Cuando Henk-Jan Krijgsman se tomó unas copas con unos amigos un sábado por la noche de 2020, fundó una empresa de servicios para eventos en el sector cultural. Desde este comienzo casual, FRL Producties se ha convertido en un versátil proveedor de servicios para eventos en Heerenveen, Países Bajos, que ofrece servicios de iluminación, sonido, fotografía y cine. Después de intentar gestionar su creciente negocio manualmente, eligieron Booqable para ayudarles a organizar sus operaciones de alquiler.
FRL Producties
FRL Producties atiende a diversos clientes, desde músicos y producciones teatrales hasta particulares, asociaciones e instituciones. Los clientes pueden trabajar directamente con Henk y su equipo, o alquilar el equipo por separado. La empresa destaca por su actitud de “nada es imposible”: cree que hay una solución para cada problema y se ocupa de todos los aspectos de la producción para sus clientes.
Ofrecen un estudio de 120 m2 equipado con tecnología avanzada de iluminación, sonido y vídeo. Sus servicios incluyen la construcción de escenarios y sistemas de truss para montajes personalizables, fotografía corporativa, grabaciones con drones y producciones cinematográficas como vídeos promocionales y documentales. Recientemente, han decidido permitir a los clientes alquilar el equipo por separado, lo que ha sido un éxito entre los organizadores de eventos locales.
Su dedicación al servicio ha dado lugar a momentos memorables, como una producción teatral especialmente conmovedora en lengua frisona que dejó una huella imborrable en Henk-Jan. El equipo de cinco personas trabaja conjuntamente para garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas, gestionando desde la instalación del equipo hasta la asistencia técnica.
Sencillo y eficaz
Cuando añadió los alquileres a FRL Producties, Henk-Jan sabía que necesitaba una plataforma para gestionar sus operaciones de alquiler y añadir reservas en línea a su sitio web. Su principal reto era encontrar una solución de software que pudiera gestionar el inventario e integrar las reservas en su sitio web. Después de investigar varias opciones, eligió Booqable por su facilidad de uso y la integración con WordPress.
Utilizó el plugin de alquiler para WordPress de Booqable para integrar su inventario en su sitio web y permitir a los clientes reservar equipos en línea. Eligió mostrar la lista de productos en una página específica de su sitio web dedicada a los alquileres. Esto simplificó el proceso de reserva para los clientes, que podían ver fácilmente lo que estaba disponible y hacer una reserva directamente desde el sitio web.
Su equipo también ha encontrado Booqable fácil de usar cuando la gestión de la disponibilidad de inventario y reservas. Les ha ayudado a ser más eficientes en sus operaciones diarias, y los clientes han respondido positivamente al sistema de reservas en línea. Les ha resultado fácil de usar y de navegar, lo que facilita la búsqueda del material que necesitan para sus eventos.
Grandes sueños
Henk-Jan tiene planes ambiciosos para los productos de FRL. En los próximos cinco años, su objetivo es llegar a gestionar eventos importantes con entre 40.000 y 50.000 asistentes. Su filosofía es “hacerse grande pensando en pequeño”, centrándose en un servicio de calidad y ampliando constantemente sus capacidades. Con un crecimiento continuo y el apoyo de la plataforma de gestión de alquileres de Booqable, FRL Producties está bien posicionada para alcanzar su objetivo de convertirse en un actor importante en el sector holandés de servicios para eventos.
