Cuando el mantenimiento o las reparaciones se rastrean en hojas de cálculo, notas o conversaciones del personal, se vuelve difícil saber qué equipo está realmente listo para alquilar. Lo último que su negocio de alquiler necesita son clientes reservando un artículo que necesita mantenimiento o reparación urgente.
La nueva función Programar Tiempo de Inactividad de Booqable le brinda una forma confiable de marcar artículos no disponibles en su inventario para mantenimiento o reparación.
Cada entrada de tiempo de inactividad bloquea el artículo de stock correcto durante un período elegido para que su disponibilidad permanezca correcta sin soluciones alternativas o ediciones manuales. Programar tiempo de inactividad crea claridad para su equipo y elimina la incertidumbre de su día.
Por qué el seguimiento del tiempo de inactividad es importante para los negocios de alquiler
No tener un método claro para programar el mantenimiento o las reparaciones de productos a menudo resulta en comunicación confusa y disponibilidad incorrecta. Un producto puede parecer listo aunque todavía necesite reparación, o un artículo faltante puede pasar desapercibido hasta que un cliente ya esté en su mostrador preguntando por él.
En lugar de actualizar hojas de cálculo o confiar en la memoria, ahora puede usar la función Programar Tiempo de Inactividad de Booqable para bloquear un producto al instante y mantener su sistema alineado con su condición real.
Si administra una empresa de alquiler de bicicletas, por ejemplo, puede registrar que una bicicleta de montaña necesita reparación de frenos tan pronto como se devuelve. Luego puede programar tiempo de inactividad, para que su equipo no pueda prometerla al próximo arrendatario.
Lo que esto logra: • Comunicación clara entre todos los miembros del personal • Sin reservas accidentales de artículos dañados o no disponibles • Mejor planificación para el tiempo de servicio y las ventanas de reparación • Menos presión sobre el personal para recordar qué está en servicio • Una vista más precisa de lo que está realmente listo para alquilar
Al resolver la incertidumbre en torno al mantenimiento, su equipo gana confianza y los clientes reciben una experiencia más fluida.
Cómo funciona
Programar Tiempo de Inactividad le permite marcar un producto como no disponible durante un período definido. Puede elegir una razón de tiempo de inactividad como mantenimiento, reparación o faltante. También puede seleccionar fechas y horas, programar tiempo de inactividad para múltiples artículos de stock a la vez cuando trabaja con productos rastreados en masa, y elegir si el tiempo de inactividad comienza de inmediato o más tarde.
Las entradas de tiempo de inactividad aparecen en ubicaciones clave en todo Booqable. Cada producto tiene una pestaña Tiempo de Inactividad para ver o ajustar su tiempo de inactividad, y su Inventario incluye un panel central de Tiempo de Inactividad que muestra todos los registros activos y próximos. Su panel también destaca el tiempo de inactividad próximo para que su equipo pueda prepararse antes de que comience.
Puede programar tiempo de inactividad directamente desde su página de Inventario. Una vez creado, la disponibilidad se actualiza en todas las partes de su sistema, incluido su sitio web. Si administra una empresa de alquiler de remolques, puede programar tiempo de inactividad para un remolque que necesita un reemplazo de neumático en el momento en que llega. Selecciona la opción de reparación, elige la ventana de reparación esperada, y el remolque se mostrará como no disponible en búsquedas y calendarios de disponibilidad durante la duración de ese tiempo de inactividad.
Lo que esto logra: • Manejo sencillo del tiempo de inactividad de alquiler de equipos • Eliminación de ediciones manuales de stock o correcciones temporales • Una fuente compartida de verdad para lo que se está trabajando • Disponibilidad precisa tanto en línea como en la tienda • La capacidad de planificar el mantenimiento antes de los períodos pico
Esto crea un vínculo más confiable entre su inventario físico y lo que sus clientes ven.
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Gestione el tiempo de inactividad con confianza
La nueva función Programar Tiempo de Inactividad le brinda herramientas confiables para gestionar el mantenimiento y las reparaciones de productos sin las conjeturas de notas manuales o correcciones temporales. Protege su disponibilidad, unifica la comunicación del equipo y mantiene el tiempo de inactividad del alquiler de equipos alineado con las condiciones reales.
Cuando se usa de manera consistente, le ayuda a optimizar la preparación del producto y mantener un ciclo de alquiler más fluido. Al integrar el tiempo de inactividad en su flujo de trabajo diario, crea un entorno más predecible tanto para su personal como para los clientes. Con el tiempo, esto le ayuda a optimizar la precisión, reducir el estrés y mantener la calidad y confiabilidad de su inventario de alquiler.
