Aemilia Kemp begon Colorado Event Collective nadat ze jarenlang voor anderen in de trouwbranche had gewerkt. Uiteindelijk nam ze de sprong om voor zichzelf te beginnen, gedreven door haar passie voor bruiloften die nooit vervaagde, zelfs niet tijdens de pandemie.
Colorado Event Collective
Na jaren in de trouwbranche te hebben gewerkt, had Aemilia genoeg ervaring en zelfvertrouwen opgedaan om haar eigen bedrijf te beginnen. Zij en haar man runnen nu Colorado Event Collective en bieden trouwplanning, evenementenverhuur en aangepaste bewegwijzering aan. Ze werken voornamelijk met bruiden die speciale en gedenkwaardige huwelijksdagen willen creëren.
Wat Colorado Event Collective zo bijzonder maakt, is Aemilia’s achtergrond als weddingplanner. Haar nauwgezette aandacht voor details vertaalt zich natuurlijk naar de verhuurkant van het bedrijf. Bovendien blijft ze op de hoogte van nieuwe trends, waardoor ze haar inventaris fris en innovatief kan houden voor klanten die op zoek zijn naar iets unieks.
Het meest memorabele moment voor Aemilia in het afgelopen jaar was haar eerste bruidsshow. Het was een ongelooflijk ontroerende ervaring om de opwinding rond hun kleine bedrijf te zien en om alles wat ze hadden opgebouwd in fysieke vorm te zien. De positieve respons bevestigde hun harde werk en visie.
Van 10 systemen naar één
Voordat ze Booqable implementeerden, werkten Aemilia en haar man met ongeveer tien verschillende systemen om hun verhuurbedrijf te beheren. Deze gefragmenteerde aanpak zorgde voor talloze uitdagingen. Ze besteedden buitensporig veel tijd aan het uitvoeren van basistaken en het gebrek aan integratie tussen systemen betekende dat elke taak handmatig moest worden uitgevoerd.
Misschien wel het meest problematisch was dat hun website geen live inventaris bijhield. Dit betekende dat klanten bestellingen konden plaatsen voor artikelen die eigenlijk niet beschikbaar waren, wat leidde tot annuleringen van bestellingen en ontevreden klanten. Deze situatie was schadelijk voor zowel hun efficiëntie als hun reputatie.
Toen ze overstapten naar Booqable, konden ze al hun eerdere systemen elimineren en alles consolideren in één platform. Vooral de integratiemogelijkheden waren waardevol, waardoor ze Booqable konden gebruiken voor bijna alles wat ze nodig hadden. Dit zorgde voor een gestroomlijnde workflow die hen veel tijd bespaarde en de frustrerende voorraadverschillen elimineerde.
Colorado Event Collective maakt ook goed gebruik van de mobiele app van Booqable, die ze gebruiken om bestellingen te verzamelen en handtekeningen te verzamelen. Hierdoor kunnen ze leveringen efficiënt beheren met hun seizoensgebonden bezorgers.
Een alles-in-één bruiloftswinkel
In de komende vijf jaar hopen Aemilia en haar man volgeboekt te zijn met unieke en onconventionele bruiloften met hoge designelementen. Ze zijn ook van plan om hun diensten uit te breiden zodat ze een allesomvattende one-stop shop worden voor alle bruiloften.
Nu Booqable hun activiteiten heeft gestroomlijnd, kunnen ze zich meer richten op de groei van hun bedrijf en minder op administratieve taken. De tijdsbesparing is bijzonder groot, waardoor ze meer energie kunnen steken in het creëren van de unieke ervaringen die hun klanten wensen.
