Technologie & IT-verhuursoftware die je apparatuur in trek houdt

Booqable vereenvoudigt en stroomlijnt het volledige verhuurproces voor technologie — van het beheren van boekingen en voorraad, het mogelijk maken van online reserveringen, het afhandelen van klantcommunicatie en het accepteren van betalingen. Je kunt je apparaten online aanbieden, reserveringen 24/7 accepteren, beschikbaarheid in realtime bijhouden en je verhuurworkflow automatiseren. Met functies zoals serienummerbeheer, digitale contracten, aangepaste prijzen en geïntegreerde betalingen helpt Booqable je technologieverhuurbedrijf efficiënter en professioneler te runnen.

Van alles. Bedrijven op Booqable verhuren laptops, camera's, projectors, AV-apparatuur, netwerkapparatuur, drones en meer, vaak samen met accessoires zoals kabels, tassen en batterijen. Omdat elk artikel als een eigen eenheid wordt ingericht, werkt de software hetzelfde of je nu een handvol laptops of een grote gemengde inventaris van technologieapparatuur beheert.

Wanneer een klant boekt en betaalt via je verhuurwebsite of boekingspagina, komt de bestelling automatisch binnen in je Booqable-backoffice. Het apparaat dat ze hebben gereserveerd wordt direct als geboekt gemarkeerd voor die datums, zodat een inloopklant of telefonische klant niet hetzelfde artikel beloofd kan worden.

Ja. Elk apparaat kan worden ingericht als een eigen eenheid met een uniek serienummer, zodat je kunt zien welk apparaat uitgaat, wie het heeft en wanneer het terugkomt. Wanneer een apparaat onderhoud, updates of reparaties nodig heeft, kun je uitvaltijd inplannen zodat het voor die datums uit de beschikbaarheid wordt gehaald.

Booqable kan automatisch een borg toevoegen aan elke bestelling, als vast bedrag of als percentage van de huursom. Voor borgen die je liever reserveert dan direct afschrijft, kun je het bedrag autoriseren en vasthouden op de kaart van de klant vanuit de backoffice, en dit vrijgeven wanneer het apparaat terugkomt of innen bij schade. In beide gevallen kan de borg direct vanuit de bestelling in Booqable worden afgehandeld.

Ja. Je kunt apparatuur per dag prijzen, een vast weektarief instellen of een lagere dagprijs aanbieden bij langere verhuur, en Booqable past automatisch het juiste tarief toe op basis van de datums die een klant kiest. Je kunt ook projectgebaseerde of evenementprijzen toevoegen voor specifieke verhuurscenario's.

Ja. Met de mobiele app kun je bestellingen aanmaken of bijwerken en betalingen verwerken bij ophaling, rechtstreeks vanaf je telefoon. Wanneer een apparaat terugkomt, wordt de beschikbaarheid direct bijgewerkt zodra je het als geretourneerd markeert, zodat de volgende klant een actueel schema ziet.

Ja. Booqable genereert een huurcontract op basis van de bestelgegevens, inclusief klant, datums en apparaat, en je kunt je eigen voorwaarden, aansprakelijkheidsclausules en schaderegelingen toevoegen. Klanten ondertekenen digitaal voor of bij ophaling, en de ondertekende overeenkomst blijft gekoppeld aan de bestelling.