Viele Vermietungsunternehmen sind auf die Einnahmen aus nur wenigen Monaten des Jahres angewiesen, um den Rest des Jahres zu überstehen. Aus diesem Grund ist die Vorhersage von Einnahmen und Ausgaben nicht nur etwas Schönes, sondern eine Notwendigkeit für das Überleben eines saisonalen Vermietungsunternehmens. Keine Sorge, es ist nicht so beängstigend, wie es klingt, und man muss kein Buchhalter sein, um angemessen zu planen.
Forecasting ist ein schickes Wort für Planung, die für den erfolgreichen Betrieb eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Sie ist jedoch viel wichtiger für diejenigen, die kein regelmäßiges Einkommen haben, weil ihre Spitzenzeit nur wenige Monate im Jahr ist. Sie können einen Steuerberater oder Buchhalter um Rat fragen, aber der hat wahrscheinlich nicht das gleiche Fachwissen wie Sie in Ihrer Branche.
Prognosen sind nicht nur für die erfolgreiche Führung eines Vermietungsunternehmens unerlässlich, sondern helfen Ihnen auch, strategische Entscheidungen zu treffen. Sie können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wann Sie in neuen Bestand investieren, Ihre Ausrüstung aufrüsten oder mehr Personal einstellen sollten. Dies sind alles Entscheidungen, die Sie für sich selbst treffen wollen, und eine Prognose bedeutet, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Die Geheimwaffe für den saisonalen Vermietungserfolg
Wenn Sie ein saisonales Vermietungsgeschäft betreiben, wird es Monate geben, in denen Sie viel Geld verdienen, und andere, in denen das nicht der Fall ist. Das ist etwas, das alle saisonalen Unternehmen betrifft, und es ist nicht untypisch, dass Einnahmen und Ausgaben nicht übereinstimmen. Man ist auf die wenigen Monate im Jahr angewiesen, in denen man Geld verdient, um die ruhigeren Zeiten des Jahres zu finanzieren.
Deshalb ist es so wichtig, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren, und deshalb ist es für Sie wichtiger als für andere Unternehmen. Im Folgenden finden Sie einige der Gründe, warum Sie Ihre Einnahmen im Voraus planen sollten, um Ihre Einnahmen zu maximieren und Cashflow-Probleme zu vermeiden.
Decken Sie Ihre Ausgaben
Natürlich ist es nicht einfach, ein Unternehmen zu führen, aber wenn Sie ein regelmäßiges Einkommen haben, das Ihre Ausgaben mehr als deckt, ist es einfacher, damit umzugehen. Wenn Sie den Großteil Ihrer Einnahmen in nur wenigen Monaten des Jahres erzielen und Ihre Kosten von Monat zu Monat schwanken, kann das schwierig sein. Mit Hilfe von Prognosen können Sie sicherstellen, dass die Einnahmen über das ganze Jahr verteilt sind.
Investitionen in Ihr Unternehmen
Es gibt Zeiten, in denen jedes Vermietungsunternehmen in neue Produkte investieren muss, sei es zur Vermietung oder zur Aufrüstung wichtiger Systeme. Sie müssen wissen, wann diese großen Anschaffungen sinnvoll sind und ob Sie sich die Investition leisten können. Dies verhindert, dass Sie zu viel Geld ausgeben, und verringert das Risiko, in eine schwierige Situation zu geraten.
Vorbereitung auf die Hochsaison
Die Vorbereitung auf die Hochsaison Ihres Vermietungsgeschäfts ist von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, rechtzeitig zu planen und alles vorzubereiten, denn das Letzte, was Sie wollen, ist, einem Kunden absagen zu müssen. Bei saisonalen Geschäften ist dies noch wichtiger, da Sie lange vor dem Bedarf investieren müssen. Eine Vorausschau kann Ihnen helfen, diese Ausgaben zu planen und zu verwalten.
Strategische Entscheidungen
Vielleicht haben Sie in diesem Jahr beschlossen, dass Sie mehr Freizeit brauchen, oder Sie hatten in den Vorjahren Schwierigkeiten, mit den Kunden Schritt zu halten. Vielleicht denken Sie, dass es eine gute Entscheidung ist, während der Hochsaison eine Aushilfe einzustellen. Anhand von Prognosen können Sie feststellen, ob Sie diese zusätzlichen Kosten auf sich nehmen können und was Sie tun müssen, um sie sich leisten zu können.
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Was Sie prognostizieren müssen
Sie wissen also, warum Sie Prognosen aufstellen sollten, aber was genau beinhaltet die Prognoserechnung? Es gibt zwei Hauptelemente, auf die Sie sich konzentrieren sollten - Einnahmen und Ausgaben. Das mag sich schwierig anhören, aber es ist einfacher zu verwalten und zu pflegen, wenn Sie es aufschlüsseln, während Sie Ihr Vermietungsgeschäft ausbauen.
Umsatzprognose
Um eine Umsatzprognose zu erstellen, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen, z. B. Branchenstatistiken, Branchenkollegen und die vergangenen Jahre. Anhand dieser Faktoren können Sie sich ein ziemlich genaues Bild davon machen, wie Ihr nächstes Jahr aussehen wird. Um eine Vorstellung davon zu bekommen, worauf Sie achten sollten, können Sie mit der Beantwortung dieser Fragen beginnen:
- Wie hoch ist die Wachstumsrate in meiner Branche?
- Was verdienen andere Unternehmen in meiner Branche?
- Wie hoch war mein jährliches Wachstum in den letzten Jahren?
- Gibt es irgendwelche Trends, die sich auf meine Einnahmen auswirken könnten?
- Wie hoch ist die Kapitalrendite für mein neues Inventar?
Wenn Sie neu in der Branche sind oder diese Annahmen untermauern wollen, kann es sinnvoll sein, sich mit Gleichgesinnten zu unterhalten. Sie können sich erkundigen, was andere Unternehmen in Ihrer Branche in der Regel verdienen und mit welchem Wachstum sie im kommenden Jahr rechnen.
Ausgabenprognose
Bei der Prognose der Ausgaben müssen Sie zwei Aspekte berücksichtigen: die festen und die variablen Ausgaben.
Fixe Ausgaben sind solche, die von Monat zu Monat gleich bleiben, wie die Miete für Ihre Räumlichkeiten, Abonnements, Rechnungen für Versorgungsleistungen und Gehälter.
Variable Ausgaben können von Monat zu Monat schwanken; dazu gehören die Kosten für neue Geräte, die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter, Reparaturen und unerwartete Krankheiten.
Spielraum für Anpassungen
Es ist wichtig zu beachten, dass Ihre Prognose nicht in Stein gemeißelt ist und angepasst werden sollte, wenn Ihnen mehr Informationen zur Verfügung stehen. Auf diese Weise können Sie flexibler agieren und sich leichter anpassen, wenn ein Problem auftritt. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, variable Ausgaben zu Zeiten zu planen, in denen der Cashflow gut ist, damit Sie nicht durch unerwartete Rechnungen aus der Tasche gezogen werden.
