Software de alquiler de tecnología e informática que mantiene sus equipos en demanda

Booqable simplifica y agiliza todo el proceso de alquiler tecnológico, desde la gestión de reservas e inventario hasta las reservas en línea, la comunicación con los clientes y la aceptación de pagos. Le permite publicar sus dispositivos en línea, aceptar reservas las 24 horas del día, hacer un seguimiento de la disponibilidad en tiempo real y automatizar su flujo de trabajo de alquiler. Con funciones como el seguimiento por número de serie, contratos digitales, precios personalizados y pagos integrados, Booqable le ayuda a gestionar su empresa de alquiler de tecnología de forma más eficiente y profesional.

De todo tipo. Las empresas en Booqable alquilan portátiles, cámaras, proyectores, equipos audiovisuales, equipos de red, drones y mucho más, a menudo junto con accesorios como cables, fundas y baterías. Dado que cada artículo se configura como su propia unidad, el software funciona igual tanto si gestiona un puñado de portátiles como un gran inventario mixto de equipos tecnológicos.

Cuando un cliente reserva y paga en su sitio web de alquiler o página de reservas, el pedido llega automáticamente a su oficina administrativa de Booqable. El dispositivo que reservó queda inmediatamente marcado como reservado para esas fechas, de modo que ningún cliente que llegue en persona o por teléfono pueda recibir el mismo artículo.

Sí. Cada dispositivo puede configurarse como su propia unidad con un número de serie único, de modo que puede ver cuál está saliendo, quién lo tiene y cuándo vuelve. Cuando un dispositivo necesita revisión, actualizaciones o reparaciones, puede programar tiempos de inactividad que lo excluyan de la disponibilidad durante esas fechas.

Booqable puede añadir un depósito a cada pedido automáticamente, ya sea un importe fijo o un porcentaje del total del alquiler. Para los depósitos que prefiera retener en lugar de cobrar, puede autorizar y retener el importe en la tarjeta del cliente desde la oficina administrativa y liberarlo cuando el dispositivo sea devuelto, o capturarlo si hay daños. En cualquier caso, los depósitos de seguridad pueden gestionarse directamente desde el pedido en Booqable.

Sí. Puede fijar precios por día, establecer una tarifa semanal fija u ofrecer un precio por día más bajo para alquileres más largos, y Booqable aplica la tarifa correcta automáticamente en función de las fechas que elija el cliente. También puede añadir precios por proyecto o evento para escenarios de alquiler específicos.

Sí. La aplicación móvil le permite crear o actualizar pedidos y realizar pagos en la recogida, directamente desde su teléfono. Cuando un dispositivo es devuelto, marcarlo como devuelto actualiza la disponibilidad en el acto, de modo que el siguiente cliente ve una agenda precisa.

Sí. Booqable genera un contrato de alquiler a partir de los detalles del pedido, incluyendo el cliente, las fechas y el dispositivo, y puede añadir sus propios términos, cláusulas de responsabilidad y políticas de daños. Los clientes firman digitalmente antes de la recogida o en el momento de esta, y el acuerdo firmado queda vinculado al pedido.