Cuando AllSpace Group se fundó hace 14 años, fue el resultado de una asociación entre un diseñador y un constructor de productos. Una colaboración casual se convirtió en una empresa multinacional que suministraba productos a los expositores en eventos de toda Norteamérica y Europa. En los últimos años, Booqable les ha permitido crecer eliminando el estrés de la organización del inventario y los errores de overbooking.
El sector de las exposiciones es enorme. En algún lugar se celebra una exposición de cualquier cosa que se te ocurra en todo momento, y muchas más que ni siquiera sabías que existían. Todos los expositores tienen que conseguir su equipo (stands, mesas, sillas e incluso el montaje) de alguna parte, y hay miles de empresas como AllSpace Group que les atienden en todo el mundo. Con la reanudación de la actividad tras el cierre, el sector está llamado a experimentar uno de los picos más importantes de su historia.
AllSpace Group
Hasta 2007, Christophe Malliacas se dedicaba a diseñar productos para stands de feria y a encargar su construcción a un socio. Sin embargo, luego decidieron formalizar la asociación y formar Synapse Exhibits Inc. que atendía a los expositores de toda Norteamérica. Rápidamente se extendió a Europa y, apenas tres años después, ya fabricaban productos allí.
Finalmente, en 2015 se formó el Grupo AllSpace y se fusionó con Synapse Exhibits Inc para crear un negocio de alquiler de equipos de exhibición a nivel mundial. Ahora proporcionan productos para que los expositores alquilen en todo el mundo, incluyendo mesas, taburetes, sofás, sillas, televisores, refrigeradores, paredes falsas, escritorios y toldos. Así pues, si hay algo que una empresa necesita para sus stands de feria, probablemente AllSpace Group lo tenga.
¿Qué hay en stock?
Con este impresionante crecimiento a lo largo de la última década, ha habido muchos procesos de gestión diferentes. Estos varían de un país a otro, ya que los supervisores de las operaciones difieren en sus métodos. Una empresa de gran tamaño como AllSpace Group se ha encontrado, por supuesto, con problemas de organización que han afectado a la empresa en los últimos años.
Tenían problemas para hacer un seguimiento de su inventario, sin saber qué tenían y dónde estaba cada artículo. También había confusión a la hora de saber qué había que empaquetar para cada pedido, lo que ha dado lugar a errores. Por último, les costaba saber qué era popular y qué necesitaban comprar o hacer más para compensar la escasez. Así pues, era el momento de encontrar un software que les ayudara con los errores que se estaban cometiendo.
Organizarse
Durante la pandemia de 2020, AllSpace Group pudo evaluar sus operaciones y resolver los problemas que habían estado causando errores en la empresa. Recurrieron a Booqable para que les proporcionara un software de alquiler que pudiera agilizar sus operaciones y crear un mejor procesamiento en toda la empresa.
Ahora pueden mantener un inventario preciso de todo lo que tienen en stock y organizarlo por cantidad y variaciones. Luego, a la hora de empaquetar los pedidos para un cliente, pueden utilizar los albaranes para saber con exactitud lo que tiene que ir en el pedido y asegurarse de que no se pierda nada; ver la disponibilidad de las existencias también ha eliminado por completo sus problemas de exceso de reservas.
Resultados 100% positivos
Ahora que han sido capaces de organizar su inventario, AllSpace Group informa de que ahora tienen cero errores en cuanto al envío de los artículos correctos a sus clientes. También pueden hacer un seguimiento de las existencias y comprar más cuando notan una escasez próxima o un aumento de la demanda de artículos específicos. Esto les permite gestionar el inventario con antelación a la demanda de los clientes.
En la empresa, el personal está encantado con la organización que Booqable ha aportado al negocio. Les ha permitido ser mucho más eficientes y eliminar cualquier error que se produzca durante el pedido y el embalaje de los productos para los clientes. Los clientes de AllSpace Group también están encantados con el nuevo sistema, ya que todo lo que piden está presente y contabilizado.
