Verhuursoftware voor universiteiten

Vrijwel alle soorten apparatuur. Universiteiten gebruiken Booqable voor de uitleen van camera’s, audioapparatuur, verlichting, laboratoriuminstrumenten, gereedschap, sportartikelen, kostuums en meer.

Je kunt ieder artikel afzonderlijk registreren of grotere aantallen als voorraad beheren. Daardoor is Booqable geschikt voor zowel een kleine uitleenafdeling voor mediaapparatuur als een grote voorraad die door meerdere afdelingen wordt gebruikt.

Wanneer een student online reserveert via het portaal of de boekingspagina van je afdeling, verschijnt de reservering automatisch in de backoffice van Booqable.

De gereserveerde apparatuur wordt direct als niet beschikbaar gemarkeerd voor de gekozen periode. Zo voorkom je dat dezelfde apparatuur ook wordt toegezegd aan een student die langskomt.

Ja. Je kunt ieder artikel als afzonderlijk exemplaar registreren. Zo zie je precies welke apparatuur is uitgeleend, wie deze in gebruik heeft en wanneer deze terug moet zijn.

Moet apparatuur worden schoongemaakt, gecontroleerd of gerepareerd? Dan kun je een onderhoudsperiode inplannen waarin het artikel niet beschikbaar is voor reserveringen.

Booqable kan automatisch een borgsom toevoegen aan iedere reservering. Dit kan een vast bedrag zijn of een percentage van het totaalbedrag.

Vanuit de backoffice kun je het bedrag op de betaalkaart van de student autoriseren en reserveren. Wanneer de apparatuur wordt teruggebracht, kun je de reservering vrijgeven of het bedrag innen als er schade is.

Je beheert borgsommen rechtstreeks vanuit de bestelling in Booqable.

Ja. Je kunt dagtarieven instellen, een vast weektarief gebruiken of een lager dagtarief aanbieden voor langere uitleenperiodes.

Booqable berekent automatisch het juiste tarief op basis van de gekozen datums. Je kunt ook instellen dat bepaalde groepen studenten of afdelingen gratis apparatuur mogen lenen.

Ja. Met de mobiele app kun je rechtstreeks vanaf je telefoon bestellingen aanmaken of aanpassen en betalingen aannemen bij uitgifte.

Wanneer apparatuur wordt teruggebracht, registreer je de retour direct in de app. De beschikbaarheid wordt meteen bijgewerkt, zodat de volgende student altijd de actuele planning ziet.

Ja. Je kunt de boekingscomponenten van Booqable integreren met een bestaande website die is gebouwd met WordPress, Squarespace, Webflow of een ander platform.

Je kunt ook verwijzen naar een losse boekingspagina of een compleet reserveringsportaal voor je afdeling bouwen met Booqable.

Ja. Booqable maakt automatisch een uitleenovereenkomst op basis van de reserveringsgegevens, waaronder de gegevens van de student, de uitleenperiode en de apparatuur.

Je kunt je eigen voorwaarden, aansprakelijkheidsbepalingen en regels voor schade toevoegen.

Studenten kunnen de overeenkomst digitaal ondertekenen voordat ze de apparatuur ophalen of op het moment van uitgifte. De ondertekende overeenkomst blijft vervolgens gekoppeld aan de bestelling.