Als je lang genoeg een filmproductiebedrijf runt, ga je apparatuur gebruiken waarvan je weet dat die de klus het efficiëntst klaart. Velen zullen deze kennis bewaren als ervaring, maar Tobias Deml nam het mee in zijn volgende ondernemersreis. Hij gebruikte zijn unieke ervaring om een cameraverhuurbedrijf te beginnen. Na maandenlang apparatuur te hebben verhuurd op ShareGear, koos hij voor Booqable om zijn boekingen en inventaris te beheren.
Camera Rentals NYC
Tobias leidde jarenlang Prodigium Pictures, een productiebedrijf, en werkte met grootmachten als HBO Max. Hij en zijn team werkten aan alles van documentaires tot speelfilms. In die tijd draaide hij 13 speelfilms als cinematograaf en deed hij een schat aan kennis op over filmapparatuur. Hij leerde welke accessoires het beste werken met welke camera’s, waardoor hij gestroomlijnde pakketten kon maken.
Toen hij eind 2023 naar Manhattan verhuisde, ontdekte hij dat er maar weinig verhuurbedrijven voor camera’s waren die zich richtten op kleine film-, video- en fotografieproducties. Hij zag dit als een kans om zijn ervaring te delen met degenen die in New York content maakten. Hij trok de stoute schoenen aan en vestigde een winkel vlak bij Times Square, op een ongelooflijk centrale locatie die last-minute verhuur in de stad mogelijk maakte.
Hij en zijn team stellen met de hand apparatuurpakketten samen die ze in de loop der jaren hebben geoptimaliseerd, of het nu gaat om het documentaire-interviewpakket dat ze gebruikten tijdens de opnames van ‘Gaming Wall St’ voor HBO Max of het Alexa Mini-pakket waarmee ze hun favoriete speelfilms hebben opgenomen. Ze bieden ook persoonlijke voorbereiding, afhalen in hun Times Square-winkel en bezorging op de stoep.
Indie-filmmakers, cinematografen, producenten en fotografen over de hele wereld maken gebruik van hun diensten tijdens opnames in de stad. Enkele van de meest gedenkwaardige klanten van het afgelopen jaar zijn een man die audioapparatuur huurde om mee te nemen naar een oorlogsgebied, een vrouw die lenzen huurde om mee te nemen op safari en een team filmmakers dat naar de Noordpool vloog.
Omslachtige taken verminderen
Hoewel hij en zijn team een meesterlijk oog hadden voor het selecteren en instellen van filmapparatuur, werden ze geconfronteerd met een aantal uitdagingen bij het opstarten van hun verhuuroperatie. Veel omslachtige taken, zoals factureren, catalogiseren en handmatig e-mails versturen, namen veel tijd in beslag en zorgden voor stress. Daarom ging Tobias op zoek naar verhuursoftware die hem zou helpen tijd te besparen, stress te verminderen en het verhuurproces te stroomlijnen.
Hij onderzocht de beschikbare opties en kwam tot de conclusie dat Booqable het beste bij zijn zakelijke behoeften paste. Met slechts een paar klikken kon hij zijn hele catalogus aan zijn inventaris toevoegen en bundels maken, terwijl het systeem de voorraadniveaus in realtime bijhield. Hierdoor hoefde zijn team veel minder tijd te besteden aan het organiseren van apparatuur en hadden ze meer zicht op de apparatuur.
Vervolgens integreerde hij Booqable met zijn WordPress website met behulp van de speciale plugin. Hierdoor kan hij online boekingen accepteren, de verwerking van betalingen automatiseren en via e-mail met klanten communiceren. Klanten profiteren er ook van dat ze bij het boeken precies kunnen zien wat er op voorraad is. Dit maakte het makkelijker voor klanten om hun uitrusting te reserveren en bespaarde het team veel tijd om met hen heen en weer te communiceren.
Meer leuke camera’s
Tobias hoopt Camera Rentals NYC op de huidige locatie op Times Square te houden (tenzij hij op de een of andere manier een nog centralere locatie vindt). Ondertussen hoopt hij nog een paar leuke camera’s te kunnen introduceren om uit te kiezen en kijkt hij of hij wat coole swag kan maken voor zijn klanten om waardering te tonen. Daarnaast hoopt hij dat Booqable het team blijft helpen om 30-50% van de tijd te besparen die wordt besteed aan handmatige en repetitieve taken.
