Danny fundó Quick Space Containers en su ciudad natal, Lincolnshire, Reino Unido, tras ver un contenedor modular en una obra. Mientras charlaba con un amigo sobre casetas de jardín, la idea surgió. Estos contenedores podrían funcionar bien como producto de alquiler, y la oportunidad de hacer algo nuevo impulsó el negocio.
Hoy en día, Quick Space Containers alquila y vende contenedores modulares de almacenamiento y cabañas a una amplia gama de clientes, incluyendo equipos de construcción, equipos de eventos, compañías de seguros y propietarios de viviendas. La flexibilidad de los contenedores permite su entrega y uso en prácticamente cualquier lugar, incluso donde el espacio o el acceso son limitados.
A medida que aumentaba la demanda, Danny se dio cuenta de que la gestión manual de pedidos, inventario y papeleo estaba frenando a su equipo. Sin un sistema central, los archivos estaban dispersos. Algunos estaban en correos electrónicos, otros en papel y otros en hojas de cálculo. Las facturas podían perderse o tener que volver a crearse, y era fácil cometer errores como reservas duplicadas o no cumplir con una fecha de devolución. Hizo que cada paso del proceso de alquiler fuera más lento y estresante de lo necesario.
Con Booqable en funcionamiento, Quick Space Containers hizo un cambio importante en la forma en que funciona el negocio. Lo que solía ser horas de malabarismos con archivos, verificaciones de inventario y actualizaciones manuales ahora se maneja en un sistema conectado, lo que libera tiempo, reduce errores y le da al equipo de Danny las herramientas para asumir más alquileres sin estrés adicional.
Administrar su negocio desde un solo lugar
Antes de Booqable, Danny usaba una herramienta de facturación básica y hojas de cálculo para rastrear la disponibilidad. No había una descripción general clara de qué unidades estaban disponibles, qué debía devolverse o qué ya se había prometido a los clientes. Cada nueva reserva significaba verificar diferentes lugares y juntar la información manualmente.
Ahora, cuando llega una solicitud a través de su sitio web de alquiler de almacenamiento, Danny y el equipo pueden convertirla fácilmente en una reserva con solo unos pocos clics. Aunque los clientes no reservan directamente en línea, el equipo utiliza las herramientas de pedidos y el calendario en tiempo real de Booqable para consultar rápidamente el stock y confirmar la disponibilidad. Los niveles de inventario siempre están actualizados, por lo que nunca se exceden de la asignación ni se olvidan de una fecha de devolución clave.
“Puedo abrir el calendario, consultar el stock y confirmar la disponibilidad sin tener que lidiar con papeleo ni revisar archivos por separado”, dice Danny. “Simplemente facilita la gestión”.
Con la gestión de inventario y pedidos de Booqable, Quick Space Containers puede:
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Evitar sobreventas con niveles de existencias precisos y en tiempo real
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Convertir solicitudes en línea en pedidos confirmados en solo unos pasos
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Realizar un seguimiento de entregas, devoluciones y próximas reservas en un solo lugar
Este sistema central ha facilitado la gestión diaria del negocio, al mismo tiempo que mejora la precisión y le da al equipo más tiempo para centrarse en el servicio al cliente.
Generar contratos profesionales al instante
Redactar contratos solía ser una de las partes que más tiempo consumía en la gestión del negocio. “Solo usábamos un sistema de contratos muy básico”, dice Danny. “No estaba conectado a nada, así que teníamos que hacer un seguimiento de todo manualmente. Stock, reservas, pagos. Era fácil pasar algo por alto”. Ahora, con Booqable, Danny puede abrir un pedido, seleccionar las fechas y los artículos, y generar un contrato listo para enviar en segundos.
Los documentos de Booqable incluyen todos los datos correctos del cliente, las fechas de alquiler y los precios, sin necesidad de escribirlos a mano. Puede incluir términos de exención, recopilar firmas digitales y enviarlo todo por correo electrónico con la plantilla preescrita de Booqable. Incluso cuando una solicitud llega en línea, el sistema recoge todos los productos que el cliente pidió. Todo lo que Danny tiene que hacer es hacer clic en “crear contrato” y todo el pedido se convierte en un PDF pulido y profesional. El proceso se le quita por completo de las manos y se gestiona en unos pocos clics.
Con las herramientas de generación de contratos de Booqable, Quick Space Containers puede:
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Crear contratos precisos y de marca al instante
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Incluir texto de exención y enviar documentos para su firma
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Responder a las solicitudes de los clientes de forma más rápida y profesional
Esta actualización ahorra tiempo, reduce errores y ayuda a la empresa a presentar una imagen más profesional a cada cliente.
Impulsando alquileres de almacenamiento más inteligentes
El objetivo a largo plazo de Danny es que Quick Space Containers se convierta en el nombre de referencia en el Reino Unido para el alquiler de contenedores planos. Con todo ahora organizado y automatizado dentro de Booqable, ha sentado las bases para escalar.
“El ahorro de tiempo que ofrece Booqable es genial. Lo tengo en un iPad y puedo generar presupuestos en minutos, consultar el inventario y solicitar facturas”, dice.
Al reducir el trabajo administrativo y mejorar la gestión de reservas y papeleo, Danny ahora puede dedicar más tiempo a su crecimiento. Y a medida que el negocio crece, Booqable le da la confianza para estar al día con cada nueva oportunidad.
