Soms voelt de dagelijkse sleur niet bevredigend en is het gemakkelijk om je voor te stellen dat je iets leukers kunt doen. Voor velen zou dit een hobby of vakantie zijn, maar voor Brandon Law was het bedenken van een leuker bedrijf dan zijn dagelijkse baan. Dus besloot hij zijn eigen bedrijf voor evenementenverhuur te starten en nadat hij QuickBooks en Excel had doorlopen, stapte hij over op specifiek verhuurbeheer met Booqable.
Evenementenverhuur Woodbury
Brandon repareert al jaren vrachtwagens als monteur, maar vorig jaar wilde hij meer opwinding. Hij besloot een bedrijf te starten dat naast zijn dagelijkse werk zou werken en leuker zou zijn. Zijn eerste idee was om een verhuurbedrijf voor evenementen op te zetten, dus huurde hij een webontwikkelaar in om zijn website op te zetten. Toen hij eenmaal boekingen begon te krijgen, investeerde hij in de apparatuur die hij nodig had.
De klanten van Brandon zijn voornamelijk huiseigenaren die privéfeestjes geven, maar af en toe werkt hij ook samen met lokale locaties om te voldoen aan hun behoeften aan evenementenbenodigdheden. Momenteel kan hij klanten tafels, stoelen, boerentafels, trouwbogen en dansvloeren aanbieden. Hij is er trots op dat hij flexibel is en kan inspelen op last-minute behoeften.
Hoewel hij zijn bedrijf momenteel runt vanuit zijn garage met de hulp van zijn vrouw en kinderen, hoopt hij binnenkort te verhuizen naar een commerciële ruimte. Zo kan hij uitbreiden met extra grote artikelen zoals tenten, podia en verlichting. Daarnaast hoopt hij drie of vier werknemers aan te nemen om hem te helpen het werk gedaan te krijgen. Zo kan hij een breder scala aan klanten bedienen dan mogelijk is met zijn huidige opstelling.
VOORRAADBEHEER!
De eerste paar maanden beheerde Brandon de inventaris met spreadsheets en facturering met QuickBooks. Hoewel dit werkte, werd het al snel duidelijk dat hij een robuustere oplossing nodig had om Woodbury Event Rentals te laten groeien. Dus ging hij op zoek naar software die voorraadbeheer combineerde met het maken van offertes en facturen, wat hem bij Booqable bracht.
Hij vond het eenvoudig om in Booqable de inventaris op te maken, offertes te maken en met klanten te communiceren. Het feit dat de voorraadbeschikbaarheid automatisch wordt beheerd en dat er waarborgen zijn om dubbele boekingen te voorkomen, werd benadrukt toen hij de software voor het eerst ging gebruiken. Daarnaast heeft de kalenderweergave het makkelijk gemaakt om snel de beschikbaarheid met klanten te delen zonder elke bestelling afzonderlijk te controleren.
Dit heeft het voor hem gemakkelijker gemaakt om snel offertes op te stellen en deze naar klanten te sturen ter goedkeuring. Vervolgens kan hij snel wijzigingen aanbrengen en de offerte direct omzetten in een factuur, zodat klanten hun huur kunnen betalen. Wanneer hij een bestelling uitvoert, gebruikt hij de mobiele app om leveringen te plannen met eenvoudige toegang tot klantinformatie.
Een nieuw bedrijf laten groeien
Brandon heeft zijn bedrijf vanaf de grond opgebouwd. Door de levensvatbaarheid te testen voordat hij in apparatuur investeerde, kon hij de vraag meten. Hij profiteerde hiervan door te investeren in de juiste apparatuur en software om hem te helpen de klus te klaren terwijl hij het bedrijf runde naast zijn baan. Hij hoopt het bedrijf de komende vijf jaar enorm te laten groeien en zijn aanbod uit te breiden.
