Ya sea que esté fijando o actualizando los precios para el alquiler de equipos, decidir qué cobrar es un desafío. El objetivo de todas las empresas de alquiler es siempre maximizar los beneficios y minimizar los dolores de cabeza. Sin embargo, el camino para conseguirlo no es tan sencillo como podría pensarse. Debe encontrar su lugar en el mercado, lo que suele ser la tarea más difícil.
La mayoría de las empresas de alquiler nuevas y existentes temen cómo se comparan sus precios con los de la competencia y con los de otras empresas de su sector. Es lógico tener este punto de vista, ya que el 72% de las empresas que fracasan ven una correlación directa con sus precios. Si los precios son demasiado bajos, se corre el riesgo de ser visto como la opción más económica, mientras que si son demasiado altos, pueden quedar fuera del alcance de los clientes deseados.
Hay muchas maneras de enfocar los precios de su alquiler de equipos, así que vamos a repasar todo lo que debe tener en cuenta al crear su estructura de precios. Esto incluirá la determinación de su precio mínimo, su ajuste al mercado y por qué podría ser mejor para usted cobrar más que sus competidores por el alquiler de equipos.
Cómo calcular las tarifas de alquiler de equipos
La mayoría de las empresas de alquiler se fijan en el coste de venta al público de un producto y fijan el precio de sus alquileres a una tasa comparable. El experto en alquileres Rhen Hoen considera que este es un buen punto de partida, pero dice que no tiene en cuenta muchos otros factores que son importantes para el precio del alquiler. Afirma que las empresas de alquiler deben evaluar también el precio mínimo viable, la estacionalidad y el valor de mercado.
Puede resultar tentador seguir la ruta de los precios basados en porcentajes, ya que es fácil de seguir: 3-5% para los alquileres diarios y 10% para los semanales. Sin embargo, el hecho de que sea fácil y de que muchas otras empresas de alquiler lo hagan, no significa que sea la mejor manera de determinar el precio más eficaz. Así pues, vamos a explorar los factores esenciales que debe tener en cuenta a la hora de fijar los precios de sus alquileres.
Determine su precio mínimo de alquiler
Determinar su precio mínimo de alquiler le proporciona un buen punto de partida para determinar el precio de sus alquileres. Le da margen para aumentar los precios, sabiendo que no estará perjudicando sus resultados. Para calcular la tarifa más baja que puede cobrar sin perder dinero, debe tener en cuenta tres factores principales:
- El coste de venta al público del artículo.
- El valor de reventa estimado del artículo.
- Los días de vida útil/alquiler previstos del artículo antes de que tenga que ser sustituido.
Como empresa establecida, puede mirar hacia atrás en el uso de su inventario y determinar estos valores. Como empresa nueva, puede ser más difícil estimar estos valores, pero una idea aproximada servirá para estos cálculos, siempre que sea conservador con sus estimaciones.
El siguiente paso es añadir estos valores a la siguiente ecuación: (precio de venta al público - precio de reventa) / días de alquiler previstos = tarifa mínima diaria de alquiler.
No olvides los gastos generales
Por supuesto, este valor no es el verdadero precio mínimo de alquiler de su artículo porque no tiene en cuenta esos molestos gastos generales. Entonces, ¿cómo encontrar el verdadero punto de equilibrio para su precio de alquiler? Debe tener en cuenta el coste de funcionamiento diario de su negocio. Para ello, hay que tener en cuenta los siguientes costes fijos asociados al funcionamiento de un negocio:
- Alojamiento del sitio web
- Suscripciones de software
- Alquiler
- Mano de obra
- Impuestos
- Marketing
- Facturas de servicios (electricidad, internet, etc.)
Para determinar sus gastos generales diarios, tiene que tomar sus gastos anuales y dividirlos por el número de días al año que espera alquilar un artículo. A continuación, hay que sumar esta cifra a la tarifa mínima diaria de alquiler calculada anteriormente, y así encontrará su verdadero punto de equilibrio, es decir, el mínimo absoluto que puede cobrar sin tener pérdidas.
Precio del alquiler
Este precio de alquiler es una estimación aproximada de cómo podría fijar el precio de sus productos de alquiler basándose en su información.
Incluye un margen de beneficio razonable y asume una tasa de utilización realista.
El cálculo ha sido probado para garantizar que proporciona tarifas competitivas consistentes.
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Estacionalidad
También es importante tener en cuenta que sus tarifas de alquiler no son inamovibles y que puede optar por ajustarlas en función de la demanda. Por lo general, durante los períodos de baja demanda, querrá bajar los precios, y durante los períodos de alta demanda, querrá subirlos. Esto le ayudará a encontrar el punto óptimo para el volumen de clientes durante las temporadas altas y bajas.
La razón para bajar las tarifas durante la baja demanda es que puede atraer más clientes y mantener el flujo de efectivo. En cambio, aumentar las tarifas durante la demanda alta le permite atender a menos clientes sin sacrificar los beneficios ni crear un estrés innecesario para usted y su personal.
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Por qué podría querer cobrar más por el alquiler de equipos
Para algunas empresas de alquiler, tiene sentido diferenciar su marca de la competencia cobrando más por sus alquileres. A menudo, la gente asocia los precios más altos con una mayor calidad, ya que perciben que obtendrán más valor que si optan por una opción económica. Si se corresponde con esta percepción y se ofrece una experiencia excepcional al cliente, se puede posicionar bien en el mercado.
Las tres razones principales por las que un precio más alto puede ser bueno para su negocio de alquiler son que atraerá a clientes de mayor calidad, obtendrá menos cancelaciones y, como se ha mencionado anteriormente, una percepción de mayor calidad y confianza en su marca desde el principio.
Clientes de mayor calidad
Es posible que haya escuchado una frase que va en la línea de “cuanto menos pague la gente, más se quejará”, y tiene algo de verdad. Suele haber más quejas o fricciones por parte de los clientes que pagan menos, ya que buscan la opción más barata pero esperan un servicio de alta calidad. El problema es que nada es suficiente, y siempre encontrarán una razón para quejarse.
Sin embargo, cuando se cobra una tarifa más alta, se atrae a clientes que dan más valor a la experiencia que al coste real. Buscan la mejor opción que satisfaga sus necesidades, y si te posicionas como el mejor en lo que haces, conseguirás más clientes que valoren tu oferta única.
Menos cancelaciones
Otro efecto de cobrar tarifas más altas es que tus clientes invierten más en sus alquileres y se sienten más comprometidos con la decisión que han tomado. Mientras que los que buscan la opción más barata a menudo no dudarán en cancelar al menor inconveniente sólo para ahorrar un poco de dinero.
Esto es especialmente importante para las empresas de alquiler, ya que las cancelaciones pueden acabar con su cuenta de resultados. Cuando un cliente cancela, usted no sólo pierde una reserva, sino que no puede recuperar ese tiempo para alquilar sus artículos a otra persona. Por lo tanto, es conveniente atraer a los mejores clientes para asegurarse de que sus artículos se reservan y se pagan durante el máximo tiempo posible cada día.
Un signo de calidad y confianza
Por último, como se ha mencionado anteriormente, los precios más altos suelen ser una señal de mayor calidad y, por tanto, crean una mayor sensación de confianza. Esto es especialmente importante para las empresas de nueva creación, ya que desea crear la percepción adecuada entre sus clientes. Sin embargo, aumentar los precios para las empresas establecidas puede ser más difícil, ya que siempre hay que gestionar la percepción de la marca.
Esperamos que ahora comprenda mejor la fijación de precios, cómo se relaciona con la percepción de su empresa de alquiler y por qué cobrar más que la competencia no siempre es malo. Es fundamental recordar que la fijación de precios tiene un impacto significativo en el éxito de su negocio, y no quiere cobrar tanto que se quede fuera del mercado.
A la hora de fijar los precios de sus productos de alquiler, debe encontrar un excelente término medio entre mantenerse por encima de su punto de equilibrio y ofrecer un valor percibido que se corresponda con su servicio. Esto le ayudará a atraer clientes de mayor calidad, a reducir las cancelaciones y, lo que es más importante, a maximizar los beneficios al tiempo que reduce los dolores de cabeza.
