De beste bedrijven ontstaan uit de dingen die mensen graag doen. Nemanja Bozic begon 904 Party als een hobby voor hemzelf en zijn neef Dario om in het weekend te doen. Aanvankelijk verhuurden ze springkussens, maar al snel beseften ze dat ze een one-stop-shop wilden worden voor verhuur van feestartikelen. Ze gebruiken Booqable om de inventaris bij te houden en het boekingsproces te automatiseren.
904 Party
In mei 2022 besloten Nemanja en Dario een nieuwe hobby te beginnen, en het verhuren van springkussens was de perfecte optie. Zo konden ze plezier maken en tegelijkertijd wat geld verdienen. Ze kochten een paar witte springkussens en vestigden zich in hun woonplaats Jacksonville, Florida. Ze zagen echter al snel een groot potentieel in het uitbreiden van het materiaal dat ze aanboden.
Die zomer begonnen ze te investeren in meer materiaal en sindsdien zijn ze hun inventaris blijven uitbreiden. Ze bieden nu pop-up tenten, tafels, decoraties, bardiensten, suikerspin- en popcornmachines, buitenspelen, stoelen, opblaasbare schermen, projectoren, luidsprekers en terrasverwarmers.
Naarmate hun inventaris en boekingen groeiden, werd het steeds uitdagender en tijdrovender om alles bij te houden en boekingen te beheren. Er werd veel tijd besteed aan het uitleggen van al hun producten aan klanten wanneer zij belden of e-mailden over boekingen en er was behoefte aan meer organisatie. Al snel beseften ze dat ze een tool nodig hadden om beide zaken onder controle te krijgen.
Organiseren
Ze gingen op zoek naar verhuursoftware en nadat ze een paar opties hadden bekeken, besloten ze dat Booqable de beste oplossing was. Inventarisatie en beschikbaarheidsbeheer stellen hen in staat om op de hoogte te blijven van welke producten ze nodig hebben, bij klanten weg zijn of terugkomen. Dit heeft hen geholpen om veel beter georganiseerd om te gaan met hun groeiende voorraad.
Met Booqable’s low-code website-integratie konden ze online boekingen toevoegen aan hun bestaande Ecwid-website. Dit maakte het gemakkelijk voor hen om hun producten te presenteren en online boekingen te accepteren. Het resultaat is dat de meeste boekingen nu via hun website worden gemaakt, omdat mensen kunnen zoeken en boeken zoals op een e-commerce website.
Bovendien creëert de Booqable kalender automatisch een planning die ze kunnen volgen, wat het team helpt om georganiseerd te blijven. Dit betekent dat ze vooruit kunnen plannen en weten wat er moet gebeuren, waar ze moeten zijn en wanneer. Vanuit de mobiele app hebben ze gemakkelijk toegang tot komende bestellingen, waardoor het afrekenen van klanten eenvoudig is zonder steeds terug te keren naar de computer.
Blijven groeien
Online boekingen hebben het team tijd bespaard en het aantal boekingen drastisch verhoogd, terwijl klanten een betere ervaring hebben. Het heeft hen ook geholpen zich te onderscheiden van de concurrenten, die geen online boekingen aanbieden. Ondertussen heeft het beheer van hun inventaris op een gecentraliseerde locatie die de beschikbaarheid bijhoudt het veel gemakkelijker gemaakt om hun dagen in te plannen en groei te plannen.
Dit heeft geleid tot meer vertrouwen en de mogelijkheid om hun activiteiten uit te breiden naar een groter gebied. Momenteel hebben ze plannen om meer mensen in dienst te nemen om hun team uit te breiden en boekingen aan te nemen in het grotere gebied van Noordoost-Florida.
