On Location tiene su sede justo a las afueras de Copenhague, Dinamarca, y fue fundada por Quinten Ravoo. Quinten había trabajado como Location Manager en largometrajes internacionales, series de televisión y producciones comerciales durante más de diez años y había experimentado de primera mano lo crucial que era el equipo confiable y el apoyo adecuado para mantener las producciones funcionando sin problemas.
La combinación de estas experiencias le dio el impulso para iniciar On Location, un negocio de alquiler que proporciona a la industria cinematográfica danesa equipos de alquiler prácticos y un servicio de apoyo.
Hoy en día, On Location suministra muchos tipos diferentes de equipos de alquiler de producción a la industria cinematográfica y televisiva danesa. El equipo incluye equipos de calefacción y refrigeración, luces de trabajo, radios, equipos de catering, barreras de control de multitudes y vehículos de producción especializados.
Sus clientes consisten principalmente en Line Producers, Gerentes de Producción y Location Managers que requieren equipos y apoyo para proyectos que van desde cortometrajes independientes hasta producciones cinematográficas y televisivas a gran escala.
Quinten buscó establecer un negocio de alquiler con una plataforma en línea moderna que incluyera un sistema de inventario junto con un sitio web de negocios. La página de reservas integrada, las colecciones de productos y las funciones de cotización que incluye Booqable proporcionaron a su negocio una plataforma en línea pulida, al mismo tiempo que eliminaba gran parte del trabajo manual detrás de escena.
Potenciando las reservas en línea a través de una página de reservas prediseñada
Antes de Booqable, uno de los mayores desafíos era manejar las solicitudes de los clientes manualmente. Los clientes a menudo enviaban correos electrónicos o llamaban con listas de equipos incompletas, descripciones vagas o diferentes nombres para los mismos productos. Esto creaba conversaciones innecesarias de ida y vuelta y aumentaba el riesgo de errores.
La página de reservas prediseñada de Booqable le dio a On Location una forma mucho más clara de presentar su inventario de alquiler de producción en línea. La página se puede activar directamente desde la cuenta de Booqable y muestra automáticamente un catálogo de productos con disponibilidad en tiempo real.
Los clientes pueden navegar por el equipo, filtrar productos a través de colecciones en la barra lateral, agregar artículos a su carrito y proceder directamente al pago para reservar equipos y pagar depósitos. Las colecciones ayudan a los clientes a delimitar rápidamente lo que necesitan, ya sea que estén buscando infraestructura de localización, equipos de catering, equipos de comunicación o soluciones de protección climática.
Esto ayuda a On Location:
- Dando a los clientes una visión visual del equipo disponible y la disponibilidad en tiempo real
- Reduciendo la confusión en torno a los nombres, descripciones y especificaciones de los productos
- Permitiendo a los clientes enviar solicitudes de reserva de forma independiente en cualquier momento
Como resultado, los clientes pueden crear listas de equipos precisas sin necesitar asistencia constante del equipo. Lo que antes era un proceso que consumía mucho tiempo se ha convertido en una experiencia sencilla que ayuda tanto al cliente como al negocio a avanzar más rápido.
Generando cotizaciones de alquiler en segundos
Otro desafío para On Location era convertir las solicitudes de los clientes en reservas confirmadas. En el pasado, recopilar información, crear documentación y confirmar detalles a menudo implicaba varios pasos separados y múltiples intercambios de correo electrónico.
La funcionalidad de cotización de Booqable ayuda a centralizar este proceso. Una vez que se crea un pedido, se sincroniza directamente con la sección de Documentos, donde se pueden generar cotizaciones, enviarlas por correo electrónico a los clientes y firmarlas digitalmente en solo unos pocos pasos. Esto permite a Quinten y su equipo gestionar aprobaciones y confirmaciones sin depender de sistemas desconectados.
La función les ayuda a:
- Crear documentos de cotización profesionales directamente a partir de los pedidos de los clientes
- Enviar cotizaciones para aprobación y recopilar firmas electrónicamente
- Mantener toda la documentación relacionada con la reserva conectada a la reserva
Para un negocio de alquiler de producción donde los horarios y los requisitos pueden cambiar rápidamente, tener todo conectado en un sistema hace que la comunicación sea más fácil de gestionar. En lugar de perseguir el papeleo a través de múltiples herramientas, el equipo puede centrarse en apoyar las producciones y responder rápidamente cuando cambian los planes.
Apoyando el futuro del alquiler de producción en Dinamarca
Aunque On Location todavía está en las primeras etapas de su trayectoria, los comentarios de los clientes y los profesionales de la industria han sido muy positivos.
Muchos han destacado lo limpia, profesional y rápida que se siente la experiencia de reserva en línea. Para Quinten, ese es un paso importante hacia el logro de su objetivo de convertirse en el proveedor de referencia de Dinamarca para equipos de alquiler de producción.
Al combinar un sitio web profesional, gestión de inventario en tiempo real, herramientas de reserva en línea y cotizaciones integradas, Booqable ha ayudado a On Location a construir una base sólida para el crecimiento.
A medida que la empresa continúa expandiendo su presencia en la industria cinematográfica danesa, tiene las herramientas en su lugar para brindar el servicio flexible y la confiabilidad de la que dependen los equipos de producción todos los días.
