De creatieve productiewereld van Toronto werd de perfecte proeftuin voor het grote idee van Marc Poirier toen hij in 2020 Leo Pixel Studios oprichtte. Wat begon als een gedurfde droom, groeide al snel uit tot een levendige studio voor de productie van digitale inhoud die de traditionele studiobenaderingen op zijn kop zou zetten. De studio dook op als een frisse speler in een stad die bekend staat om zijn creatieve energie.
Leo Pixel Studios bedient voornamelijk grote bedrijven, indiestudio’s en filmproductiehuizen die op zoek zijn naar hoogwaardige maar budgetvriendelijke productieoplossingen. Vanaf het begin zag Marc de noodzaak in van een eenvoudig softwaresysteem dat zijn ambitieuze vijfjarenplan kon ondersteunen. Zijn doel was om de “McDonald’s” van de contentproductie te worden, met een volgeboekte studio en een bloeiende digitale contentwinkel. Om deze visie te bereiken, had hij een systeem nodig dat gemakkelijk boekingen kon beheren, de voorraad kon bijhouden en een soepele online boekingservaring kon bieden.
Wie zijn Leo Pixel Studios?
Naast studioverhuur biedt Leo Pixel Studios een breed scala aan digitale inhoudsdiensten. De studio biedt studioverhuurdiensten van het hoogste niveau, waaronder een complete virtuele productiestudio met cyclorama op groen scherm en geavanceerde motion capture-faciliteiten.
Alle studiopakketten zijn uitgerust met hogesnelheidscamera’s die tot 1.400 frames per seconde kunnen vastleggen, waardoor klanten een aantal serieus coole technologische mogelijkheden krijgen. Klanten kunnen niet alleen de studioruimte huren, maar ook speciale apparatuur zoals de ZinemaMotion robotarm, het uitvoeren van rigs en het bewerken van bronnen.
De studio besloot om deze diensten vanaf het begin via Booqable te beheren, vanwege onze alles-in-één verhuurbeheermogelijkheden. Ze kunnen nu eenvoudig studioboekingen, apparatuurinventaris en aanvullende serviceaanbiedingen volgen en beheren, rechtstreeks vanuit hun Booqable-account. Met 5 fulltime medewerkers en een netwerk van meer dan 40 freelancers die gespecialiseerd zijn in film, technologie, geluid en licht, geeft Booqable hen de ondersteuning die ze nodig hebben om hun drukke operaties aan te kunnen.
Met behulp van de Booqable Wordpress plug-in
Booqable was een grote overwinning voor Leo Pixel Studios. Met onze software voor het huren van apparatuur konden ze online boekingen rechtstreeks aan hun bestaande website toevoegen, met name op hun studioboekingspagina. Deze aanpak werkte goed, aangezien de studioboekingsfunctie mooi paste binnen hun andere niet-verhuurdiensten, waaronder animatie, 3D-ontwerp, AR + VR en e-learningdiensten.
De WordPress plug-in van Booqable bleek een totale game-changer te zijn om van hun bestaande website een platform voor het boeken van verhuur te maken. Nadat u het door Booqable begeleide plug-inproces hebt voltooid om uw account, winkelwagentje en online afrekenen te verbinden, biedt Booqable eenvoudig te installeren widgets die soepel in elke website passen. Denk hierbij aan een dynamische productcatalogus, handige datumkiezer en meer. Met deze componenten kunnen bedrijven snel professionele verhuurmogelijkheden toevoegen aan hun Wordpress-website zonder dat ze hoeven te coderen of een webontwikkelaar hoeven in te huren. Marc heeft gewoon kleine codefragmenten gekopieerd en geplakt om hun studio- en productieapparatuurproducten toe te voegen met real-time beschikbaarheidsweergave, huurdata en -tijden van de klant te verzamelen en huurbetalingen vooraf te innen, rechtstreeks vanuit de aangesloten Booqable online kassa.
De mogelijkheid om vooraf online betalingen te doen en automatisch studiotijd en apparatuur te reserveren, werd een belangrijk voordeel. Klanten kunnen nu op elk uur studiotijd boeken en betalen, met onmiddellijke bevestiging en automatische voorraadreservering in de Booqable backoffice. Dit proces werkt uitstekend voor een bedrijf dat buiten de normale kantooruren actief is, waardoor flexibiliteit wordt geboden aan hun groeiende klantenbestand.
Dagelijks studiobeheer
Booqable is de kern geworden van de verhuuractiviteiten van Leo Pixel Studios. De WordPress-plug-in en het voorraadbeheersysteem hebben hun dagelijkse workflow volledig veranderd. Met de functie voor live beschikbaarheid kunnen ze studio- en apparatuurbronnen in realtime volgen, waardoor zowel personeel als klanten een duidelijk beeld krijgen van wat er beschikbaar is.
Het dagelijkse proces van de studio draait nu om het Booqable-dashboard. Medewerkers beginnen met het controleren van het schema voor de in- en uitchecktijden van de studio voor de dag. Elke webshop order is met één klik toegankelijk, zodat het personeel snel specifieke apparatuur aan de juiste boeking kan toewijzen.
Downloadbare en afdrukbare pakbonnen helpen bij de voorbereiding van elke studiohuur en zorgen ervoor dat alle benodigde apparatuur klaar is voor klanten. De Stripe-betalingsgateway geeft direct toegang tot betalingsgegevens, waardoor het beheren van betalingen soepeler dan ooit verloopt. Gedurende de dag kan het personeel gemakkelijk studio’s markeren als opgehaald en teruggebracht, waarbij alle apparatuur en het gebruik van de studio worden bijgehouden.
Klantsucces en impact op de industrie
De reis van Leo Pixel Studios met Booqable laat zien hoe de juiste verhuursoftware creatieve bedrijven kan helpen groeien. Door gebruik te maken van een slimme digitale oplossing heeft de studio haar bedrijfsvoering eenvoudiger gemaakt en een meer open model voor contentproductie gecreëerd. Andere studio’s kunnen leren van hun aanpak om technologie te gebruiken om barrières voor creativiteit weg te nemen.
Het succes van de studio laat zien hoe de juiste tools kleinere studio’s kunnen helpen concurreren met grotere productiehuizen. Marc Poirier’s droom om de productie van content te stroomlijnen krijgt vorm, aangedreven door de slimme technologie van Booqable en een toewijding om hoogwaardige productiemiddelen beschikbaar te maken voor alle makers.
