Hoe je Een Verhuurbedrijf in 6 Stappen Kunt Opschalen

Als ondernemer en eigenaar van een verhuurbedrijf bent u altijd op zoek naar groeimogelijkheden. U hebt natuurlijk al bedacht hoe u een verhuurbedrijf kunt starten, maar nu is het tijd om uit...

Als ondernemer en eigenaar van een verhuurbedrijf bent u altijd op zoek naar groeimogelijkheden. U hebt natuurlijk al bedacht hoe u een verhuurbedrijf kunt starten, maar nu is het tijd om uit te zoeken hoe u het kunt opschalen. Schaalvergroting is een weloverwogen en doordachte groei op lange termijn waarbij u de controle hebt over hoe en wanneer u uw verhuurbedrijf laat groeien.

Om uw bedrijf duurzaam te laten groeien, moet u altijd een plan in uw achterhoofd hebben. U moet ook voorbereid zijn op alle uitdagingen die u tijdens uw groei tegenkomt. Dit zal het verschil maken tussen een plotselinge piek in boekingen en een soepele groei na verloop van tijd in combinatie met een uitstekende klantenservice.

Hoe weet u wanneer u klaar bent om te groeien?

Uw verhuurbedrijf laten groeien is niet alleen een kwestie van het juiste plan, het gaat ook om de juiste timing. Als u bijvoorbeeld te snel probeert te groeien, kunt u te maken krijgen met kosten die u zich niet kunt veroorloven of met werknemers die niet essentieel zijn. Aan de andere kant kan het gebeuren dat u niet aan de boekingen van uw klanten kunt voldoen als u niet lineair schaalt.

Daarom moet u alleen proberen om uw verhuurbedrijf te schalen als u klaar bent om een meer uitgebreide operatie aan te kunnen. Vaak vergt het schalen van een bedrijf veel meer tijd, middelen en expertise dan u bereid moet zijn aan te kunnen. Het is spannend om uw verhuurbedrijf te zien groeien, maar u moet uw hoofd erbij houden om de groei op de lange termijn te handhaven.

U kunt uzelf de volgende vragen stellen:

  • Kunt u het zich veroorloven om te investeren in extra middelen?
  • Heeft u meer werknemers nodig?
  • Heeft u moeite om de boekingen bij te houden?
  • Heeft u ruimte in uw leven om meer tijd aan uw bedrijf te besteden?
  • Bent u klaar om strategische beslissingen te nemen?
  • Zou u baat hebben bij hulp van buitenaf?

Bovendien moet u nadenken over de gevolgen van de groei van uw verhuurvoorraad, want die kan moeilijker te beheren worden en het risico dat producten verloren gaan is groter, tenzij u een systeem gebruikt om die voorraad te beheren. Dit kan gebeuren met barcodes, QR-tags en andere methoden om uw activa te traceren.

Het kan opwindend zijn om aan groei te denken, maar het is belangrijk om te onthouden dat sommige kleine bedrijven bedoeld zijn om alleen dat te zijn. Het is prima om je bijbaan gescheiden te houden van je fulltime baan. Het komt aan op je prioriteiten in het leven, of die nu persoonlijk, lifestyle of financieel zijn.

Zes stappen om uw verhuurbedrijf te laten groeien

Er is geen vaste formule voor het schalen van een verhuurbedrijf omdat elk bedrijf en zijn oprichter unieke sterke punten en uitdagingen heeft. Zo zal het schalen van een fietsverhuurbedrijf er anders uitzien dan het schalen van een evenementenverhuurbedrijf. Er zijn echter enkele gemeenschappelijke strategieën die u kunt overwegen om u in de juiste richting te sturen.

1. Maak een plan voor groei

Het eerste wat u nodig hebt om uw verhuurbedrijf duurzaam te schalen, is het opstellen van een bedrijfsplan. Dat zal u helpen om uw bedrijf te begrijpen en waar u aan moet werken om het te laten groeien. Er zijn natuurlijk veel manieren om uw businessplan op te stellen, maar het moet een antwoord geven op de vragen “waar willen we zijn?” en “hoe geraken we daar?”

Als het goed gedaan is, zou u moeten eindigen met een strategisch marketingplan vergezeld van een prognose van uw toekomst en een schets van uw groeiplannen. Zodra u hebt vastgesteld waar u met uw bedrijf naartoe wilt en hoe u daar wilt komen, kunt u de volgende stappen volgen om een actieplan op te stellen.

2. Evalueer uw product sourcing

Een van de belangrijkste gevolgen van de schaalvergroting van uw verhuurbedrijf is een hoger boekingsvolume en dus de behoefte aan meer voorraad om aan de vraag te voldoen. Dit betekent dat u snel meer voorraad moet kunnen aanleggen zonder de bank te breken. U moet dus evalueren waar u uw voorraad vandaan haalt en of het duurzaam is om deze in te kopen naarmate u groeit.

Voor producten die goedkoper zijn en waarvan u veel verhuurt, hebt u een leverancier nodig die dicht bij u in de buurt is gevestigd, zodat u snel over nieuwe voorraad kunt beschikken. Voor producten waarnaar steeds meer vraag is, moet u ervoor zorgen dat uw leverancier de producten binnen een redelijke termijn kan leveren. Dit kan moeilijk zijn in het geval van camera’s en andere elektronische apparatuur.

Daarnaast kan het goed zijn om na te denken over onderverhuur bij andere lokale verhuurbedrijven. Door een overeenkomst te sluiten, kunt u in feite hun voorraad delen en ervoor zorgen dat u altijd producten bij de hand hebt voor het geval uw boekingen de capaciteit van uw inventaris overschrijden.

3. Strategisch huren

Tot nu toe runde u uw zaak misschien zelfstandig of met een paar parttime medewerkers. U moet echter het hoofd kunnen bieden aan een groei van het aantal boekingen zonder uzelf te zwaar te belasten. Als u besluit dat u nieuw personeel moet aannemen, moet u bepalen waar deze persoon het meest effectief zou zijn.

Het kan bijvoorbeeld zijn dat u momenteel zelf uw marketing, klantenservice en voorraadbeheer regelt. In dat geval is het misschien tijd om een van deze taken uit handen te geven, zodat u zich kunt blijven richten op groei en toch het werk gedaan kunt krijgen. Een kritische strategische aanwerving kan het verschil betekenen tussen duurzaam groeien of op je gezicht vallen.

4. Uitbesteden om te stroomlijnen

In sommige gevallen is het niet zinvol om uw werknemer in dienst te nemen en kan het uitbesteden van taken uw verhuurbedrijf helpen stroomlijnen. Het kan bijvoorbeeld moeilijk zijn om uw bedrijf effectief op de markt te brengen terwijl u alle andere dagelijkse taken afhandelt. Het inhuren van een bureau om uw marketing te beheren kan een goed idee zijn en zal vaak minder kosten dan het aannemen van een nieuwe werknemer.

Marketing en website optimalisatie kunnen het meest profiteren van hulp van buitenaf, omdat ze tijdrovend zijn om bij te houden en een uitdaging om in je eentje onder de knie te krijgen. De tijd die u zou besteden aan het leren en implementeren van uw marketing en website optimalisatie kan beter worden gebruikt in andere aspecten van uw bedrijf. Bovendien verliest u de controle niet, omdat het bureau voor u werkt om aan uw eisen te voldoen.

5. Automatiseer zo veel mogelijk

Om tijd te besparen en schaalvergroting toegankelijker te maken, moet u tools gebruiken die aspecten van uw workflow automatiseren. Dit kunnen eenvoudige oplossingen zijn, zoals het toevoegen van een chatbot aan uw Facebook om rechttoe rechtaan vragen van klanten te behandelen, zodat u niet van uw werk wordt weggetrokken om ze te beantwoorden. Dit is niet zo eng als u misschien denkt, en klanten zijn gewend om met hen te communiceren.

Een paar voorbeelden zijn binnen Booqable, waar het toewijzen van inventaris en het automatisch versturen van boekingsbevestigingen. Deze helpen u minder tijd te besteden aan administratie en meer tijd te focussen op andere aspecten van het runnen van uw bedrijf. Dit zijn slechts een paar manieren waarop Booqable helpt uw workflow te stroomlijnen en stress te verminderen. Bovendien kunt u met online boekingen het boekingsproces automatiseren, zodat u minder tijd kwijt bent aan het beantwoorden van e-mails en telefoontjes.

6. Nieuwe inkomstenbronnen aanboren

Het doel van schaalvergroting is de omzet te verhogen. Terwijl dit kan worden bereikt met marketing en andere manieren die hierboven zijn uitgelegd, kunt u deze tijd ook gebruiken als een kans om nieuwe inkomstenverhogende mogelijkheden te zoeken. Dit kan van alles zijn, van het toevoegen van rondleidingen aan uw inventaris tot nieuwe producten die uw bestaande verhuurbedrijf aanvullen.

U kunt ook denken aan het openen van een tweede locatie in een andere stad of regio. U hebt de succesformule van uw huidige verhuurbedrijf al uitgewerkt, dus is het gemakkelijk om die in een andere stad te dupliceren. Natuurlijk vergt dit een aanzienlijke investering, maar u kunt altijd klein beginnen en de inventaris delen met uw huidige winkel.

Meer blog posts

Probeer Booqable gratis

Start je gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig.

A business owner using Booqable rental software