Lamont runt Bell’s Parties, een springkastelen-verhuurbedrijf gevestigd in Georgia, VS, gericht op alleen-levering verhuur voor feesten en gemeenschapsevenementen. Hij startte het bedrijf tijdens zijn militaire dienst, geïnspireerd door het idee om kinderen en volwassenen een betaalbare manier te bieden om van feesten te genieten zonder kwaliteit of netheid op te offeren.
Bell’s Parties is gespecialiseerd in grote springkastelen en opblaasbare spellen die populair zijn voor verjaardagen, schoolevenementen en lokale vieringen. Hun klanten omvatten huiseigenaren, non-profitorganisaties en evenementorganisatoren die op zoek zijn naar betrouwbare springkastelen-verhuur tegen een betaalbare prijs.
In het begin beheerde Lamont boekingen via Facebook-berichten. Bestellingen, betalingen en beschikbaarheid waren verspreid over conversaties, wat het moeilijk maakte om georganiseerd te blijven naarmate de vraag toenam. Overstappen naar Booqable gaf Bell’s Parties één systeem om alles te beheren. Lamont bouwde een springkastelen-verhuurwebsite met de website builder van Booqable en verplaatste alle boekingen naar één enkel platform.
Vanaf het begin hielpen het besteldashboard en voorraadbeheer van Booqable Bell’s Parties hun springkastelen-verhuurbedrijf te lanceren met vertrouwen en ruimte om te groeien.
Automatische planning van springkastelen-verhuurbestellingen
Voor het gebruik van Booqable was het bijhouden van boekingsdatums de grootste uitdaging. Aanvragen kwamen binnen via sociale media, betalingen werden apart afgehandeld, en schema’s leefden in berichtthreads of geheugen. Voor een springkastelen-verhuurbedrijf maakte dit de dagelijkse planning stressvol. Een gemiste datum of overlappende boekingen konden gemakkelijk problemen veroorzaken.
Het besteldashboard van Booqable gaf Bell’s Parties een duidelijk startpunt voor elke werkdag. Als Lamont inlogt, ziet hij aankomende boekingen en retourzendingen, in realtime bijgewerkt. Elke bestelling bevat datums, klantgegevens en betalingsstatus op één plek. Dit verwijdert giswerk bij het plannen van de dag.
Zo werkt het. Bestellingen die via de springkastelen-verhuurwebsite worden geplaatst, verschijnen automatisch op het dashboard en synchroniseren met de bestellijst en beschikbaarheidskalender. Dit creëert een voorspelbare workflow voor Lamont en zijn team van drie. Elk teamlid kan zien welke springkastelen en opblaasbare spellen geboekt zijn en wanneer.
Specifiek voor springkastelen-verhuur helpt het besteldashboard door:
-
Automatisch boekingstijdlijnen te organiseren voor springkastelen en opblaasbare spellen
-
Betalingsstatus en bestelgegevens te koppelen aan elke boeking
-
Het team één gedeelde weergave te geven van alle geplande bestellingen
Dit loste het probleem van verspreide planning op. Bell’s Parties kan nu vertrouwen op één systeem om boekingsdatums nauwkeurig te beheren.
Voorkomen van dubbele boekingen
Voorraadregistratie was een andere uitdaging vóór Booqable. Met meerdere grote springkastelen en opblaasbare spellen geboekt voor verschillende datums, maakte handmatige registratie fouten waarschijnlijker. Het was niet altijd duidelijk wat beschikbaar was en wat al geboekt was. Dit creëerde aarzeling bij het accepteren van nieuwe bestellingen.
Het voorraadbeheer van Booqable gaf Bell’s Parties een betrouwbare manier om beschikbaarheid te beheren. Elk opblaasbaar item wordt eenmaal ingesteld en direct verbonden met de springkastelen-verhuurwebsite. Wanneer een klant een bestelling plaatst, reserveert het systeem onmiddellijk die opblaasbare items voor de geselecteerde datums. Dit voorkomt automatisch dubbele boekingen.
De voorraadkalender wordt bijgewerkt wanneer bestellingen worden aangemaakt, gewijzigd of voltooid. Beschikbaarheid weerspiegelt altijd wat werkelijk geboekt is. Lamont gebruikt ook de mobiele Booqable-app om voorraad te controleren en betalingen te voltooien wanneer nodig.
Voor springkastelen-verhuurbedrijven helpt voorraadbeheer door:
-
Automatisch springkastelen en opblaasbare spellen te reserveren
-
Beschikbaarheid te synchroniseren tussen backend en springkastelen-verhuurwebsite
-
Telfouten tijdens drukke periodes te verminderen
Dit verwijderde onzekerheid rond voorraad. Bell’s Parties kan vol vertrouwen boekingen accepteren wetende dat beschikbaarheid nauwkeurig is.
Groei van een succesvol springkastelen-verhuurbedrijf
Voor de toekomst is Lamont van plan het aanbod aan opblaasbare items uit te breiden en meer medewerkers aan te nemen. Groei voelt beter beheersbaar met het juiste systeem op zijn plaats. Booqable biedt de structuur die nodig is om meer boekingen te verwerken zonder toezicht te verliezen. Bestellingen, schema’s en voorraad blijven verbonden naarmate het bedrijf groeit.
“Alles op één plek hebben maakt een enorm verschil”, zegt Lamont. “We weten wat eruit gaat, wat terugkomt en wat al betaald is.” Vandaag runt Bell’s Parties een groeiend springkastelen-verhuurbedrijf met duidelijke boekingen, nauwkeurige voorraad en een professionele springkastelen-verhuurwebsite die terugkerende klanten ondersteunt.
Terwijl Booqable de dagelijkse details afhandelt, kan het team zich concentreren op schone apparatuur, betrouwbare service en het creëren van leuke ervaringen voor elk evenement.
