Colorado Event Collective bespaart tijd en verbetert de klantervaring met Booqable

Auteur: Nathan Crossley March 14, 2025 · 3 Minuten
Colorado Event Collective bespaart tijd en verbetert de klantervaring met Booqable

Colorado Event Collective

Opgericht

2021

Branche

Event Rentals

Locatie

Colorado, USA

Aemilia Kemp richtte Colorado Event Collective op nadat ze jarenlang voor anderen in de trouwbranche had gewerkt. Uiteindelijk besloot ze voor zichzelf te beginnen, gedreven door haar passie voor bruiloften die zelfs tijdens de pandemie nooit was verdwenen.

Colorado Event Collective

Na jaren in de trouwbranche had Aemilia genoeg ervaring en zelfvertrouwen opgebouwd om haar eigen bedrijf te starten. Samen met haar man runt ze nu Colorado Event Collective, waar ze weddingplanning, verhuur voor evenementen en bewegwijzering op maat aanbieden. Ze richten zich voornamelijk op bruiden die van hun trouwdag iets bijzonders en onvergetelijks willen maken.

Wat Colorado Event Collective onderscheidt, is Aemilia’s achtergrond als weddingplanner. Haar oog voor detail komt ook terug in de verhuurtak van het bedrijf. Daarnaast volgt ze de nieuwste trends op de voet, zodat ze hun assortiment steeds kunnen vernieuwen met bijzondere producten voor klanten die iets unieks zoeken.

Het meest memorabele moment van het afgelopen jaar was voor Aemilia hun deelname aan de eerste trouwbeurs. Het was een bijzonder emotionele ervaring om te zien hoeveel enthousiasme er was voor hun kleine bedrijf en om alles wat ze hadden opgebouwd voor het eerst samen gepresenteerd te zien. De positieve reacties waren een bevestiging van hun harde werk en visie.

Van 10 systemen naar één

Voordat Aemilia en haar man Booqable gingen gebruiken, werkten ze met ongeveer tien verschillende systemen om hun verhuurbedrijf te beheren. Deze versnipperde werkwijze bracht allerlei uitdagingen met zich mee. Zelfs eenvoudige taken kostten veel tijd en doordat de systemen niet met elkaar verbonden waren, moesten ze alles handmatig doen.

Een van de grootste problemen was dat hun website geen actuele voorraadbeschikbaarheid toonde. Hierdoor konden klanten producten bestellen die helemaal niet beschikbaar waren. Dit leidde tot geannuleerde bestellingen en teleurgestelde klanten, wat zowel hun efficiëntie als hun reputatie schaadde.

Na de overstap naar Booqable konden ze al hun oude systemen vervangen door één platform. Vooral de integratiemogelijkheden bleken waardevol, omdat ze hierdoor vrijwel alles wat ze nodig hadden met Booqable konden regelen. Dit zorgde voor een veel efficiëntere werkwijze, een flinke tijdsbesparing en een einde aan de frustrerende voorraadverschillen.

Colorado Event Collective maakt ook volop gebruik van de mobiele app van Booqable. Hiermee verzamelen ze producten voor bestellingen en laten ze klanten handtekeningen zetten. Zo kunnen ze samen met hun seizoensmedewerkers de leveringen efficiënt afhandelen.

Alles voor een bruiloft onder één dak

In de komende vijf jaar hopen Aemilia en haar man hun agenda volledig te vullen met unieke, onconventionele bruiloften waarbij bijzonder design centraal staat. Daarnaast willen ze hun dienstverlening uitbreiden, zodat klanten bij hen terechtkunnen voor alles wat ze nodig hebben voor hun bruiloft.

Doordat Booqable hun dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt, kunnen ze zich meer richten op de groei van hun bedrijf en minder op administratieve taken. Vooral de tijdsbesparing maakt een groot verschil. Hierdoor kunnen ze meer energie steken in het creëren van de unieke ervaringen waar hun klanten naar op zoek zijn.

Ontdek meer verhalen

Probeer Booqable gratis

Krijg 14 dagen volledige toegang en ontdek hoe eenvoudig verhuurbeheer kan zijn.

  • Probeer 14 dagen gratis
  • Geen creditcard nodig