La empresa familiar Event 360 lleva dos generaciones en el negocio de la producción de eventos. Cuando necesitaron una forma de cotizar a los clientes más rápido mientras estaban de viaje, recurrieron a la aplicación móvil de Booqable para agilizar su flujo de trabajo.
Un legado familiar
Event 360 es una empresa familiar que ha pasado por dos generaciones, acumulando experiencia en la producción de eventos a lo largo del camino. Dirigido por Shanaka Tennekoon, su equipo de ocho personas trabaja desde un almacén, proporcionando desde pantallas LED hasta servicios de transmisión en directo. Se centran en crear experiencias personalizadas para organizadores de eventos, locales y promotores.
Lo que diferencia a Event 360 es su capacidad para ofrecer soluciones completas para eventos. Mientras que muchas empresas ofrecen servicios individuales, Event 360 puede ocuparse de todos los aspectos técnicos de un evento. Recientemente han ampliado su inventario de audio para ofrecer aún más opciones a los clientes.
Propuestas para clientes sobre la marcha
Antes de utilizar Booqable, Event 360 probó varios sistemas de gestión de alquileres, pero les costaba crear presupuestos rápidamente, sobre todo cuando estaban fuera de la oficina. Necesitaban una solución que les permitiera responder a las solicitudes de los clientes con mayor rapidez y eficacia.
La aplicación móvil Booqable resolvió este problema. El equipo ahora puede enviar precios a los clientes casi de inmediato para los próximos eventos, independientemente de su ubicación. Esta respuesta inmediata ha mejorado significativamente la comunicación con los clientes y el proceso de reserva.
Ahorro de tiempo
Desde la implementación de Booqable, Event 360 ha visto un ahorro sustancial de tiempo en sus operaciones diarias. La aplicación móvil se ha convertido en una herramienta esencial para su equipo, ya que les permite gestionar las reservas y enviar propuestas de precios a los clientes sin tener que volver a la oficina.
De cara al futuro, Event 360 aspira a convertirse en una de las principales empresas de producción audiovisual de Australia. Con sus procesos racionalizados y su capacidad para responder rápidamente a las necesidades de los clientes, van por buen camino para conseguirlo.
