Las empresas han utilizado hojas de cálculo para gestionar sus datos durante casi una generación, y los negocios de alquiler no son una excepción. Especialmente en las primeras etapas, el uso de Excel u hojas de cálculo de Google es una forma barata y fácil de gestionar su empresa. Pero, ¿cómo se mantienen a medida que la empresa crece?
Por supuesto, muchas empresas de alquiler siguen utilizando lápiz y papel para hacer un seguimiento de sus reservas e inventario, por lo que Excel o Google Sheets por sí mismos podrían ser una experiencia transformadora incluso ahora. Y aunque esto puede funcionar bien cuando sólo tienes un puñado de pedidos, no pasará mucho tiempo antes de que afloren las tediosas frustraciones de usar hojas de cálculo de Excel o Google Sheets. Así que tiene sentido dar un salto aún más significativo hacia un software de alquiler ágil, fácil e intuitivo como Booqable.
Booqable es asequible, fácil de usar, y ha sido implementado por más de 2.000 empresas de alquiler en todo el mundo. Cuenta con todo lo que necesita para dirigir una empresa de alquiler de éxito, y salta por delante de Excel y Google Sheets en todos los aspectos. Así que echemos un vistazo a las razones por las que debería cambiar las hojas de cálculo de Excel por el software de alquiler Booqable.
Las hojas de cálculo son poco fiables
- Los programas de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets no son precisos para el seguimiento del inventario. Hay una mayor probabilidad de errores en los datos, y con grandes cantidades de información, esto se magnifica, principalmente cuando se producen acciones inesperadas.
- Las hojas de cálculo carecen de un proceso de validación, y existe la posibilidad de cometer errores al copiar y pegar la información.
- Se pierde tiempo cuando hay que desplazarse por una gran cantidad de información para validar y seguir los datos.
- En grandes volúmenes de datos, puede ser casi imposible detectar y corregir cada uno de los errores.
- Si el ordenador se estropea, puedes perder todo el trabajo realizado y tener que volver a empezar desde cero.
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Las hojas de cálculo no tienen un seguimiento de los activos en tiempo real
- Actualizar las hojas de cálculo constantemente no es algo que nadie quiera hacer.
- No hay seguimiento de los activos, lo que dificulta el seguimiento de todo y la sincronización de los datos. Esto es especialmente cierto cuando más de una persona tiene acceso al archivo.
- De nuevo, se pierde tiempo en actualizar las hojas de cálculo y en comprobar constantemente los datos más actuales.
El acceso de múltiples usuarios es problemático en Excel y Google Sheets
- Excel y Google Sheets pueden ser grandes herramientas hasta que más de una persona necesita acceder a un archivo.
- Las hojas de cálculo pueden ser editadas por varias personas, pero a menudo no se actualizan inmediatamente.
- Copiar los datos de una hoja de cálculo a otra suele ser un caos.
- A menudo no se puede hacer un seguimiento de quién ha hecho cambios en un documento, por lo que puede ser difícil saber a quién culpar.
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Las hojas de cálculo limitan el análisis rápido de los datos y las visiones generales
- Esto dificulta mucho el seguimiento de las tendencias y la satisfacción de la demanda.
- A menudo hay tantos datos en una hoja de cálculo de Excel o Google Sheets que puede ser un reto discernir qué es relevante.
- Planificar el futuro es prácticamente imposible.
Afrontémoslo; las hojas de cálculo son bastante feas
- Las hojas de cálculo son anticuadas y tediosas de usar, con un formato que era estupendo en los años 90, pero que ahora es francamente feo.
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