De videoproductie-industrie zit vol met getalenteerde creatieven, maar het is niet de meest consistente industrie en bedrijven hebben te maken met periodes van stilstand. Ben Mills, de oprichter van Hellfire, ondervond dit en besloot jonge creatieven te helpen door de apparatuur van het bedrijf te verhuren als het niet in gebruik is. Hij koos Booqable als platform om hun inventaris te tonen en online boekingen te accepteren.
Hellfire
Het Londense Hellfire werd in 2019 opgericht door Ben Mills met één missie: originele, goed geproduceerde content maken waar ze trots op zijn. In de afgelopen vijf jaar hebben ze met iedereen gewerkt, van grote merken tot muzikanten, aan alles van reclame tot muziekvideo’s. Gedurende deze tijd hebben ze zich gevestigd als een van de toonaangevende productiebedrijven.
Natuurlijk hebben ze na jaren van content produceren een behoorlijke collectie apparatuur verzameld. Ze bevonden zich in periodes waarin sommige stukken niet in gebruik waren en besloten om jonge creatieven in de gemeenschap te helpen door ze te verhuren tegen betaalbare prijzen. In die zin zijn ze eerder filmmakers die filmmakers helpen dan een verhuurbedrijf.
Hellfire biedt alles wat een onafhankelijke filmmaker nodig heeft om zijn eigen materiaal te produceren. Ze hebben een scala aan professionele camera’s, lenzen, verlichting, grips, accessoires en geluidsapparatuur. Daarnaast kunnen ze teamleden voor een dag inhuren om klanten te helpen met hun producties. Dit omvat een camera-assistent, een director of photography en meer.
Apparatuur tonen en volgen
Toen Hellfire begon met het aanbieden van apparatuur aan filmmakers, besteedde het veel tijd aan administratie. Het bedrijf moest pick-ups en dropoffs organiseren en moest vaak raden wie welke apparatuur had. Dit was niet ideaal, vooral niet als het productiewerk samenviel met dat van een klant. Dus ging Ben op zoek naar een oplossing die het voorraadbeheer eenvoudiger zou maken en zou helpen bij het vermarkten van de verhuurdiensten.
Tijdens zijn zoektocht probeerde hij veel oplossingen, maar die waren of te duur of te omslachtig. Hij wilde een oplossing die de uitdagingen van het runnen van een verhuurbedrijf oploste in een eenvoudig en gebruiksvriendelijk pakket. Dit leidde hem naar Booqable en hij zag al snel de voordelen van het hebben van hun inventaris en website in één systeem.
Al hun apparatuur wordt nu bijgehouden en georganiseerd in het voorraadbeheersysteem. Ze weten precies waar elk onderdeel is en wie het heeft. Dit heeft het veel gemakkelijker gemaakt om een overzicht te krijgen van de beschikbaarheid en data te blokkeren wanneer ze de apparatuur nodig hebben. Bovendien konden ze gemakkelijk een verhuurwebsite maken om hun inventaris te laten zien die perfect bij hun huisstijl past.
Een eenvoudig proces
Sinds Hellfire Booqable heeft geïmplementeerd als verhuurbeheersysteem, heeft het feedback ontvangen van klanten over hoe eenvoudig het boekingsproces is. Ze hebben verschillende jonge filmmakers in staat gesteld hun dromen te verwezenlijken terwijl hun budget betaalbaar bleef. Hellfire hoopt zelf de komende jaren content van hoge kwaliteit te kunnen blijven produceren voor grote bedrijven en aan meer speelfilms te kunnen werken.
