Software de alquiler universitario que mantiene tu departamento en marcha

Todo tipo. Los departamentos universitarios en Booqable alquilan cámaras, equipos de audio, iluminación, instrumentos de laboratorio, herramientas, artículos deportivos, disfraces y mucho más. Dado que cada artículo se configura como su propia unidad o se rastrea en cantidades a granel, el software funciona igual tanto si gestionas un pequeño programa de préstamo de medios como un gran inventario de varios departamentos.

Cuando un estudiante reserva en línea a través del portal de tu departamento o de la página de reservas, la reserva aparece automáticamente en el back office de Booqable. El artículo que reservó queda inmediatamente marcado como no disponible para esas fechas, por lo que no se le puede prometer el mismo equipo a un estudiante que llega sin cita.

Sí. Cada artículo puede configurarse como su propia unidad, de modo que puedas ver cuál está prestado, quién lo tiene y cuándo debe devolverse. Cuando un equipo necesita limpieza, inspección o reparación, puedes programar un tiempo de inactividad que lo elimine de la disponibilidad durante esas fechas.

Booqable puede añadir un depósito a cada pedido automáticamente, ya sea un importe fijo o un porcentaje del total. Puedes autorizar y retener el importe en la tarjeta del estudiante desde el back office, y luego liberarlo cuando el artículo sea devuelto o cobrarlo si hay daños. Los depósitos se gestionan directamente desde el pedido en Booqable.

Sí. Puedes fijar precios por artículos por día, establecer una tarifa semanal fija o ofrecer un precio por día más bajo en préstamos más largos, y Booqable aplica la tarifa correcta automáticamente según las fechas seleccionadas. También puedes crear opciones de salida gratuita para grupos de estudiantes o departamentos específicos.

Sí. La aplicación móvil te permite crear o actualizar pedidos y aceptar pagos en la recogida, directamente desde tu teléfono. Cuando se devuelve un artículo, marcarlo como devuelto actualiza la disponibilidad al instante, para que el siguiente estudiante vea un calendario actualizado.

Sí. Puedes insertar los componentes de reserva de Booqable en un sitio web existente creado con WordPress, Squarespace, Webflow y otros, enlazar a una página de reservas independiente, o crear un portal completo del departamento en Booqable si aún no tienes uno.

Sí. Booqable genera un acuerdo de préstamo a partir de los detalles del pedido, incluyendo la información del estudiante, las fechas y el equipo, y puedes añadir tus propios términos, cláusulas de responsabilidad y políticas de daños. Los estudiantes firman digitalmente antes de la recogida o en el momento, y el acuerdo firmado queda adjunto al pedido.