10 fouten die u moet vermijden bij het starten van een bedrijf voor evenementenverhuur

Het starten van een nieuw bedrijf voor evenementenverhuur kan een spannende en lonende ervaring zijn, maar het is niet zonder uitdagingen. Veel nieuwe ondernemers maken fouten die hun succes aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Er zijn enkele gemeenschappelijke kenmerken van bedrijven voor evenementenverhuur die mislukken, en de fouten die ze maken kunnen gemakkelijk worden vermeden met een beetje extra inspanning en planning.

Het is essentieel om te voldoen aan alle wettelijke vereisten, uw marketing te plannen, slim te investeren in apparatuur, een robuuste prijsstrategie op te stellen en uw dagelijkse processen vanaf het begin op orde te hebben. Door deze taken uit te voeren, bent u beter voorbereid op succes en kunt u onnodige uitdagingen in de toekomst vermijden wanneer uw bedrijf groeit.

10 fouten die eigenaars van evenementenverhuurbedrijven moeten vermijden

1. Het ontbreken van een bedrijfsplan

Een van de meest voorkomende fouten die nieuwe verhuurbedrijven maken is het niet ontwikkelen van een uitgebreid bedrijfsplan. Een ondernemingsplan is essentieel voor het schetsen van uw doelstellingen, doelmarkt, financiële projecties en meer. Zonder strategie riskeert u beslissingen te nemen die het succes van uw bedrijf op lange termijn kunnen schaden. Daarom is het van vitaal belang de tijd te nemen om elk aspect van uw bedrijf te overwegen.

U moet uw doelmarkt analyseren en onderzoek doen naar uw concurrenten en soortgelijke bedrijven in andere gebieden. Dit zal u helpen te begrijpen waar u zich moet positioneren. Denk na over uw budget en projecteer hoe uw inkomsten eruit zullen zien, want zo kunt u de levensvatbaarheid van uw bedrijfsmodel voorspellen. Ten slotte moet u enkele langetermijndoelstellingen vaststellen om het succes van uw bedrijf te meten.

2. Overinvesteren in inventaris

Een andere fout die nieuwe bedrijven maken is overinvesteren in inventaris. Wanneer u een evenementverhuurbedrijf begint, is het gemakkelijk om enthousiast te worden en elk product en decoratie te kopen die uw klanten nodig hebben. Maar investeren in te veel voorraad kan uw cashflow schaden en u achterlaten met producten die u niet zo vaak verhuurt als u had gehoopt. Dit is een van de snelste manieren om uw bedrijf naar een mislukking te leiden.

De betere strategie voor het investeren in voorraad is het specialiseren in producten voor een specifieke stijl of niche. Bijvoorbeeld, als u catert voor familiefeesten, kunt u investeren in tafels, stoelen en tenten. Terwijl als je catert paren op zoek naar een mid-century bruiloft, kunt u investeren in decoraties die overeenkomen met die stijl. Zo komt u tegemoet aan de behoeften van uw doelmarkten en voorkomt u dat u te veel investeert in inventaris.

3. Slechte prijsstrategieën

Prijsstelling kan uw bedrijf maken of breken. Te hoge of te lage prijzen kunnen leiden tot inkomstenverlies of te lage prijzen voor uw klanten. Het kan verleidelijk zijn om aanvankelijk lage prijzen aan te bieden om uw concurrentie te onderbieden. Dit kan echter ongezond zijn voor uw bedrijf en het moeilijk maken om de prijzen te verhogen wanneer u meer gevestigd bent. U wilt dit dus vanaf het begin goed aanpakken.

Bij het berekenen van de prijs van uw verhuur gaat het om veel zaken, van een analyse van de concurrentie tot inkoopkosten, tijdskosten, voorspeld gebruik en verwachtingen van de klant. Het is belangrijk prijzen vast te stellen die in overeenstemming zijn met uw merk en de waarde die uw bedrijf biedt. Bij deze berekening wordt rekening gehouden met al het genoemde, de positionering van uw bedrijf in de markt en de kwaliteit van uw dienstverlening.

4. Zich niet op de juiste klanten richten

Het niet begrijpen van uw doelmarkt is een andere fout die veel nieuwe verhuurbedrijven van evenementen maken. Elke doelgroep heeft andere waarden en eisen bij het verhuren van materiaal. Sommigen zullen betaalbare prijzen willen en dat u het materiaal aflevert en hen met rust laat. Anderen daarentegen verwachten dat u de uitrusting opzet en weer afbreekt wanneer het evenement is afgelopen en zullen voor die ervaring betalen.

Als u uw bedrijf verkeerd verkoopt, kunt u klanten aantrekken die u niet verwachtte. Daarom is het belangrijk om je goed te positioneren en de marketing af te stemmen op je website, sociale media en advertenties. Dit zal u helpen om uw doelklanten aan te trekken en hen te kwalificeren voordat ze online of via telefoon en e-mail contact hebben met uw verhuurbedrijf.

5. Wacht met het implementeren van een beheersysteem

Wanneer u begint, beheren veel eigenaars van evenementenverhuurbedrijven hun bedrijf met spreadsheets. Dit kan het gemakkelijk maken om te beheren wanneer je alleen bent en slechts een paar klanten hebt. Hoe meer klanten u krijgt, hoe ingewikkelder het wordt om boekingen en inventaris te beheren en te plannen, wat tot flessenhalzen kan leiden.

Op dit punt zult u waarschijnlijk kijken naar een huurbeheersysteem, wat betekent dat u een nieuwe workflow moet leren en teamleden moet opleiden. Dit kost tijd, en daarom is de implementatie van een beheersysteem, zoals Booqable, vanaf het begin van vitaal belang. Het stelt u in staat om uw bedrijf te beheren, terwijl het u de ruimte geeft om in de toekomst op te schalen zonder met deze uitdagingen in uw groei geconfronteerd te worden.

6. Diensten toevoegen om de inkomsten te verhogen

Sommige evenementenverhuurbedrijven voegen diensten toe wanneer hun verhuurinkomsten niet aan hun verwachtingen voldoen. Dit kan zijn in de vorm van evenementenplanning, coördinatiediensten of de verkoop van producten. Hoewel dit misschien een goed idee lijkt, betekent dit dat u uw bedrijf te veel uitbreidt, wat leidt tot hogere kosten om deze diensten bovenop uw verhuur te houden.

Maar als u het eerlijk bekijkt, als uw verhuurbedrijf niet succesvol is, is het onwaarschijnlijk dat extra diensten helpen. Zoals gezegd verhogen deze diensten uw werkdruk en kosten. U moet zich concentreren op de beste ervaring en het beste aanbod voor uw klanten. Dat wil niet zeggen dat kijken naar andere mogelijkheden geen goed idee is, maar u moet er eerst voor zorgen dat uw verhuurbedrijf op eigen benen kan staan.

7. Slechte klantenservice

Een goede klantenservice is cruciaal voor het opbouwen van een positieve reputatie en terugkerende klanten. Als u niet onmiddellijk reageert op vragen van klanten of niet reageert, kan dit de reputatie van uw bedrijf schaden. Een van de belangrijkste groeimotoren voor evenementenverhuurbedrijven is mond-tot-mondreclame, en mensen die negatieve ervaringen delen omdat u slechte klantenservice leverde, is geen goede reclame.

Klantenservice wordt vaak over het hoofd gezien omdat het gemakkelijk te vergeten is, vooral wanneer u uw eerste klanten krijgt. Het is echter essentieel dat u het vanaf het begin goed doet. Dit betekent klantgericht zijn en de verhuur ervaring zo soepel mogelijk maken, van boeking tot levering. Positieve ervaringen zorgen voor positieve mond-tot-mondreclame, wat meer klanten naar uw bedrijf trekt.

8. Onvoldoende voorbereiding op evenementen

De planning van evenementen kan complex en tijdrovend zijn. Een gebrekkige voorbereiding kan leiden tot logistieke problemen, ontevreden klanten en inkomstenverlies. Uw klanten verwachten dat alles soepel verloopt, en dat begint met uw planning. Het is essentieel om processen te hebben die ervoor zorgen dat met alle details rekening wordt gehouden en dat alles van tevoren wordt voorbereid in plaats van op het laatste moment.

Ter voorbereiding op evenementen moet u een uitgebreide checklist opstellen die u voorafgaand aan de gelegenheid doorloopt. Dit zal u helpen om op schema te blijven en alles klaar te hebben voor uw klanten. Enkele punten zijn het plannen van de reis naar de locatie, het opzij zetten van voorraden en het toewijzen van teamleden. Door deze dingen van tevoren te doen, kunt u uzelf veel stress besparen wanneer het evenement plaatsvindt.

9. De wettelijke voorschriften negeren

Het runnen van een evenementverhuurbedrijf gaat gepaard met wettelijke vereisten en voorschriften. Het niet naleven van deze voorschriften kan leiden tot juridische problemen, boetes en schade aan de reputatie van uw bedrijf. U moet ervoor zorgen dat alle juridische aspecten van uw bedrijf zijn gedekt, aangezien u ze niet met terugwerkende kracht kunt toepassen. Daarom kunt u het beste een advocaat raadplegen voordat u uw bedrijf start, zodat u weet dat u aan de vereisten voldoet.

Dit is geen juridisch advies, maar u moet beginnen met de oprichting van een LLC of corporatie voor uw bedrijf. Je moet ook algemene voorwaarden, annuleringsvoorwaarden, contracten en verzekeringen hebben. Dit zijn allemaal dingen die u kunt bespreken met uw advocaat, en zij zullen in staat zijn om u te helpen ze juridisch geregeld te krijgen. Zij zullen u ook kunnen adviseren over eventuele andere vereisten in uw omgeving waaraan moet worden voldaan.

10. Gebrek aan flexibiliteit

Inflexibel zijn in uw dienstverlening en bedrijfsvoering kan een vergissing zijn. De behoeften en trends van klanten veranderen mettertijd, en het is essentieel dat u zich aan deze veranderingen aanpast. Het kan gemakkelijk zijn om te denken dat u alles onder controle hebt, maar de waarheid is dat er altijd situaties zullen zijn waarop u niet bent voorbereid. Dit kan van klant tot klant verschillen, dus u moet flexibel zijn in uw werkwijze.

Niet elke klant zal hetzelfde zijn, en u moet enige flexibiliteit hebben in uw praktijken om aan hun eisen te voldoen. Natuurlijk betekent dit niet dat u hemel en aarde moet bewegen om aan de eisen te voldoen, maar u moet wel flexibel zijn. Wees bereid om uw diensten en aanbod aan te passen aan de behoeften van uw klanten. Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van trends, zodat uw aanbod concurrerend blijft in uw doelmarkt.

Uw beste beentje voorzetten

Het starten van een nieuw bedrijf voor evenementenverhuur kan een lonende ervaring zijn. Maar om de meest voorkomende fouten te vermijden, is het essentieel om een uitgebreid bedrijfsplan te ontwikkelen, uw doelmarkt te begrijpen en een goede klantenservice voorop te stellen. Wees flexibel, voorbereid en bereid u aan te passen aan veranderingen in de industrie. Op die manier bent u op weg om een succesvol en winstgevend verhuurbedrijf op te bouwen.