Wanneer mensen hun eigen partyverhuurbedrijf willen beginnen, zijn er veel dingen die ze over het hoofd zien. De meesten denken dat ze gewoon wat materiaal moeten kopen en zeggen dat ze spullen verhuren voor feesten, maar het is veel ingewikkelder dan dat. Het gaat om dezelfde basisstappen als bij elk verhuurbedrijf, en die moeten worden gevolgd om een succesvol en duurzaam bedrijf op te zetten.
Natuurlijk maakten de sociale afstandsregels van de pandemie het voor iedereen moeilijk om een partyverhuurbedrijf te runnen, laat staan er een van nul op te starten. Het lijkt er echter op dat de meeste problemen die de pandemie veroorzaakte achter de rug zijn, en dat het nu de perfecte tijd is om je eigen partyverhuurbedrijf op te starten.
Lockdowns betekende dat veel partyverhuurbedrijven hun deuren moesten sluiten en voorgoed hun deuren moesten sluiten, waardoor er gaten in de markt ontstonden voor hoopvolle ondernemers. Dus, als je serieus bent over het starten van een partyverhuur bedrijf, is er geen betere tijd dan nu om te beginnen. Maar om succesvol te zijn in deze niche, zijn er een paar regels die je moet volgen, en je zult moeten nadenken en strategeren om het meeste uit je investering te halen.
Laten we de acht stappen doorlopen die nodig zijn om een partyverhuurbedrijf op te zetten en te laten groeien.
Stap 1 - Marktonderzoek
De eerste stap bij het opstarten van een nieuw bedrijfsavontuur is marktonderzoek. Het zal u helpen een plan te ontwikkelen voor uw partyverhuurbedrijf en u helpen misstappen in de beginfase te voorkomen. Marktonderzoek vereist het verzamelen van informatie over uw doelmarkt en wat een succesvol partyverhuurbedrijf maakt. Door het bestuderen van de partyverhuur markt, zult u in staat zijn om te peilen wat werkt voor andere bedrijven in uw omgeving, hoe ze hun bedrijf runnen en hoe ze hun artikelen en diensten prijzen. Dit geeft u een indicatie van wat er komt kijken bij het runnen van een partyverhuurbedrijf en wat voor marges en winsten u kunt verwachten.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $29/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp vanaf $29/maand.
Stap 2 - Maak een bedrijfsplan
Nadat je marktonderzoek hebt gedaan en hebt uitgezocht wat en hoe je producten wilt verhuren, is de volgende stap het opstellen van een plan voor je partyverhuurbedrijf. Dit zal een document zijn dat uw missie bespreekt en de strategieën die u zult gebruiken om het te bereiken. Je moet ervoor zorgen dat het grondig genoeg is om op een later tijdstip naar terug te verwijzen.
De belangrijkste zaken die u in uw bedrijfsplan voor partyverhuur moet opnemen zijn:
- Wat je hebt gevonden in je marktonderzoek
- Wie je wilt bereiken en hoe je ze wilt bereiken
- Hoe je het gaat financieren
- Welke winst verwacht je de komende maanden te behalen?
- Welke doelen wil je bereiken
Uw bedrijfsplan moet een evoluerend document zijn dat zich ontwikkelt naarmate uw bedrijf groeit. Daarom moet u uw businessplan om de zes maanden herzien en bijwerken en alles bijwerken wat sinds de vorige versie is veranderd. Dit zal u helpen beter te strategiseren en het bereiken van uw doelen veel gemakkelijker maken naarmate ze in de tijd verschuiven.
Stap 3 - Registreer uw partyverhuur bedrijf
Als u een nieuw bedrijf begint, moet u ervoor zorgen dat u de juiste licenties en vergunningen hebt. Deze verschillen van land tot land en van staat tot staat, dus u moet de juiste hebben voor de plaats waar uw bedrijf actief zal zijn. Als u dit niet doet, kunt u dure boetes krijgen en zelfs gedwongen worden uw bedrijf te sluiten.
Over het algemeen heeft u geen specifieke vergunning nodig voor partyverhuurbedrijven, maar er zijn wel meer algemene bedrijfsvergunningen nodig. U moet contact opnemen met de lokale ambtenaren in uw staat of land om te zien aan welke wetten u moet voldoen en hoe u moet gaan over het verkrijgen van licenties en vergunningen.
Begin met het bouwen van je website
Elk nieuw verhuurbedrijf begint met een website om de eerste boekingen binnen te halen.
Stap 4 - Zorg ervoor dat u de juiste apparatuur aanschaft
De keuze van de juiste partyverhuuruitrusting hangt grotendeels af van waar uw klanten naar op zoek zijn. Als u genoeg mensen vraagt die geïnteresseerd zijn in het huren van feestartikelen, krijgt u een duidelijk beeld van wat u moet kopen en ziet u trends zoals tafels, stoelen en partytenten. U kunt ook unieke artikelen tegenkomen zoals lichtsystemen, fotohokjes en springkussens.
Vergeet niet dat apparatuur de grootste aankoop zal zijn die u doet voor uw partyverhuurbedrijf, en u moet ervoor zorgen dat u geen dingen koopt die onvermijdelijk stof zullen verzamelen. U moet er ook voor zorgen dat u in het begin niet te veel uitgeeft aan apparatuur, want dit maakt het moeilijker om in de toekomst te weinig gebruikte apparatuur weg te doen.
Als u bepaalde apparatuur slechts zelden huurt, kunt u die ook bij andere bedrijven onderverhuren. Zo bespaart u op overheadkosten en kunt u toch aan de behoeften van uw klanten voldoen. Uw inventarislijst kan een mix zijn van materiaal dat u gemakkelijk kunt kopen en opslaan en materiaal dat u van andere bedrijven kunt huren.
Stap 5 - Beslis over uw prijsstrategie
Als onderdeel van uw marktonderzoek en bedrijfsplan moet u een goed idee hebben van wat uw concurrenten aanrekenen en hoeveel klanten bereid zijn te betalen. Als u deze informatie toepast op uw inkoopkosten, komt u erachter wat u moet vragen om concurrerend en winstgevend te zijn.
Uw prijzen moeten vergelijkbaar zijn met die van uw concurrenten of iets lager liggen, zodat u een concurrentievoordeel hebt. U wilt uw prijzen echter niet te laag stellen, want dan wordt het moeilijker voor uw bedrijf om winst te maken of zelfs break-even te draaien. Het kan ook invloed hebben op hoe klanten uw bedrijf zien, en een te lage prijs kan hen wantrouwig maken over de kwaliteit van uw apparatuur.
Stap 6 - Zorg voor verzekering
Net als de licenties en vergunningen die u nodig hebt om uw partyverhuurbedrijf te exploiteren, hebt u ook een verzekering nodig om veilig en legaal te werken. Aangezien u waarschijnlijk een mix van buiten- en binnenuitrusting zult kopen, moet u ze verzekeren tegen ongevallen en uw investeringen beschermen. De kans op schade is klein, maar het risico van het niet hebben van verzekering is het niet waard.
U moet ook een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten om uzelf te beschermen tegen letsel of schade die iemand kan oplopen bij het gebruik van uw apparatuur. Dit zal niet alleen uw bedrijf beschermen, maar zal ook uw reputatie bij potentiële klanten verbeteren, omdat het aantoont dat uw bedrijf betrouwbaar en verantwoordelijk is.
Sluit je aan bij duizenden verhuurbedrijven
In de afgelopen 12 maanden zijn honderden mensen hun bedrijf gestart met Booqable.
Stap 7 - Uw inventaris beheren
Zoals bij elk verhuurbedrijf hebt u sterke organisatorische vaardigheden nodig om uw bedrijf effectief te beheren. Dit betekent dat u een overzicht moet bijhouden van uw apparatuur, klanten, bestellingen en afhaal-/terugbrengdata. U kunt dit natuurlijk doen met een spreadsheet, maar als uw bedrijf groeit, wordt het al snel onbeheersbaar, dus u zult willen investeren in verhuursoftware.
Booqable kan u helpen alle aspecten van uw partyverhuurbedrijf effectief te beheren in één systeem, of het nu gaat om het bijhouden van de inventaris, het beheren van de beschikbaarheid, het accepteren van boekingen, het versturen van documenten, of zelfs uw overdracht workflow. Alles kan binnen één app worden gedaan, inclusief het online accepteren van boekingen en betalingen.
Stap 8 - Marketing van uw partyverhuurbedrijf
Marketing is de sleutel tot het succes van elk verhuurbedrijf, en partyverhuur is hetzelfde. Het moet een van de eerste dingen zijn die u overweegt bij het plannen van uw bedrijf, omdat het moeilijk kan zijn om zonder aan de slag te gaan. Het is de nummer één manier om bekendheid aan uw bedrijf te geven en uw geloofwaardigheid te bevorderen. Het is de manier waarop u uw eerste klanten zult krijgen en de verkoop in de toekomst zult stimuleren.
U kunt een aantal marketingkanalen gebruiken om uw bedrijf te promoten, waaronder netwerken met lokale bedrijven, adverteren in gedrukte media, sociale media, zoekmachines en Google Mijn Bedrijf. Sommige hiervan zijn gratis of goedkoop, waarover u hier meer kunt lezen, maar sommige kunnen duur zijn, en u moet zich bewust zijn van de kosten voordat u investeert.
