Nick Partington en zijn partner, gevestigd in de prachtige kustplaats Delray Beach in Florida, werden geïnspireerd door een idee om aan een unieke zakenreis te beginnen toen ze Riveting Rentals begonnen. Hun visie was om evenementervaringen op te frissen door vintage Airstream-trailers nieuw leven in te blazen. Airstreams, de iconische zilveren kogelvormige trailers die voor het eerst werden geproduceerd in de jaren 1930, waren oorspronkelijk ontworpen voor reizen en symboliseerden de Amerikaanse reislust en het moderne design uit het midden van de eeuw. Ze stelden zich voor dat deze legendarische recreatieve voertuigen, die ooit voornamelijk werden gebruikt door avonturiers en roadtrippers, nu prachtige pronkstukken zouden kunnen worden voor bruiloften en andere evenementen.
Vanaf het begin erkende Nick het belang van solide software voor het huren van apparatuur die hun groeiambities kon ondersteunen. Als klein bedrijf met een nieuw idee en grote dromen, hadden ze een website-oplossing voor het huren van apparatuur nodig die vanaf het begin hoofdpijn en fouten kon verminderen. Daarom kozen ze voor Booqable als hun alles-in-één verhuursoftware om hun unieke idee te starten en op te schalen naar realiteit.
De geboorte van een uniek verhuurconcept
Riveting Rentals is gespecialiseerd in het veranderen van vintage Airstreams in mobiele bars, concessiestands en unieke evenementenruimtes. Het unieke verkoopargument van het bedrijf ligt in het vermogen van de Airstream om retro-charme te combineren met modern design, waardoor opvallende brandpunten worden gecreëerd die bijeenkomsten opvrolijken.
Hun productassortiment omvat Airstream-verhuur, aangevuld met essentiële evenementendiensten zoals airconditioning en stroomvoorziening. Ze bedienen voornamelijk cateringbedrijven en evenementenverhuurbedrijven en bieden iets heel bijzonders - een stukje Amerikaanse geschiedenis dat van elk evenement een onvergetelijke ervaring maakt.
De verhuurfuncties die ze hard nodig hadden - zoals realtime beschikbaarheid, geïntegreerde betalingsverwerking en eenvoudige boekingsworkflows - waren meestal niet beschikbaar via reguliere boekingsplatforms. Deze barrière dreigde veel van hun start-upbudget te kosten en de aandacht af te leiden van hun kernactiviteit, namelijk het veranderen van de vintage trailers in de evenementencentra die ze voor ogen hadden.
Voor een nieuwe startup was het cruciaal om één oplossing te vinden die zowel voorraadbeheer als boekingen van verhuurwebsites kon afhandelen. Ze hadden een platform nodig dat administratieve fouten kon verminderen, boekingen kon stroomlijnen en hen kon helpen een solide reputatie op te bouwen zonder de bank te verslaan. Elke boekingsfout kan hen potentiële terugkerende klanten kosten, waardoor een betrouwbaar, alles-in-één systeem niet alleen een gemak, maar ook een vereiste is.
De Booqable Rental Website Builder gebruiken
Voor Nick en zijn partner bij Riveting Rentals leek het creëren van een werkende online aanwezigheid een overweldigende uitdaging. Als kleine startup met een unieke visie op vintage Airstream-verhuur, realiseerden ze zich al snel dat traditionele websitebouwers niet aan hun behoeften voldeden. De platforms die ze aanvankelijk verkenden, vereisten complexe aangepaste codering, wat lange ontwikkelingsuren en een dure investering voor een startend bedrijf zou hebben gevergd. De meeste website-oplossingen misten de belangrijkste functies die nodig zijn voor online boekingen, waardoor ze moesten overwegen om meerdere tools samen te voegen of te investeren in dure ontwikkeling op maat.
Booqable kwam naar voren als de perfecte oplossing voor het huren van apparatuur voor Riveting Rentals. Meer dan alleen een verhuurbeheerplatform; Booqable bood een alles-in-één oplossing die krachtige voorraadregistratie, live beschikbaarheidsbeheer en een ingebouwde websitebouwer combineerde om kleine bedrijven te helpen een professionele online aanwezigheid te creëren.
Dankzij de websitebouwer van het platform konden ze met gemak een professionele online etalage maken. Ze selecteerden een van de branchespecifieke websitesjablonen om te pronken met hun unieke Airstreams, voegden hun eigen afbeeldingen en merkboodschap toe en kozen zorgvuldig kleurenschema’s en lettertypen. De mogelijkheid om hun eigen domein aan hun website toe te voegen, voltooide wat toen hun professionele verhuurwebsite werd.
De functies voor direct boeken en betalen waren ook een game-changer. Potentiële klanten kunnen nu het aanbod van Riveting Rentals verkennen, de beschikbaarheid controleren en boekingen dag en nacht voltooien zonder directe hulp van het personeel. Deze 24/7 toegang opende hun inkomstenpotentieel en maakte het verhuurproces superhandig voor hun klanten.
Het dagelijkse leven vereenvoudigen met Booqable
Als voorraadbeheersysteem; Booqable werd de kernondersteuning van Riveting Rentals om dubbele boekingen te voorkomen, menselijke fouten te elimineren en hun werkdag te plannen. De automatisering van de live beschikbaarheid zorgt voor real-time tracking van hun Airstream-vloot, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen en duidelijke informatie wordt verstrekt aan potentiële huurders. Hun dagelijkse workflow concentreert zich nu vanuit hun Booqable-account, waar ze hun hele verhuurproces kunnen beheren.
Elke ochtend bekijken Nick en zijn team het schema van de dag en controleren ze de ophaal- en terugbrengtijden met slechts een paar klikken. Hun Booqable verhuurwebsite doet het zware werk voordat ze zelfs maar aan hun dag beginnen - het vastleggen van klantgegevens, het innen van betalingen via de Stripe gateway, en het direct reserveren van trailers. Een geautomatiseerde e-mailbevestiging gaat direct na het boeken naar klanten met alle benodigde gegevens. Met een enkele klik kunnen ze pakbonnen downloaden voor de bestellingen van de dag, de trailers voorbereiden en eenvoudig de orderstatus bijwerken zoals opgehaald en geretourneerd naarmate de bestelling vordert.
Booqable genereert zelfs een digitale huurovereenkomst voor elke bestelling, waardoor indien nodig direct een online contract digitaal kan worden ondertekend, waardoor er geen papierwerk meer nodig is voor het hele verhuurproces.
Instellen op schaal
Voor Riveting Rentals is Booqable meer geweest dan alleen software voor het huren van apparatuur, het is een belangrijke partner geweest in hun bedrijfsgroei. Door een solide verhuurwebsite en beheertools te bieden, heeft het platform Nick en zijn team in staat gesteld zich te concentreren op waar ze goed in zijn: het creëren van onvergetelijke evenementervaringen met hun geweldige Airstream-trailers.
Vooruitkijkend naar de komende vijf jaar; ze stellen zich voor om hun vloot uit te breiden, Airstreams te veranderen in diverse concepten zoals lounges en groene kamers, en mogelijk op maat gemaakte stukken te maken. Met het schaalbare platform van Booqable zijn ze goed gepositioneerd om deze ambitieuze dromen waar te maken.
Terwijl ze blijven dromen van nieuwe Airstream-ideeën en hun vloot uitbreiden, laat Riveting Rentals zien hoe creativiteit en de juiste tools een unieke bedrijfsvisie tot leven kunnen brengen.
