Redenen om voor Booqable te kiezen
Voorraadbeheer: Handmatige spreadsheets vervangen door een geautomatiseerd voorraadbeheer dat in realtime wordt bijgewerkt, fouten in de planning elimineert en het administratieve werk vermindert.
Bundels: Maakte aangepaste pakketten met artikelen zoals kinderbedjes, matrassen en beddengoed met automatische kortingen, waardoor klanten werden aangemoedigd om grotere boekingen te doen.
Geavanceerde prijzen: Gedifferentieerde prijzen geïmplementeerd voor langere huurperiodes en geautomatiseerde seizoensgebonden prijsaanpassingen, zoals een verhoging van 20% tijdens toeristische piekperiodes.
Het succesverhaal van The Stroller Spa begon in 2019 toen oprichtster Suzanne een verhuur- en schoonmaakservice voor babyspullen wilde opzetten in Dubai. Suzanne beheerde aanvankelijk alles handmatig met behulp van spreadsheets, maar ontdekte Booqable als een mogelijke oplossing om haar bedrijf te helpen opschalen. Vandaag de dag is The Stroller Spa, met Booqable’s verhuurautomatisering als kern, uitgegroeid tot een bloeiend fulltime bedrijf met vier werknemers, uitstekende recensies en een gestaag groeiende voorraad. Deze inspirerende transformatie laat zien hoe de juiste verhuursoftware een eenvoudig idee kan omzetten in een schaalbare, succesvolle onderneming.
De eerste uitdagingen
In de begindagen handelde The Stroller Spa boekingen en inventaris handmatig af met behulp van Excel-spreadsheets. Deze aanpak werd al snel een knelpunt toen de vraag naar diensten van toeristen en inwoners toenam. Suzanne realiseerde zich dat haar bedrijf een efficiëntere, schaalbare oplossing nodig had, waardoor ze voor Booqable koos.
Suzanne begon met het toevoegen van haar inventaris aan Booqable, waarbij ze profiteerde van functies voor het catalogiseren van artikelen met variaties zoals kleuren, maten, productcodes, beschrijvingen en fotogalerijen. Ze integreerde Booqable met haar Weebly-website, waardoor haar beschikbaarheidskalender in realtime kon worden bijgewerkt terwijl de bestellingen binnenstroomden.
“Een van de grootste voordelen was dat mijn backend boekingskalender me automatisch op de hoogte hield van binnenkomende orders, waardoor ons voorbereidingsproces geen onnodige fouten meer bevatte,” legt Suzanne uit. “Dankzij Booqable konden we meer boekingen verwerken zonder dat we ons team hoefden uit te breiden. Op deze manier is het een belangrijk onderdeel geweest van de schaalvergroting van ons bedrijf.”
Overstappen naar een Booqable verhuurwebsite
Uiteindelijk is Suzanne volledig overgestapt op de Booqable Rental Website Builder van Weebly. Met de aanpasbare sjablonen van Booqable kon ze een professionele winkel creëren die haar merk weerspiegelde, compleet met een eigen domein.
“Het maken van een website met de Booqable rental website builder was eenvoudig voor ons, dankzij de website templates,” vertelde Suzanne.
Deze upgrade zorgde voor een naadloze integratie tussen de backend en de frontend, waardoor het team bestellingen en inventaris moeiteloos kon beheren vanaf één gecentraliseerd platform en tegelijkertijd kon blijven profiteren van realtime updates.
Gestroomlijnde productbundeling
Een opvallende functie voor The Stroller Spa was de productbundelingsfunctie van Booqable. Suzanne gebruikte deze functie om pakketten op maat samen te stellen, zoals kinderbedjes, matrassen en beddengoed gecombineerd in één eenvoudig te boeken eenheid.
“Door producten te bundelen konden we automatisch korting geven aan klanten die meer dan één item reserveerden,” aldus Suzanne. “Ik heb het gevoel dat het op de lange termijn ook grotere boekingen stimuleert.”
Geavanceerde productprijzen automatiseren
De prijssjablonen en -regelsets van Booqable speelden ook een cruciale rol bij het stroomlijnen van de activiteiten. Suzanne implementeerde gedifferentieerde prijzen voor haar producten en bood kortingen voor langere huurperiodes, zoals langer dan drie dagen.
Daarnaast gebruikte ze prijsregels om de prijzen automatisch aan te passen tijdens toeristische piekperiodes, waarbij de prijzen tijdens de kerstperiode met 20% werden verhoogd.
“We hebben zoveel tijd bespaard op administratieve taken sinds we Booqable gebruiken. Het automatiseert veel van het repetitieve werk,” legt Suzanne uit. “Booqable maakt alles zo gemakkelijk te beheren.”
Van start-up tot succes: De reis van de Stroller Spa
De overstap van spreadsheets naar het verhuurbeheersysteem van Booqable heeft een revolutie teweeggebracht in The Stroller Spa. Met tools als productbundeling, flexibele prijzen en een geoptimaliseerde verhuurwebsite hebben Suzanne en haar team niet alleen hun efficiëntie verbeterd, maar ook een naadloze klantervaring gecreëerd.
De reis van The Stroller Spa laat zien hoe de juiste technologie een kleine start-up kan laten uitgroeien tot een betrouwbare, concurrerende dienstverlener in zijn markt.
