Toen AllSpace Group 14 jaar geleden werd opgericht, was dat het resultaat van een samenwerking tussen een ontwerper en een productbouwer. Een vrijblijvende samenwerking groeide uit tot een multinational die producten levert aan exposanten op evenementen in Noord-Amerika en Europa. De afgelopen jaren heeft Booqable hen in staat gesteld te groeien door de stress weg te nemen van voorraadorganisatie en overboekingsfouten.
De tentoonstellingsindustrie is enorm. Er is altijd wel ergens een expo te vinden voor alles wat je maar kunt bedenken, en nog veel meer waarvan je niet eens wist dat het bestond. Alle exposanten moeten hun materiaal (stands, tafels, stoelen en zelfs stellages) ergens vandaan halen, en er zijn duizenden bedrijven zoals AllSpace Group die hen over de hele wereld bedienen. Met de opening van de dingen weer post-lockdown, de industrie is ingesteld op een van de meest significante pieken in haar geschiedenis te zien.
AllSpace Group
Tot 2007 ontwierp Christophe Malliacas producten voor beursstands en liet hij die bouwen door een partner. Toen besloten ze echter om de samenwerking te formaliseren en Synapse Exhibits Inc. op te richten, dat zich richtte op exposanten in heel Noord-Amerika. Dit breidde zich snel uit naar Europa, en amper drie jaar later produceerden ze daar al producten.
Ten slotte werd in 2015 AllSpace Group gevormd en gefuseerd met Synapse Exhibits Inc om een wereldwijd concurrerend bedrijf voor de verhuur van expositiemateriaal te creëren. Ze leveren nu producten die exposanten wereldwijd kunnen huren, waaronder tafels, krukken, banken, stoelen, tv’s, koelkasten, valse muren, bureaus en luifels. Dus als er iets is dat een bedrijf nodig heeft voor hun tentoonstelling stands, AllSpace Group heeft het waarschijnlijk.
Wat is er op voorraad?
Met deze indrukwekkende groei in het afgelopen decennium, zijn er veel verschillende managementprocessen in werking geweest. Deze varieerden van land tot land omdat de operationele supervisors verschilden in hun methoden. Een gigantisch bedrijf als AllSpace Group is natuurlijk tegen organisatorische problemen aangelopen die het bedrijf de afgelopen jaren hebben geplaagd.
Ze hadden problemen met het bijhouden van hun inventaris, niet wetende wat ze hadden en waar elk item was. Er was ook verwarring over wat moest worden ingepakt voor welke bestelling, wat tot fouten heeft geleid. Tot slot hadden ze moeite om te weten wat populair was en wat ze moesten kopen of meer moesten maken om tekorten aan te vullen. Het was dus tijd om software te vinden die kon helpen met de fouten die werden gemaakt.
Getting organized
Tijdens de pandemie in 2020 was AllSpace Group in staat om zijn activiteiten te evalueren en de problemen op te lossen die fouten hadden veroorzaakt in het bedrijf. Ze wendden zich tot Booqable om verhuursoftware te leveren die hun activiteiten kon stroomlijnen en een betere verwerking in het hele bedrijf kon creëren.
Ze kunnen nu een nauwkeurige inventaris bijhouden van alles wat ze in voorraad hebben en deze organiseren op hoeveelheid en variaties. Bij het inpakken van een bestelling voor een klant weten ze aan de hand van pakbonnen precies wat er in de bestelling moet en wordt er niets overgeslagen - door de beschikbaarheid van de voorraad te zien zijn ook de problemen met overboekingen volledig opgelost.
100% Positieve Resultaten
Nu ze in staat zijn geweest om hun inventaris te organiseren, meldt AllSpace Group dat ze nu nul fouten hebben met betrekking tot het verzenden van de juiste artikelen naar hun klanten. Ze kunnen ook de voorraad bijhouden en meer kopen wanneer ze tekorten of een verhoogde vraag naar specifieke artikelen opmerken. Dit stelt hen in staat om de voorraad te beheren voordat de klant erom vraagt.
Binnen het bedrijf is het personeel zeer te spreken over de organisatie die Booqable in het bedrijf heeft gebracht. Het heeft hen in staat gesteld om veel efficiënter te werken en fouten te vermijden bij het bestellen en verpakken van producten voor klanten. Ook de klanten van AllSpace Group zijn blij met het nieuwe systeem, want alles wat ze bestellen is aanwezig en wordt verantwoord.
