Chris Corteen fundó Maven Pole Vault LLC en Wisconsin con una misión clara: ayudar a los atletas de secundaria y universidad a alcanzar el éxito, brindándoles acceso al equipo y entrenamiento de salto con pértiga adecuados. Empezó vendiendo pértigas y otros accesorios, aprovechando su experiencia como entrenador para equipar a los atletas con equipos que se ajustaran a su nivel. Pero no tardó en ver un hueco. Muchos atletas querían alquilar pértigas para probarlas antes de comprarlas. Fue entonces cuando Maven se expandió al sector alquiler. Al principio, Chris los alquileres manualmente. Usaba hojas de cálculo y documentos para controlar el inventario, gestionaba las reservas mediante consultas individuales y creaba presupuestos, contratos y facturas manualmente. el equipo repartido en tres puntos de recogida diferentes, esa configuración rápidamente volvió inmanejable. Llevar un registro de la disponibilidad, la ubicación y la información del cliente para cada pértiga le llevaba más tiempo que el entrenamiento en sí. A medida que aumentaba la demanda de alquileres de pértigas, también lo hacía la tensión de intentar gestionar todo manualmente. Fue entonces cuando Chris recurrió a Booqable. Gracias al creador de sitios web de alquiler y la función de ubicaciones de Booqable, pudo alejarse de un sistema fragmentado y lanzar la parte de alquiler de su negocio con claridad y control.
Uso de un sitio web de Booqable para una tienda de alquiler
Con un sitio de comercio electrónico existente, Chris no quería reconstruir todo desde cero. Solo necesitaba una sección de alquiler limpia y fácil de usar para conectar desde su sitio principal. Una que pudiera mostrar claramente el equipo de alquiler disponible, con precios, disponibilidad y reservas, todo en un solo lugar. El problema era que su sitio actual no podía manejar la lógica de reserva, la selección de fechas o las actualizaciones de inventario.
El creador de sitios web de alquiler de Booqable se ajustaba mejor que intentar usar una plataforma que no estaba diseñada para alquileres. Con Booqable, todo lo que Chris tenía que hacer era seleccionar una plantilla prediseñada, elegir la configuración de fecha y hora de alquiler, agregar el catálogo de productos a la página con un solo clic y presionar iniciar. Usando el dominio que Booqable creó para su sitio, copió el enlace para redirigir a sus clientes de su sitio web actual a este al hacer clic en el botón de alquiler en su sitio.
También eligió colocar el selector de fechas primero para que los clientes pudieran ver inmediatamente lo que estaba disponible y sus precios cuando vieron los productos por primera vez. Eso hizo que el proceso fuera mucho más fluido para los inquilinos. Esto es lo que hace el creador de sitios web de Booqable para Maven Pole Vault:
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Maneja la disponibilidad y los precios sin necesidad de desarrollo personalizado
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Destaca el equipo en un diseño limpio y optimizado para dispositivos móviles
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Brinda a los atletas una experiencia de reserva directa sin tener que enviar correos electrónicos de ida y vuelta
El creador de sitios web de alquiler de Booqable resolvió los dolores de cabeza originales de Chris al mover el proceso de reserva en línea y automatizarlo. Esto eliminó los correos electrónicos de ida y vuelta y las consultas telefónicas, y aclaró la disponibilidad del inventario, de modo que Chris pudiera centrarse más en su coaching y menos en la gestión manual del alquiler.
Facilitando la gestión de múltiples ubicaciones
Los alquileres de Maven se realizan mediante recogida, pero los bastones y el equipo se distribuyen en varias ubicaciones. Antes de Booqable, el seguimiento de dónde se encontraba cada producto implicaba hojas de cálculo, notas y mucha memoria. Chris buscó una forma de automatizar esta parte del negocio, pero no pudo encontrar un sistema que gestionara el inventario en varios puntos de recogida de una forma que realmente funcionara para los alquileres.
Booqable fue el primer software de alquiler que le dio la flexibilidad que necesitaba. Chris añadió sus ubicaciones de recogida a Booqable y asignó el stock de productos a cada ubicación en su back office. En su tienda online, los clientes pueden elegir su punto de recogida preferido al seleccionar las fechas y horas de alquiler, lo que muestra claramente la disponibilidad de existencias en el catálogo de productos.
Chris necesitaba un software de alquiler que pudiera rastrear el inventario por ubicación y reducir los errores al enviar o recibir equipo. Con Booqable, todo se administra en un solo lugar. Cada poste, cada ubicación, cada reserva se rastrea con claridad. El proceso de asignar o mover equipo entre los puntos de recogida ahora es rápido y preciso. Esto es lo que la función de ubicaciones ayuda a hacer Maven:
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Mantener los niveles de inventario precisos para cada punto de recogida
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Evitar la doble reserva del mismo poste en dos lugares
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Verificar la disponibilidad sin escanear manualmente las hojas de cálculo
Con estas herramientas, Chris puede administrar con confianza su servicio de alquiler deportivo mientras entrena y hace crecer el negocio. Ya no hay más conjeturas ni retrocesos, solo una administración de alquiler clara y confiable.
Una base sólida para el crecimiento
Para Maven Pole Vault, cambiar a Booqable hizo que las cosas funcionaran. El creador de sitios web de alquiler le dio al negocio una forma clara y sencilla para que los atletas reserven lo que necesitan, cuando lo necesitan. La función de ubicaciones resolvió el desafío de rastrear el inventario entre diferentes puntos de recogida.
En un nicho de alquiler deportivo donde la precisión y el tiempo importan, Booqable trajo tranquilidad. Con pagos más rápidos, menos errores y más reservas, Maven está creciendo sobre una base sólida. Chris ya no pierde tiempo buscando registros de equipos ni clasificando documentos para administrar los alquileres. Todo está en un solo lugar, desde cotizaciones hasta pagos y disponibilidad.
Para un propietario de un negocio individual, ese tipo de control y facilidad no solo es útil. Es necesario. Booqable le dio a Maven Pole Vault las herramientas para ofrecer un servicio confiable de alquiler de salto con pértiga en el que los atletas y entrenadores pueden confiar.
