Een van de vele doelen van The Icelandic Film School, een van de beste filmscholen van IJsland, is om haar studenten te voorzien van de beste camera- en audiovisuele apparatuur voor hun filmprojecten. Dankzij de integratie van Booqable heeft The Icelandic Film School de boekingservaring voor studenten een fluitje van een cent gemaakt, zodat ze snel en eenvoudig de camera en audiovisuele apparatuur kunnen reserveren die ze nodig hebben in slechts een paar klikken.
Veel scholen en universiteiten, zoals The Icelandic Film School, hebben gemerkt dat het beheren van een grote apparatuurinventaris niet zonder uitdagingen is. Voordat de filmschool twee jaar geleden Booqable in gebruik nam, ging er regelmatig apparatuur verloren en was het een overweldigende hoeveelheid extra werk om hun inventaris met pen en papier bij te houden en te beheren. De directeur van de studentenafdeling van The Icelandic Film School, Gunnar Blondal, heeft gemerkt dat functies zoals de websitebuilder voor verhuur en het barcodesysteem een grote verandering teweeg hebben gebracht. Deze belangrijke functies hebben het mogelijk gemaakt voor universiteiten zoals de IJslandse Filmschool om hun apparatuur naadloos te verhuren aan studenten.
Verlies van apparatuur voorkomen met Booqable barcodes
Voordat de IJslandse Filmschool Booqable implementeerde, was het beheren van een grote inventaris aan camera- en AV-apparatuur een ontmoedigende taak. De school had regelmatig te maken met verlies van apparatuur, vaak doordat items verkeerd werden opgeborgen of doordat voorraaditems onjuist werden geregistreerd tijdens het uitchecken en inleveren.
Het barcodesysteem van Booqable heeft dit chaotische proces gelukkig getransformeerd in een gestroomlijnde workflow. De Icelandic Film School gebruikte een eenvoudige stap-voor-stap handleiding om hun productbarcodes rechtstreeks vanuit hun Booqable backend aan te maken, te exporteren en te scannen.
Elk apparaat heeft nu een unieke barcode waarmee het personeel het juiste product direct op de reservering kan scannen bij het ophalen en inleveren van het apparaat. Dit versnelt het afrekenproces, werkt de beschikbaarheid van de inventaris in realtime bij en vermindert de kans op menselijke fouten drastisch.
Gunnar vertelde het volgende over het gebruik van barcodes bij de IJslandse filmschool: “Voordat we Booqable implementeerden, was het moeilijker om onze camera- en AV-apparatuur bij te houden. We misten vaak items. Het barcodesysteem heeft dit veranderd, omdat we nu gewoon items kunnen scannen en de tijd bij de kassa veel sneller is.”
Een studenten reserveringsportaal beheren met de Booqable website builder
Dankzij Booqable’s Rental Website Builder hoefde de IJslandse Filmschool geen handmatige planning meer te maken door een speciaal online boekingsportaal voor studenten te bieden. De Icelandic Film School heeft de website builder aangepast om snel en eenvoudig een online boekingsbron te creëren waar studenten hun projectdata kunnen invoeren, door het volledige aanbod van beschikbare apparatuur kunnen bladeren en een boeking kunnen plaatsen onder hun studenten e-mail en ID-nummer vanaf elk apparaat op elk uur.
De IJslandse filmschool heeft ook het gemak ervaren van het toevoegen van een eigen domein en het installeren van een van Booqable’s website templates die speciaal zijn ontworpen voor het verhuren van elektronische apparatuur. De verhuurwebsite is specifiek afgestemd op de behoeften van hun filmstudenten, met gedetailleerde categorieën voor verschillende soorten camera’s, lenzen, verlichting en geluidsapparatuur.
Gunnar zei het volgende over het gebruik van de Booqable Website Builder: “We gebruiken de winkel die we hebben gemaakt met de Booqable website builder voor de boekingen van onze studenten, omdat het zoveel makkelijker is voor hen en voor ons. We hebben beschikbaarheid ingeschakeld zodat ze alleen apparatuur kunnen reserveren die op voorraad is, en de website was super eenvoudig te maken. We kunnen zelfs ons eigen aangepaste domein gebruiken, wat erg handig was.”
Creativiteit van studenten stimuleren door logistieke rompslomp weg te nemen
Booqable is de perfecte oplossing gebleken voor The Icelandic Film School en heeft de manier veranderd waarop de school haar uitgebreide audiovisuele apparatuur beheert en verhuurt. Door het hele proces te automatiseren - van online boekingen via een op maat gemaakt portaal tot nauwkeurige tracering met het barcodesysteem - heeft Booqable de algehele ervaring voor zowel personeel als studenten verbeterd.
Met Booqable kunnen universiteiten en onderwijsinstellingen zoals The Icelandic Film School het voor studenten gemakkelijker dan ooit maken om toegang te krijgen tot de leermiddelen die ze nodig hebben, terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan alle eisen en wensen van de unieke use case van kostenloze verhuur van apparatuur. Dit zorgt ervoor dat hun waardevolle middelen effectief worden beheerd en studenten zich kunnen richten op hun creatieve bezigheden zonder logistieke rompslomp.
