El camino no siempre está claro cuando se deja un trabajo estable para montar un negocio propio. En 2021, Shantay dejó su puesto en la universidad para dedicarse a la planificación de eventos, pero pronto descubrió que su verdadera pasión estaba en el alquiler de eventos. Tras establecer su negocio en Oklahoma, se atrevió a trasladarlo por completo a Puerto Rico, donde ahora presta servicios de alquiler de eventos en toda la isla.
De Oklahoma a Puerto Rico
Shantay comenzó su andadura empresarial como organizadora de eventos, pero pronto se dio cuenta de que disfrutaba más del aspecto del alquiler que de la planificación. Centró su negocio en ofrecer paquetes de alquiler completos que incluyen mesas, sillas y manteles, con mejoras opcionales como mesas de cóctel, equipo de audio y caminos de mesa. Todos los paquetes incluyen servicio de entrega, montaje, recogida y desmontaje.
Entre sus clientes hay desde personas que celebran reuniones íntimas en el garaje de su casa hasta quienes organizan grandes eventos con entradas y bodas. La empresa destaca por ofrecer paquetes de alquiler simplificados que pueden instalarse en cualquier lugar, desde lugares junto al océano hasta locales y hogares de todo Puerto Rico.
Uno de sus logros más significativos fue trasladar con éxito todo su negocio de Oklahoma a Puerto Rico. Esto implicó el envío de todo el inventario original a la isla y el rediseño completo de su sitio web y marketing para establecer la empresa en su nuevo hogar.
Periodos de alquiler y seguimiento del inventario
Antes de adoptar Booqable, Shantay utilizaba plataformas como IONOS y Jotform, pero estas soluciones tenían limitaciones. El reto más importante era la gestión de las fechas de devolución de los equipos. Sus sistemas anteriores sólo le permitían fijar fechas de recogida sin tener en cuenta las devoluciones, que son cruciales para las empresas de alquiler.
Shantay descubrió que Booqable resolvía este problema proporcionando una programación adecuada del periodo de alquiler con fechas de recogida y devolución. El sistema de gestión de inventario también ha demostrado ser valioso, ya que ofrece una forma sencilla de realizar un seguimiento de los artículos sin necesidad de escanear códigos de barras. Puede devolver rápidamente los artículos al inventario una vez finalizado cada pedido.
Además, optó por utilizar el creador de sitios web de alquiler de Booqable para crear su nuevo sitio web de alquiler. Esto le permite incluir toda la información necesaria para que los clientes puedan ver su inventario y hacer una reserva. Los clientes han encontrado este flujo de reserva a ser mucho más fácil de navegar que en su sitio web anterior.
Creciendo en Puerto Rico
Como única propietaria y operadora de Shantay V Events, ella misma gestiona todos los aspectos del negocio. En los próximos cinco años, planea establecer contratos con locales de todo Puerto Rico. Gracias a los procesos simplificados de Booqable, puede centrarse en establecer estas relaciones y aumentar su presencia en la isla.
