Kierra Frechette’s visie voor Glow Mobile Sauna was geworteld in een diep geloof in de transformerende kracht van warme en koude therapie. Maar om die droom om te zetten in een bloeiende mobiele wellnessonderneming was meer nodig dan alleen passie en doelgerichtheid; het vereiste praktische planning, een sterke organisatie en de juiste tools. Als ondernemers moesten Kierra en haar man vele rollen vervullen: van marketeers tot klantenservicemedewerkers en logistiek managers. Ze moesten boekingen bijhouden, apparatuur bijhouden en de communicatie met klanten beheren om een consistente ervaring te bieden.
Daar kwam de verhuursoftware van Booqable om de hoek kijken. Met zijn krachtige functionaliteit, speciaal voor kleine bedrijven, bracht het duo hun visie tot leven en creëerde een systeem dat hun bedrijf ondersteunt van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke retourzending. Vandaag de dag is Glow Mobile Sauna een wendbare, innovatieve onderneming die verjongende wellnesservaringen rechtstreeks levert aan klanten op Vancouver Island.
Door een persoonlijke, praktische service te combineren met de mogelijkheden van saunaverhuursoftware, heeft Kierra een bedrijf opgebouwd dat efficiënt, responsief en nauw verbonden is met de welzijnsbehoeften van haar gemeenschap.
## Maak administratie moeiteloos met Booqable
Voordat ze apparatuurverhuursoftware implementeerde, beheerde Kierra boekingen handmatig met spreadsheets, plaknotities en eindeloze e-mails heen en weer. Het was een systeem dat duidelijk niet gebouwd was voor groei. Nu is het hele verhuurproces gestroomlijnd van boeking tot retourzending met de alles-in-één apparatuurverhuursoftware van Booqable.
Wanneer een klant een boeking plaatst via de saunaverhuurwebsite, wordt de aanvraag automatisch gesynchroniseerd met Booqable. Kierra kan direct de beschikbaarheid controleren, details bevestigen en huurovereenkomsten digitaal versturen. Elke huurperiode is inclusief de mobiele sauna en de keuze uit extra opties, zoals een koud dompelbad, een handdoek, een vuurkorf buiten en houten banken voor een complete spa-ervaring.
Dankzij realtime voorraadbeheer via de software voor apparatuurverhuur weet ze waar elk item zich bevindt, in welke staat het verkeert en wanneer het terug moet komen. Digitale contracten en geautomatiseerde facturering helpen haar georganiseerd te blijven en tegelijkertijd professioneel te blijven.
Alles wordt op één plek bijgehouden en opgeslagen: klantgegevens, bestelgeschiedenis, voorraadstatus en communicatie. Dit soort systeem is alleen mogelijk met speciale software voor saunaverhuur en het heeft een enorm verschil gemaakt in de dagelijkse gang van zaken bij Glow Mobile Sauna.
## De perfecte website voor saunaverhuur creëren
Een belangrijk keerpunt voor Glow Mobile Sauna kwam toen Kierra Booqable rechtstreeks integreerde in haar op Squarespace gebouwde website voor saunaverhuur. Met de eenvoudig te integreren tools van Booqable creëerde ze een naadloze, professionele boekingsportal die de rustgevende, strakke esthetiek van haar merk weerspiegelt.
Bezoekers van de website voor saunaverhuur kunnen beschikbare pakketten bekijken met hoogwaardige afbeeldingen en duidelijke beschrijvingen. Met een gebruiksvriendelijke datumkiezer kunnen ze hun gewenste tijdslot kiezen en een veilige, geïntegreerde winkelwagen maakt boeken een fluitje van een cent. Achter de schermen synchroniseert elke actie met de software voor apparatuurverhuur, waardoor beschikbaarheid en inventaris in realtime worden bijgewerkt.
Deze krachtige combinatie van saunaverhuursoftware en een goed ontworpen website heeft geholpen dubbele boekingen te voorkomen, administratietijd te besparen en een premium online ervaring voor klanten te creëren. Het heeft ook de deur geopend naar nieuwe mogelijkheden. Glow Mobile Sauna is alleen al het afgelopen jaar geboekt voor drie wellnessretraites voor vrouwen. Deze meerdaagse bijeenkomsten stonden in het teken van rust, verbinding en zelfzorg, waarbij de mobiele sauna en het koud dompelbad centraal stonden.
## Overal beheren met de mobiele app
Voor Kierra is flexibiliteit essentieel. Een mobiel bedrijf runnen betekent onderweg zijn, leveringen, ophalingen en evenementen afhandelen, en vaak allemaal op één dag. Met de mobiele app van Booqable heeft ze overal toegang tot haar software voor het huren van apparatuur, zodat haar bedrijf ook onderweg soepel blijft draaien.
Met de app kan ze boekingen bijwerken, items in- en uitscannen, de beschikbaarheid controleren en zelfs digitale handtekeningen op contracten verzamelen. Of ze nu een retraite opzet of meerdere verhuurtransacties op Vancouver Island coördineert, ze heeft realtime volledige toegang tot haar software voor saunaverhuur en de inventaris.
## Kijkend naar de toekomst
Naarmate Glow Mobile Sauna blijft groeien, is Kierra van plan uit te breiden naar nieuwe gemeenschappen. Met een sterke basis van operationele tools, waaronder Booqables software voor apparatuurverhuur en een robuuste website voor saunaverhuur, is het bedrijf klaar om te groeien zonder in te leveren op service of kwaliteit.
Van individuele reserveringen in de achtertuin tot grootschalige wellnessretraites, Glow Mobile Sauna staat klaar om nog meer mensen rust, ontspanning en herstel te bieden.
Wat begon als een droom, is nu een bloeiend wellnessmerk, gebouwd op gemeenschapswaarden en het slimme gebruik van software voor apparatuurverhuur. Kierra’s verhaal bewijst dat de juiste tools niet alleen dingen georganiseerd houden, maar ook helpen om een visie om te zetten in realiteit.
