Veel verhuurbedrijven beginnen als op zichzelf staande bedrijven, maar FILMBASE RENTALS begon als onderdeel van een productiehuis. Ze zagen de noodzaak om hun zorgen te scheiden, een betere workflow te creëren en deze beschikbaar te maken voor derden. Tijdens dit proces ontdekten ze dat ze een systeem nodig hadden om de beschikbaarheid en planning van hun apparatuur te beheren en ze kozen Booqable voor deze rol.
FILMBASE HUREN
Marco Leiter was in 2018 medeoprichter van een productiehuis in Salzburg, Oostenrijk, genaamd Attic Film. Na een aantal succesvolle jaren content produceren voor klanten, voelden ze de behoefte om hun apparatuur uit te besteden om een betere service te kunnen bieden. Daarnaast wilden ze hun enorme apparatuurcollectie toegankelijk maken voor derden binnen de filmindustrie in en rond Salzburg.
FILMBASE RENTALS werd opgericht om deze doelen te bereiken en ervoor te zorgen dat hun apparatuur apart werd beheerd. Als partner van een productiehuis denken ze heel anders over verhuur. Ze zijn er niet om aan mensen te verhuren, maar om als één filmmaker met een andere samen te werken. Hierdoor kunnen ze met iedereen werken, van freelancers tot speelfilmproducties.
Door een volledig apart bedrijf op te richten, hebben ze de planning verbeterd en is het makkelijker geworden om met anderen samen te werken. Ze breiden hun materiaalvoorraad uit om met alle soorten filmproducties te kunnen werken. Ondertussen werken ze aan het verzamelen van getalenteerde filmapparatuur nerds om hun bereik uit te breiden en de nummer 1 leverancier tussen München en Wenen te worden.
Verbetering van apparatuurbeheer
Toen Marco en zijn team FILMBASE RENTALS oprichtten, probeerden ze hun eigen systeem voor het beheren van apparatuur te implementeren. Ze vonden het echter een uitdaging om te weten welke apparatuur er weg was en waar deze zich bevond, wat leidde tot tekorten en inefficiënte planning. Daarom gingen ze op zoek naar een systeem dat hen kon helpen bij het beheren van de inventaris, het plannen van de verhuur en het berekenen van de prijzen.
Na verschillende oplossingen te hebben bekeken, vonden ze dat Booqable het beste aan hun eisen voldeed en het meest gebruiksvriendelijk was om in te stellen. Ze hebben hun inventaris kunnen toevoegen en kunnen nu een nauwkeurig overzicht bijhouden van waar hun apparatuur is en wat er beschikbaar is. Daarnaast kunnen ze ook consistente prijzen hanteren wanneer ze met andere productiebedrijven werken.
Een andere uitdaging waar ze tegenaan liepen was de behoefte aan apparatuur bij het inpakken voor filmproducties. Booqable helpt hen om de juiste paklijsten te maken en ze kunnen de mobiele app gebruiken om een checklist te hebben van items die voorbereid moeten worden. Tot slot helpt de software met budgetberekeningen in de preproductie en de algehele communicatie tussen afdelingen.
Creatieve visies
Nu ze met Booqable workflows hebben gecreëerd die intern voor hen werken, richten ze zich op het uitbreiden van hun werk met derden. Om dit te bereiken breiden ze hun apparatuurvoorraad enorm uit en investeren ze in een breder scala aan apparatuur. Ze zoeken ook contact met andere professionals in de branche om hun zichtbaarheid en bereik te vergroten.
