Software de alquiler para mantener tu departamento universitario en marcha

De todo tipo. Los departamentos universitarios que utilizan Booqable alquilan cámaras, equipos de audio, iluminación, instrumentos de laboratorio, herramientas, material deportivo, vestuario y mucho más. Como cada artículo puede configurarse como una unidad individual o gestionarse por cantidades, el software funciona igual de bien para un pequeño programa de préstamo de equipos audiovisuales que para un gran inventario compartido entre varios departamentos.

Cuando un estudiante reserva online a través del portal del departamento o la página de reservas, la reserva aparece automáticamente en el panel de administración de Booqable. El equipo reservado se marca inmediatamente como no disponible para esas fechas, evitando que se asigne el mismo artículo a otro estudiante que acuda en persona.

Sí. Puedes configurar cada artículo como una unidad individual para saber qué equipo está prestado, quién lo tiene y cuándo debe devolverlo. Cuando un equipo necesita limpieza, inspección o reparación, puedes programar un periodo de mantenimiento para que no aparezca como disponible durante esas fechas.

Booqable puede añadir automáticamente un depósito a cada pedido, ya sea por un importe fijo o un porcentaje del total. Desde el panel de administración, puedes autorizar y retener el importe en la tarjeta del estudiante, liberarlo cuando devuelva el equipo o cobrarlo si se producen daños. Los depósitos se gestionan directamente desde el pedido en Booqable.

Sí. Puedes establecer precios por día, una tarifa semanal fija o un precio diario reducido para préstamos más largos. Booqable aplica automáticamente la tarifa correspondiente según las fechas seleccionadas. También puedes ofrecer préstamos gratuitos a determinados grupos de estudiantes o departamentos.

Sí. La aplicación móvil te permite crear o actualizar pedidos y aceptar pagos durante la entrega directamente desde tu teléfono. Cuando se devuelve un equipo, basta con marcarlo como devuelto para actualizar su disponibilidad al instante y mostrar información precisa al siguiente estudiante.

Sí. Puedes integrar los componentes de reserva de Booqable en un sitio web existente creado con WordPress, Squarespace, Webflow y otras plataformas. También puedes enlazar una página de reservas independiente o crear un portal completo para tu departamento con Booqable si todavía no tienes uno.

Sí. Booqable genera un contrato de préstamo a partir de los datos del pedido, incluida la información del estudiante, las fechas y los equipos. Puedes añadir tus propias condiciones, cláusulas de responsabilidad y políticas sobre daños. Los estudiantes pueden firmar digitalmente antes de la recogida o durante la entrega, y el contrato firmado queda adjunto al pedido.