Fundado en 2018 por Seth Charles y sus dos cofundadores, BLNK Studios es un estudio de alquiler de fotografía con sede en un pequeño pueblo. El equipo de tres fotógrafos dirige el espacio “para fotógrafos por fotógrafos”, ofreciendo alquileres de estudios y equipos fotográficos para creativos, estudiantes y aficionados locales.
“Nuestro estudio está ubicado en un pueblo pequeño, y muchos de nuestros clientes son fotógrafos locales o estudiantes interesados en la fotografía que tal vez no puedan invertir miles en equipos por sí mismos”, explica Seth. Lo que comenzó como un estudio compartido para que los fotógrafos locales colaboraran se ha convertido en un centro creativo esencial para su comunidad.
Pero antes de adoptar Booqable, gestionar las reservas y los equipos manualmente era un gran desafío. El uso de una “plataforma gratuita que era súper lenta” sin “un buen seguimiento de inventario o una fácil administración” hacía que las operaciones diarias consumieran mucho tiempo.
Hoy en día, las consultas llegan a través de un formulario de contacto en el sitio web de BLNK Studios, y el equipo utiliza Booqable para convertir esas consultas en reservas confirmadas. Reservan sesiones de estudio y equipos directamente en Booqable y gestionan los pedidos utilizando la aplicación móvil Booqable, que les permite mantenerse organizados y receptivos dondequiera que estén. El cambio a Booqable les dio la flexibilidad y la confianza necesarias para dirigir su negocio sin problemas, incluso cuando la demanda sigue creciendo.
Dar vida a la creatividad de la comunidad
Cuando BLNK Studios introdujo por primera vez el alquiler de equipos, su antigua configuración simplemente no podía seguir el ritmo. “Usamos una plataforma gratuita que era súper lenta”, recuerda Seth. El proceso de tomar reservas telefónicas, rastrear equipos y administrar sesiones de estudio requirió saltar entre herramientas y recordar detalles manualmente. “La gestión del inventario, la facilidad para aceptar reservas de alquiler por teléfono y un sistema cohesivo” fueron las mayores dificultades.
Al mudarse a Booqable, el equipo ahora tiene “un lugar para todo lo relacionado con el equipo”. En lugar de gestionar las reservas a través de diferentes plataformas, gestionan todas las solicitudes de principio a fin en un solo sistema. Una vez que llega una consulta, crean la reserva directamente en Booqable, asegurándose de que se reservan el equipo y el tiempo de estudio adecuados. Esta configuración les brinda una descripción completa de lo que está reservado y lo que aún está disponible, ahorrando tiempo y eliminando confusiones.
Ahora, su proceso de reserva es más rápido y confiable. El equipo ya no pierde el tiempo comprobando la disponibilidad manualmente, y los clientes obtienen una respuesta rápida y precisa cuando se ponen en contacto con ellos. El resultado práctico es claro: más tiempo dedicado a trabajar con fotógrafos, menos tiempo dedicado a desenredar papeleo.
Ahorro de tiempo con mejores herramientas de reserva
Antes de usar Booqable, BLNK Studios no tenía una manera fácil de saber qué cámara, lente o kit de luz era gratis, lo que provocaba confusiones o reservas dobles. Seth explica: “Debido a que algunos de nuestros equipos se ‘alquilan’ internamente para sesiones de estudio, Booqable nos permite rastrear rápidamente dónde está cada artículo y cuándo se espera que se devuelva”.
Con el software de seguimiento de inventario de Booqable, el equipo puede convertir las consultas en reservas fácilmente a través de la página de pedidos manuales, que reserva automáticamente tanto el estudio como el equipo solicitado. Pueden rastrear todo en un solo lugar, asegurándose de que cada elemento esté asignado correctamente y que nada se superponga.
El sistema también permite a BLNK Studios realizar un seguimiento detallado de su equipo fotográfico, ya sea por tamaño, modelo u otras variantes. Pueden administrar artículos individualmente o en masa, lo que es especialmente útil cuando se trata de diferentes tipos de lentes o kits de iluminación. Esto es lo que eso logra para ellos:
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Realiza un seguimiento de la disponibilidad en tiempo real
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Reduce la confusión y evita el overbooking
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Ayuda a planificar futuros alquileres con confianza
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Mantiene a su pequeño equipo organizado y eficiente
“Aunque somos pequeños en este momento, tenemos la vista puesta en escalar y ahora tenemos las herramientas para hacerlo”, dice Seth. Tener todo visible de un vistazo le da al equipo un control total sobre su inventario. El beneficio práctico es simple: sus mayores desafíos con la organización y el seguimiento han sido reemplazados por un sistema claro y confiable.
Gestionar alquileres desde cualquier lugar con la aplicación móvil
A medida que su negocio creció, también lo hizo la necesidad de administrar alquileres más allá del estudio. “Lo uso para verificar la disponibilidad de equipos y administrar reservas sobre la marcha”, dice Seth sobre la aplicación móvil Booqable. Antes, tenían que estar en sus computadoras para realizar actualizaciones, lo que ralentizaba la comunicación y la toma de decisiones.
La aplicación brinda a BLNK Studios acceso instantáneo a las herramientas que necesitan mientras realizan rodajes o se reúnen con clientes. Esto es lo que les ayuda a hacer:
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Verifique la disponibilidad de todo el equipo en tiempo real
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Realiza reservas desde cualquier lugar
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Actualizar los estados de alquiler durante las recogidas y devoluciones
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Manténgase sincronizado como un equipo pequeño sin estar atado a un escritorio
Ahora, Seth y su equipo pueden mantener su estudio funcionando sin problemas sin importar dónde se encuentren. El beneficio práctico es que pueden responder a los clientes más rápido, administrar el inventario sin demoras y mantener su estudio de pueblo pequeño en funcionamiento con la eficiencia de una gran ciudad.
Construyendo un futuro con Booqable
BLNK Studios ha pasado de ser un proyecto de pasión local a un centro creativo de confianza, y Booqable se ha convertido en parte de ese crecimiento. Seth lo resume perfectamente: “Booqable nos ha permitido tener las herramientas para escalar nuestro negocio”. Con un seguimiento de inventario confiable, una gestión de reservas flexible y una poderosa aplicación móvil, BLNK Studios está listo para seguir expandiéndose mientras se mantiene fiel a las raíces de su comunidad.
En palabras de Seth, “¡Estamos contentos con Booqable!” A medida que BLNK Studios continúa creciendo, su historia muestra cómo el software de alquiler de estudios y el sitio web de alquiler de estudios adecuados pueden capacitar a los pequeños equipos creativos para construir algo duradero.
