Software de alquiler de equipos tecnológicos e informáticos para aumentar tus reservas

Booqable simplifica y agiliza todo el proceso de alquiler de tecnología, desde la gestión de reservas e inventario hasta las reservas online, la comunicación con los clientes y los pagos. Te permite mostrar tus equipos online, aceptar reservas las 24 horas, consultar la disponibilidad en tiempo real y automatizar tus operaciones de alquiler. Con funcionalidades como el seguimiento por número de serie, los contratos digitales, los precios personalizados y los pagos integrados, Booqable te ayuda a gestionar tu negocio de alquiler de tecnología de forma más eficiente y profesional.

De todo tipo. Las empresas que utilizan Booqable alquilan portátiles, cámaras, proyectores, equipos audiovisuales, dispositivos de red, drones y mucho más, a menudo junto con accesorios como cables, fundas y baterías. Como cada artículo se configura como una unidad independiente, el software funciona igual de bien si gestionas unos pocos portátiles o un gran inventario de diferentes equipos tecnológicos.

Cuando un cliente reserva y paga en tu web de alquiler o página de reservas, el pedido aparece automáticamente en el panel de administración de Booqable. El equipo reservado se marca inmediatamente como no disponible para esas fechas, evitando que puedas asignarlo también a un cliente que reserve en persona o por teléfono.

Sí. Puedes configurar cada equipo como una unidad independiente con un número de serie único. Así sabrás qué equipo se ha alquilado, quién lo tiene y cuándo debe devolverlo. Cuando un equipo necesita mantenimiento, actualizaciones o reparaciones, puedes programar periodos de inactividad para que no aparezca como disponible durante esas fechas.

Booqable puede añadir automáticamente un depósito de seguridad a cada pedido, ya sea un importe fijo o un porcentaje del total del alquiler. Si prefieres retener el depósito en lugar de cobrarlo, puedes autorizar y bloquear el importe en la tarjeta del cliente desde el panel de administración. Después, puedes liberar la retención cuando se devuelva el equipo o efectuar el cobro si se han producido daños. En ambos casos, puedes gestionar los depósitos de seguridad directamente desde el pedido en Booqable.

Sí. Puedes establecer precios por día, configurar una tarifa semanal fija u ofrecer un precio diario reducido para alquileres de mayor duración. Booqable aplica automáticamente la tarifa correspondiente según las fechas seleccionadas por el cliente. También puedes añadir tarifas por proyecto o evento para situaciones de alquiler específicas.

Sí. La aplicación móvil te permite crear o actualizar pedidos y cobrar pagos durante la entrega directamente desde tu teléfono. Cuando se devuelve un equipo, puedes marcarlo como devuelto y actualizar su disponibilidad al instante, para que el siguiente cliente consulte información precisa.

Sí. Booqable genera un contrato de alquiler a partir de los datos del pedido, incluidos el cliente, las fechas y el equipo alquilado. Puedes añadir tus propias condiciones, cláusulas de responsabilidad y políticas de daños. Los clientes pueden firmar digitalmente antes de la entrega o en el momento de recoger el equipo, y el contrato firmado queda adjunto al pedido.