El mundo de la producción creativa de Toronto se convirtió en el campo de pruebas perfecto para la gran idea de Marc Poirier cuando fundó Leo Pixel Studios en 2020. Lo que comenzó como un sueño audaz se convirtió rápidamente en un animado estudio de producción de contenido digital que sacudiría los enfoques tradicionales de los estudios. El estudio surgió como un nuevo jugador en una ciudad conocida por su energía creativa.
Leo Pixel Studios sirve principalmente a grandes empresas, estudios independientes y productoras cinematográficas que buscan soluciones de producción de alta calidad pero económicas. Desde el principio, Marc vio la necesidad de un sistema de software sencillo que pudiera respaldar su ambicioso plan quinquenal. Su objetivo era convertirse en el “McDonald’s” de la producción de contenidos, con un estudio totalmente reservado y una tienda de contenidos digitales en auge. Para lograr esta visión, necesitaba un sistema que pudiera administrar fácilmente las reservas, realizar un seguimiento del inventario y proporcionar una experiencia de reserva en línea fluida.
¿Quiénes son Leo Pixel Studios?
Más allá del alquiler de estudios, Leo Pixel Studios ofrece una amplia gama de servicios de contenido digital. El estudio ofrece servicios de alquiler de estudios de primer nivel, incluido un estudio de producción virtual completo con ciclorama de pantalla verde e instalaciones avanzadas de captura de movimiento.
Todos los paquetes de estudio vienen equipados con cámaras de alta velocidad capaces de capturar hasta 1.400 fotogramas por segundo, lo que brinda a los clientes algunas capacidades tecnológicas realmente geniales. Los clientes pueden alquilar no solo el espacio del estudio, sino también equipos especiales como el brazo robótico ZinemaMotion, equipos de ejecución y recursos de edición.
El estudio decidió gestionar estos servicios a través de Booqable desde el principio, debido a nuestras capacidades de gestión de alquileres todo en uno. Ahora pueden seguir y gestionar fácilmente las reservas de estudio, el inventario de equipos y las ofertas de servicios adicionales directamente desde su cuenta de Booqable. Con 5 empleados a tiempo completo y una red de más de 40 autónomos especializados en cine, tecnología, sonido e iluminación, Booqable les ofrece el apoyo que necesitan para gestionar sus ajetreadas operaciones.
Usando el plug-in Booqable de Wordpress
Booqable fue una gran victoria para Leo Pixel Studios. Nuestro software de alquiler de equipos les permitió agregar reservas en línea directamente a su sitio web existente, específicamente en la página de reservas de su estudio. Este enfoque funcionó bien, ya que la función de reserva de estudio encajaba muy bien con sus otros servicios que no son de alquiler, que incluyen animación, diseño 3D, AR + VR y servicios de e-learning.
El plug-in de WordPress de Booqable demostró ser un cambio total para convertir su sitio web existente en una plataforma de reserva de alquileres. Después de completar el proceso de plug-in guiado por Booqable para conectar su cuenta, carrito de compras y pago en línea, Booqable ofrece widgets fáciles de instalar que se adaptan sin problemas a cualquier sitio web. Esto incluye un catálogo de productos dinámico, un práctico selector de fechas y mucho más. Estos componentes permiten a las empresas agregar rápidamente capacidades de alquiler profesional a su sitio web de Wordpress sin la necesidad de codificar o contratar a un desarrollador web. Marc simplemente copió y pegó pequeños fragmentos de código para agregar sus productos de equipos de estudio y producción con visualización de disponibilidad en tiempo real, recopilar las fechas y horas de alquiler del cliente y cobrar los pagos de alquiler por adelantado directamente desde el pago en línea de Booqable conectado.
La capacidad de aceptar pagos en línea por adelantado y reservar automáticamente tiempo y equipo en el estudio se convirtió en una ventaja clave. Los clientes ahora pueden reservar y pagar el tiempo de estudio a cualquier hora, con confirmación instantánea y reserva automática de inventario en el back-office de Booqable. Este proceso funciona muy bien para una empresa que opera más allá del horario de oficina típico, lo que brinda flexibilidad a su creciente base de clientes.
Gestión diaria del estudio
Booqable se ha convertido en el núcleo de las operaciones de alquiler de Leo Pixel Studios. El plugin de WordPress y el sistema de gestión de inventario cambiaron por completo su flujo de trabajo diario. La función de disponibilidad en tiempo real les permite realizar un seguimiento de los recursos del estudio y del equipo en tiempo real, lo que proporciona tanto al personal como a los clientes una visión clara de lo que está disponible.
El proceso diario del estudio se centra ahora en el panel de control de Booqable. Los empleados comienzan por verificar el horario de los horarios de entrada y salida del estudio para el día. Se puede acceder a cada pedido de la tienda web con un solo clic, lo que permite al personal asignar rápidamente un equipo específico a la reserva correcta.
Los albaranes descargables e imprimibles ayudan a prepararse para cada alquiler de estudio, asegurando que todo el equipo necesario esté listo para los clientes. La pasarela de pago de Stripe ofrece acceso instantáneo a los detalles de pago, lo que hace que la gestión de los pagos sea más fluida que nunca. A lo largo del día, el personal puede marcar fácilmente los alquileres de estudio como recogidos y devueltos, realizando un seguimiento de todo el equipo y el uso del estudio.
Éxito del cliente e impacto en la industria
El viaje de Leo Pixel Studios con Booqable muestra cómo el software de alquiler adecuado puede ayudar a las empresas creativas a crecer. Mediante el uso de una solución digital inteligente, el estudio ha facilitado sus operaciones y ha creado un modelo más abierto para la producción de contenidos. Otros estudios pueden aprender de su enfoque de usar la tecnología para eliminar las barreras a la creatividad.
El éxito del estudio muestra cómo las herramientas adecuadas pueden ayudar a los estudios más pequeños a competir con las productoras más grandes. El sueño de Marc Poirier de agilizar la producción de contenidos está tomando forma, impulsado por la tecnología inteligente de Booqable y el compromiso de poner a disposición de todos los creadores recursos de producción de alta calidad.
