Toen Henk-Jan Krijgsman op een zaterdagavond in 2020 een borrel dronk met vrienden, begon hij een bedrijf voor evenementendiensten in de culturele sector. Vanuit dit informele begin is FRL Producties uitgegroeid tot een veelzijdige dienstverlener voor evenementen in Heerenveen, Nederland, met diensten op het gebied van licht, geluid, fotografie en film. Nadat ze hun groeiende bedrijf handmatig probeerden te beheren, kozen ze voor Booqable om hun verhuuractiviteiten te helpen organiseren.
FRL Producties
FRL Producties bedient uiteenlopende klanten, van muzikanten en theaterproducties tot particulieren, verenigingen en instellingen. Klanten kunnen rechtstreeks samenwerken met Henk en zijn team, of de apparatuur apart huren. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn “niets is onmogelijk” houding. Het gelooft dat er een oplossing is voor elk probleem en verzorgt alle aspecten van de productie voor zijn klanten.
Ze bieden een studio van 120 m², uitgerust met geavanceerde licht-, geluids- en videotechnologie. Hun diensten omvatten podiumbouw en truss-systemen voor aanpasbare opstellingen, bedrijfsfotografie, dronebeelden en filmproducties zoals promotievideo’s en documentaires. Onlangs hebben ze besloten om klanten apart apparatuur te laten huren, wat een hit is bij plaatselijke organisatoren van evenementen.
Hun toewijding aan service heeft geleid tot gedenkwaardige momenten, waaronder een bijzonder aangrijpende theaterproductie in de Friese taal die een blijvende indruk op Henk-Jan heeft achtergelaten. Het vijfkoppige team werkt samen om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt, en regelt alles van de installatie van apparatuur tot technische ondersteuning.
Eenvoudig en efficiënt
Bij het toevoegen van verhuur aan FRL Producties wist Henk-Jan dat hij een platform nodig had om zijn verhuuractiviteiten te beheren en online boekingen aan zijn website toe te voegen. Zijn grootste uitdaging was het vinden van een softwareoplossing die zowel het voorraadbeheer als de integratie van boekingen met zijn website aankon. Na verschillende opties te hebben onderzocht, koos hij voor Booqable vanwege het gebruiksgemak en de WordPress integratie.
Hij gebruikte de WordPress verhuurplugin van Booqable om zijn inventaris op zijn website te zetten, zodat klanten online apparatuur kunnen reserveren. Hij koos ervoor om de productlijst weer te geven op een specifieke pagina op zijn website die gewijd is aan verhuur. Dit maakte het boekingsproces eenvoudig voor klanten, die gemakkelijk konden zien wat er beschikbaar was en direct vanaf de website konden boeken.
Zijn team vond Booqable ook makkelijk te gebruiken bij het beheren van de beschikbaarheid van de inventaris en boekingen. Het heeft hen geholpen efficiënter te worden in hun dagelijkse werkzaamheden en klanten hebben positief gereageerd op het online boekingssysteem. Ze vonden het gebruiksvriendelijk en makkelijk te navigeren, wat het makkelijker maakt om de apparatuur te vinden die ze nodig hebben voor hun evenementen.
Grote dromen
Henk-Jan heeft ambitieuze plannen voor de producten van FRL. In de komende vijf jaar wil hij opschalen naar grote evenementen met 40.000 tot 50.000 bezoekers. Zijn filosofie is “groot worden door klein te denken” door te focussen op de kwaliteit van de dienstverlening en tegelijkertijd de mogelijkheden gestaag uit te breiden. Met een voortdurende groei en de ondersteuning van het verhuurbeheerplatform van Booqable is FRL Producties goed gepositioneerd om zijn doel te bereiken, namelijk een belangrijke speler worden in de Nederlandse evenementenbranche.
