Cuando diriges una productora de cine durante el tiempo suficiente, acabas utilizando el equipo que sabes que hace el trabajo de la forma más eficaz. Muchos conservan estos conocimientos como experiencia, pero Tobias Deml los aprovechó en su siguiente aventura empresarial. Aprovechó su experiencia única para poner en marcha un negocio de alquiler de cámaras. Tras meses alquilando equipos en ShareGear, eligió Booqable para controlar sus reservas y su inventario.
Camera Rentals NYC
Tobias dirigió Prodigium Pictures, una productora, durante muchos años y trabajó con potencias como HBO Max. Él y su equipo trabajaron en todo tipo de proyectos, desde documentales hasta largometrajes. Durante este tiempo, rodó 13 largometrajes como director de fotografía y adquirió un gran conocimiento sobre el equipo cinematográfico. Aprendió qué accesorios funcionan mejor con qué cámaras, creando paquetes racionalizados.
Cuando se trasladó a Manhattan a finales de 2023, se dio cuenta de que había pocas empresas de alquiler de cámaras que atendieran a pequeñas producciones de cine, vídeo y fotografía. Vio en ello una oportunidad de aportar su experiencia a quienes creaban contenidos en Nueva York. Dio el paso y montó una tienda justo al lado de Times Square, en un lugar increíblemente céntrico que permitía realizar alquileres de última hora en la ciudad.
Él y su equipo montaron a mano paquetes de equipos que optimizaron a lo largo de los años, ya fuera el paquete de entrevistas documentales que utilizaron cuando rodaron “Gaming Wall St” para HBO Max o el paquete Alexa Mini con el que rodaron sus largometrajes favoritos. También ofrecen preparación en persona, recogida en su tienda de Times Square y entrega en la acera.
Cineastas independientes, directores de fotografía, productores y fotógrafos de todo el mundo utilizan sus servicios cuando ruedan en la ciudad. Algunos de los clientes más memorables del año pasado son un hombre que alquiló equipo de audio para llevarlo a una zona de guerra, una mujer que alquiló objetivos para ir de safari y un equipo de cineastas que voló al Polo Norte.
Reducción de tareas engorrosas
Aunque él y su equipo tenían un buen ojo para seleccionar y montar equipos de filmación, se enfrentaron a algunos problemas para poner en marcha su negocio de alquiler. Muchas tareas engorrosas, como la facturación, la catalogación y el envío manual de correos electrónicos, ocupaban mucho tiempo y causaban estrés. Como resultado, Tobias empezó a buscar un software de alquiler que le ayudara a ahorrar tiempo, reducir el estrés y agilizar el proceso de alquiler.
Investigó las opciones disponibles y llegó a la conclusión de que Booqable era la que mejor se adaptaba a las necesidades de su negocio. Con unos pocos clics, podía añadir todo su catálogo a su inventario y crear paquetes mientras el sistema controlaba los niveles de existencias en tiempo real. Esto permitió a su equipo reducir significativamente el tiempo dedicado a organizar los equipos y aumentó su visibilidad sobre los mismos.
A continuación, integró Booqable con su sitio web WordPress utilizando el plugin dedicado. Esto le permite aceptar reservas en línea, automatizar el procesamiento de pagos y comunicarse con los clientes por correo electrónico. Los clientes también se benefician de ver exactamente lo que hay en stock al hacer la reserva. Esto facilitó a los clientes la reserva de sus equipos y ahorró al equipo mucho tiempo de comunicación con ellos.
Más cámaras divertidas
Tobias espera mantener Camera Rentals NYC en su ubicación actual de Times Square (a menos que encuentre una ubicación aún más céntrica). Mientras tanto, espera introducir algunas cámaras más divertidas entre las que elegir y está estudiando la posibilidad de crear algunos regalos interesantes para sus clientes como muestra de agradecimiento. Además, espera que Booqable siga ayudando al equipo a ahorrar entre un 30% y un 50% del tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas.
