Evert-Jan Berends startte in 2019 Bear Cinema Rentals nadat hij een gat in de markt zag voor camera- en lichtverhuur in de regio Noord-Nederland. Hij begon met een kleine test met Booqable, waarbij hij zijn licht- en cameramateriaal verhuurde en onderverhuurde bij andere filmmakers. Binnen een jaar zag hij dat het een winstgevend bedrijfsidee was, en nu, bijna twee jaar later, floreert Bear Cinema Rentals.
Verhuur van camera’s en verlichting is een van de populairste verhuursectoren ter wereld. Het kan een zeer lucratieve mogelijkheid zijn als je bereid bent te investeren in de apparatuur om het te laten werken of als je je eigen apparatuur hebt rondslingeren. In veel gebieden wordt deze rol echter al vervuld door een paar verhuurbedrijven, dus u zult geluk hebben als er een gat in de markt is. Aan de andere kant, als je een passie hebt voor film en fotografie in een gebied waar het aanbod niet voldoet aan de vraag, dan zou je wel eens een winnaar kunnen zijn zoals Evert-Jan Berends.
Beer Cinema Verhuur
Evert-Jan Berends richtte in 2019 Bear Cinema Rentals op. Hij werkte als cinematograaf voor shoots in Groningen, en moest vaak naar Amsterdam en Utrecht reizen om de spullen op te halen die hij nodig had. Dat kostte hem veel tijd, en hij vroeg zich af waar zijn collega’s in de buurt hun apparatuur vandaan haalden. Voor hen was het antwoord hetzelfde als voor hem, en hij bedacht dat er in het noorden van Nederland een markt moest zijn voor camera- en lichtapparatuur.
Dus werd het tijd om een kleine test te doen om te zien of er vraag was naar een verhuurbedrijf van camera’s en belichting in Groningen en omgeving. In eerste instantie verhuurde hij zijn apparatuur en vulde hij de voorraad aan door onder te verhuren aan andere filmmakers en bedrijven. Dit bleek een groot succes, en halverwege 2020 werd duidelijk dat het een winstgevende onderneming was.
Zijn bedrijf voorziet klanten nu van alles wat ze nodig hebben voor film- en mediaproductie. Ze richten zich op alle productiegroottes, van kleine projecten tot high-end video-, film- en televisieproducties. Met de groei van hun bedrijf, hebben ze hun inventaris enorm uitgebreid, en nu is 90% van de producten die ze verhuren van henzelf. Klanten kunnen een scala aan camera’s, lenzen, verlichting, grips en audioapparatuur huren van merken als Arri, Sony en Blackmagic.
Booqable weet wat er beschikbaar is voor een bepaalde periode en houdt ook een geschiedenis bij van wanneer een stuk materiaal werd verhuurd.
Sterke fundamenten
Evert-Jan wist vanaf het begin dat hij goede verhuursoftware nodig had en een goede website om bestellingen te accepteren, want iedereen werkt online. Dus keek hij rond en vond dat Booqable het beste aansloot bij de behoeften van zijn bedrijf. Door Booqable te integreren met zijn WordPress-website, kan hij eenvoudig nieuwe producten toevoegen aan de website van Bear Cinema Rentals. Zo kon hij snel van start met zijn bedrijf en hoefde hij zich geen zorgen te maken dat hij veel tijd kwijt was aan de integratie.
Booqable heeft gezorgd voor een centrale locatie waar Bear Cinema Rentals zijn inventaris, bestellingen en facturen kan bijhouden. Het heeft hen ook in staat gesteld om datarapporten te maken om hun inkomsten te volgen en hun inventaris uit te breiden. Evert-Jan: “Booqable weet wat er beschikbaar is voor een bepaalde periode en houdt ook een historie bij van wanneer een stuk materiaal is verhuurd.”
Bovendien heeft het ertoe geleid dat de communicatie tussen de medewerkers vanaf het begin sterk is geweest. Iedereen kan zien welke bestellingen eraan komen en welke producten klaargezet moeten worden om opgehaald te worden. “Zelfs als een van ons in het veld aan het werk is, is alles er nog steeds, zodat de rest van het personeel weet wat ze moeten doen. Het maakt ons proces gewoon gestroomlijnder, en we hoeven niet dubbel te controleren of een bestelling beschikbaar is,” aldus Evert-Jan.
Vertrouwen in beweging
Bear Cinema Rentals is een constant groeiend bedrijf, en ze breiden hun inventaris voortdurend uit om aan de behoeften van hun klanten te voldoen. Elk personeelslid is actief op het gebied van film, video en TV en zij proberen hun kennis altijd in te zetten om hun klanten van het beste advies te voorzien.
Daarnaast is het bieden van “de best mogelijke ondersteuning” een belangrijke drijfveer voor het bedrijf. Elk stuk materiaal dat zij verhuren wordt nauwgezet onderhouden. Als er een probleem is met het materiaal dat een klant heeft gehuurd, streven ze ernaar dit zo snel mogelijk op te lossen. Booqable stelt hen in staat om dit te doen omdat ze snel kunnen zien wat een klant heeft gehuurd en binnen enkele minuten een geschikte vervanging of reparatie kunnen aanbieden.
Zoals Bear Cinema Rentals groeit, groeit ook Booqable en dat is iets waar Evert-Jan zijn waardering voor heeft uitgesproken. Hij heeft het gevoel “dat alle nieuwe en opkomende features komen van de klanten en gebruikers van Booqable. En daarmee heb ik er alle vertrouwen in dat Booqable nog lang in ons bedrijf gebruikt zal worden.”
