Universitaire verhuursoftware die uw afdeling draaiende houdt

Allerlei soorten. Universitaire afdelingen op Booqable verhuren camera's, audioapparatuur, verlichtingsapparatuur, laboratoriumapparatuur, gereedschap, sportartikelen, kostuums en meer. Omdat elk item als een eigen eenheid is ingesteld of in bulkhoeveelheden wordt bijgehouden, werkt de software hetzelfde of u nu een klein mediauitleenprogramma of een grote inventaris met meerdere afdelingen beheert.

Wanneer een student online boekt via uw afdelingsportaal of boekingspagina, verschijnt de reservering automatisch in uw Booqable-backoffice. Het item dat ze hebben gereserveerd, wordt onmiddellijk als niet beschikbaar gemarkeerd voor die datums, zodat een inlopende student niet hetzelfde stuk apparatuur kan worden beloofd.

Ja. Elk item kan als een eigen eenheid worden ingesteld, zodat u kunt zien welke is uitgeleend, wie het heeft en wanneer het terug moet. Wanneer apparatuur gereinigd, geïnspecteerd of gerepareerd moet worden, kunt u uitvaltijd inplannen waardoor het voor die datums uit de beschikbaarheid wordt gehaald.

Booqable kan automatisch een borgstelling aan elke bestelling toevoegen, ofwel een vast bedrag of een percentage van het totaal. U kunt het bedrag autoriseren en vasthouden op de kaart van de student vanuit de backoffice, het vervolgens vrijgeven wanneer het item terugkomt of incasseren bij schade. Borgstellingen worden rechtstreeks vanuit de bestelling in Booqable beheerd.

Ja. U kunt items per dag prijzen, een vast wekelijks tarief instellen of een lagere dagprijs aanbieden voor langere leningen, en Booqable past automatisch het juiste tarief toe op basis van de geselecteerde datums. U kunt ook gratis uitcheekopties maken voor specifieke studentgroepen of afdelingen.

Ja. Met de mobiele app kunt u bestellingen aanmaken of bijwerken en betalingen bij ophaling accepteren, rechtstreeks vanaf uw telefoon. Wanneer een item wordt geretourneerd, werkt het markeren als geretourneerd de beschikbaarheid direct bij, zodat de volgende student een accuraat schema ziet.

Ja. U kunt de boekingscomponenten van Booqable insluiten in een bestaande website gebouwd op WordPress, Squarespace, Webflow en anderen, linken naar een zelfstandige boekingspagina, of een volledig afdelingsportaal in Booqable bouwen als u er nog geen heeft.

Ja. Booqable genereert een leenovereenkomst vanuit de bestelgegevens, inclusief studentinformatie, datums en apparatuur, en u kunt uw eigen voorwaarden, aansprakelijkheidsclausules en schadevergoedingsbeleid toevoegen. Studenten ondertekenen digitaal voor of bij ophaling, en de ondertekende overeenkomst blijft aan de bestelling gekoppeld.