Uno de los muchos objetivos de la Icelandic Film School, una de las principales escuelas de cine de Islandia, es proporcionar a sus estudiantes los mejores equipos de cámara y audiovisuales para sus proyectos cinematográficos. Gracias a la integración de Booqable, la Icelandic Film School ha simplificado la experiencia de reserva para los estudiantes, permitiéndoles reservar rápida y fácilmente la cámara y el equipo audiovisual que necesitan con solo unos clics.
Muchas escuelas y universidades, como la Escuela de Cine de Islandia, se han dado cuenta de que la gestión de un gran inventario de equipos no está exenta de dificultades. Antes de adoptar Booqable hace dos años, la escuela de cine se enfrentaba a frecuentes pérdidas de equipos y a una abrumadora cantidad de trabajo extra para realizar el seguimiento y gestionar su inventario mediante lápiz y papel. El director del departamento de recursos estudiantiles de la escuela de cine islandesa, Gunnar Blondal, ha encontrado especialmente transformadoras funciones como el creador de sitios web de alquiler y el sistema de códigos de barras. Estas funciones clave han hecho posible que universidades como la Escuela de Cine de Islandia alquilen sin problemas sus equipos a los estudiantes.
Prevención de la pérdida de equipos con códigos de barras Booqable
Antes de que la Escuela de Cine de Islandia implementara Booqable, la gestión de un gran inventario de cámaras y equipos audiovisuales era una tarea desalentadora. La escuela sufría frecuentes pérdidas de equipos, a menudo debido a que los artículos se extraviaban o a que los números de los artículos del inventario no se registraban correctamente durante las salidas y las devoluciones.
Afortunadamente, el sistema de código de barras de Booqable ha transformado este caótico proceso en un flujo de trabajo racionalizado. La Icelandic Film School utilizó un sencillo tutorial paso a paso para crear, exportar y escanear los códigos de barras de sus productos directamente desde su backend Booqable.
Cada pieza del equipo está ahora etiquetada con un código de barras único que permite al personal escanear el producto correcto directamente en la reserva, tanto en la recogida como en la devolución del equipo. Esto acelera el proceso de compra, actualiza la disponibilidad del inventario en tiempo real y reduce drásticamente el riesgo de error humano.
Gunnar comentó lo siguiente sobre el uso de códigos de barras en la Escuela de Cine de Islandia: “Antes de implementar Booqable, hacer un seguimiento de nuestra cámara y equipos audiovisuales era más difícil. Nos perdíamos muchos artículos. El sistema de código de barras cambió esta situación, porque ahora sólo tenemos que escanear los artículos y el tiempo en caja es mucho más rápido”
Gestión de un portal de reservas para estudiantes con el creador de sitios web Booqable
Booqable’s Rental Website Builder ha permitido a la Escuela de Cine de Islandia eliminar la necesidad de programación manual, proporcionando un portal de reservas en línea dedicado a los estudiantes. La Escuela de Cine de Islandia ha adaptado el constructor de sitio web para crear rápida y fácilmente un recurso de reserva en línea donde los estudiantes pueden introducir las fechas de sus proyectos, navegar por toda la gama de equipos disponibles, y hacer una reserva con su correo electrónico y número de identificación de estudiante desde cualquier dispositivo a cualquier hora.
La Escuela de Cine de Islandia también disfrutó de la facilidad de añadir su propio dominio personalizado e instalar una de las plantillas web de Booqable diseñadas específicamente para el alquiler de equipos electrónicos. Su sitio web de alquiler se ha adaptado específicamente a las necesidades de sus estudiantes de cine, presentando categorías detalladas para diferentes tipos de cámaras, lentes, iluminación y equipos de sonido.
Gunnar comentó lo siguiente sobre el uso del Website Builder de Booqable: “Utilizamos la tienda que hemos creado con el constructor de sitios web Booqable para las reservas de nuestros estudiantes, ya que es mucho más fácil tanto para ellos como para nosotros. Hemos activado la disponibilidad para que sólo puedan reservar los equipos que están en stock, y el sitio web fue muy fácil de hacer. Incluso podemos utilizar nuestro propio dominio personalizado, lo que resulta muy práctico”
Potenciar la creatividad de los alumnos eliminando problemas logísticos
Booqable ha demostrado ser la solución perfecta para la Escuela de Cine de Islandia, transformando la forma en que la escuela gestiona y alquila su amplio inventario de equipos audiovisuales. Al automatizar todo el proceso, desde las reservas en línea a través de un portal personalizado hasta el seguimiento preciso con el sistema de código de barras, Booqable ha mejorado la experiencia general tanto del personal como de los estudiantes.
Booqable permite a universidades e instituciones educativas como The Icelandic Film School facilitar más que nunca el acceso de los estudiantes a las herramientas educativas que necesitan, al tiempo que cumple todos los requisitos y exigencias del caso de uso único del alquiler de equipos sin coste. Esto garantiza una gestión eficaz de sus valiosos recursos y permite a los estudiantes centrarse en sus actividades creativas sin problemas logísticos.
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