Francis Bruyninckx empezó a hacer reportajes de vídeo a una edad temprana. Tras trabajar como músico profesional durante varios años, adquirió experiencia con equipos de audio tanto para aplicaciones en directo como para grabaciones. Pasó la mayor parte de su carrera trabajando para canales de televisión antes de empezar a realizar grabaciones multicámara para diversos clientes. Para rentabilizar sus equipos, decidió ofrecer servicios de alquiler con o sin operadores.
Proyectos Xanadú
Xanadu Projects se especializa en alquiler de equipos para aplicaciones multicámara, incluidos equipos de vídeo, audio e iluminación. También proporcionan equipos de cámara ENG y EFP y apoyo para eventos en directo, híbridos y en streaming. Entre sus clientes se encuentran organizadores de espectáculos, empresas, organizadores de eventos y músicos.
Uno de sus momentos empresariales más memorables del año pasado fue el suministro de flypacks multicámara para proyecciones en grandes pantallas en eventos y grabaciones para retransmisiones. Esto demuestra su capacidad técnica y la calidad del servicio que prestan a sus clientes.
La empresa trabaja desde un almacén con un pequeño equipo de dos empleados fijos y varios autónomos que colaboran en los proyectos cuando es necesario. Este funcionamiento ágil les permite ser flexibles y mantener la calidad del servicio a sus clientes.
De Excel a la automatización
Antes de implantar Booqable, Francis gestionaba su negocio de alquiler con hojas de cálculo de Excel y documentos de Word. Este enfoque manual presentaba varios retos, sobre todo a medida que el negocio crecía y el inventario se ampliaba. Los tres principales problemas a los que se enfrentaba eran la integración de un programa de alquiler asequible con su sitio web WordPress, el seguimiento de las reservas y la disponibilidad de equipos, y la gestión de la contabilidad de manera eficiente.
Estos retos llevaron a Francis a buscar una solución de software que pudiera resolver estos problemas sin dejar de ser rentable. Su investigación le llevó a Booqable, que ofrecía las capacidades de integración que necesitaba con WordPress junto con funciones completas de gestión de inventario.
Con Booqable, Francis ha podido crear un sistema racionalizado para reservar equipos, eliminando gran parte del trabajo manual que antes era necesario. La integración con su sitio web de WordPress ha facilitado a los clientes la visualización de los equipos y la reserva en línea.
Mirando al futuro
Aunque Francis no ha utilizado Booqable el tiempo suficiente para recabar opiniones significativas de los clientes, ya está notando un ahorro sustancial de tiempo en sus operaciones. Esta eficiencia es crucial para un equipo pequeño que gestiona un inventario diverso de equipos especializados.
Recientemente, Francis ha terminado de incorporar todo su inventario a Booqable y ha ultimado su nuevo sitio web, que puso en marcha a finales de febrero. Su objetivo para los próximos cinco años es generar más ingresos con el alquiler de equipos mediante una mejor oferta en línea y una tramitación más eficaz por parte de su pequeño equipo. También pretende dar a conocer Xanadu Projects entre los organizadores de eventos.
Al racionalizar sus operaciones de alquiler con Booqable, Francis está posicionando a Xanadu Projects para un crecimiento sostenible, manteniendo al mismo tiempo el servicio personalizado que hace que su negocio sea único en el competitivo mercado del alquiler audiovisual.
