Rachelle, de oprichter van Pose and Post AK in Alaska, begon haar studioverhuur en rekwisietenkluis uit een diepe liefde voor modellering en fotoshootontwerp. “Mijn liefde voor modelleren en het bedenken van fotoshootconcepten veranderde uiteindelijk in het stileren van hele sets”, zegt ze.
Die passie groeide organisch uit tot een fulltime onderneming die unieke foto-omgevingen en rekwisieten bood aan lokale fotografen en modellen. Wat haar studio onderscheidt, is de aandacht voor detail. Ze maakt met de hand rekwisieten, koopt unieke meubels en transformeert de ruimte elke zes tot tien weken om dingen creatief en nieuw te houden.
Als alleenstaande moeder die zowel thuis als zakelijk jongleerde, ging het bij het opstarten van de studio niet alleen om creativiteit. Het ging erom dat we over de juiste systemen beschikten om alles soepel te laten verlopen. Booqable werd de oplossing die ze nodig had. Met de boekingskalender en online instructievideo’s van Booqable kon Rachelle vol vertrouwen haar studioverhuurwebsite lanceren en de boekingen vanaf de eerste dag onder controle houden.
Beschikbaarheid gemakkelijk gemaakt met de Booqable kalender
Voordat ze overstapte naar Booqable, beheerde Rachelle haar bedrijf met behulp van GoDaddy en Instagram DM’s. Hoewel het in het begin werkte, werd het al snel moeilijk om alle bewegende delen bij te houden. “Ik worstelde met het kunnen opsommen van al mijn verhuurbare items”, zegt ze. Zonder voorraadbeheersysteem en zonder centrale kalender werd het frustrerend om boekingen georganiseerd te houden. Nu staat de agenda van Booqable centraal in hoe ze haar dag leidt. Rachelle kan snel zien welke rekwisieten, meubelstukken en studioruimtes geboekt zijn en wanneer ze weer beschikbaar zijn.
Ze kan de kalender filteren op product of klant om een duidelijk beeld te krijgen van haar aankomende planning. Als ze de beschikbaarheid moet controleren voor last-minute aanvragen, kan ze schakelen tussen dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergaven om het juiste detailniveau te kiezen. Ze kan ook rechtstreeks vanuit de kalender op elke boeking klikken om details te controleren, aanpassingen te maken of items van tevoren voor te bereiden.
De kalender van Booqable helpt haar nu:
-
Volg automatisch de voorraad in realtime
-
Voorkom dubbele boekingen op belangrijke decorstukken
-
Krijg een duidelijk beeld van aankomende verhuur op datum
“Ik hoef minder moeite te doen om al mijn boekingen georganiseerd te houden”, zegt ze. Met de agenda hoeft Rachelle niet langer te jongleren met DM’s of spreadsheets. Alles wat ze moet weten staat op één plek, inclusief snelle toegang tot reserveringen via de Booqable mobiele app.
Met vertrouwen een website voor studioverhuur bouwen
Het lanceren van een verhuurwebsite kan overweldigend zijn, vooral voor creatieve ondernemers die zichzelf niet als technisch onderlegd beschouwen. Rachelle is eerlijk over dat deel van het proces. “Jullie online hulp tijdens het bouwen van de website was een redder in nood voor iemand die worstelt met de technische kant van het bedrijf”, zei ze.
De instructievideo’s van Booqable waren precies beschikbaar waar ze ze nodig had. Tijdens haar proefperiode had ze toegang tot een begeleide installatiechecklist in haar Booqable-account, met links naar belangrijke video-tutorials bij elke stap. Terwijl ze door de installatie ging, bood de backoffice ook paginaspecifieke hulp via het vraagtekenpictogram in de bovenhoek.
Toen ze een beter begrip van visuele voorbeelden wilde, gebruikte ze het Helpcentrum en het officiële YouTube-kanaal van Booqable. Deze bronnen leidden haar door alles, van het instellen van de voorraad tot het stylen van haar website en het accepteren van betalingen.
Deze video’s hebben haar geholpen:
-
Lijst meubels en rekwisieten met afbeeldingen, prijzen en beschikbaarheid
-
Koppel haar huuritems aan een werkend kassasysteem
-
Pas het ontwerp van haar website aan om haar merk weer te geven
-
Integreer de boekingskalender naadloos
-
Leer in haar eigen tijd, met ondersteuning altijd dichtbij
Deze gidsen veranderden wat als een wegversperring kan aanvoelen in echte vooruitgang. Met videohulp die beschikbaar was vanuit het product en via meerdere kanalen, kon Rachelle haar website voor studioverhuur met duidelijkheid en vertrouwen lanceren.
Een creatieve visie binnen handbereik brengen
Pose and Post AK is nu volledig operationeel, met een professionele website voor studioverhuur, een betrouwbare boekingskalender en een sterke reputatie in de lokale creatieve gemeenschap. De systemen achter de schermen werken net zo soepel als haar roterende achtergronden er op de camera uitzien.
Booqable gaf Rachelle de tools en het vertrouwen die ze nodig had om haar visie om te zetten in iets duurzaams. Nu kan ze zich concentreren op het deel waar ze het meest van houdt, namelijk het ontwerpen van originele sets en anderen helpen hun eigen creatieve ideeën tot leven te brengen.
