Wanneer onderhoud of reparaties worden bijgehouden in spreadsheets, notities of personeelsgesprekken, wordt het moeilijk om te weten welke apparatuur daadwerkelijk klaar is om verhuurd te worden. Het laatste wat uw verhuurbedrijf nodig heeft, zijn klanten die een item boeken dat dringend onderhoud of reparatie nodig heeft.
De nieuwe functie Downtime Plannen van Booqable geeft u een betrouwbare manier om items in uw voorraad als niet beschikbaar te markeren voor onderhoud of reparatie.
Elke downtime-invoer blokkeert het juiste voorraaditem voor een gekozen periode, zodat uw beschikbaarheid correct blijft zonder tijdelijke oplossingen of handmatige bewerkingen. Downtime plannen creëert duidelijkheid voor uw team en verwijdert onzekerheid uit uw dag.
Waarom het bijhouden van downtime belangrijk is voor verhuurbedrijven
Het niet hebben van een duidelijke methode om productonderhoud of reparaties te plannen resulteert vaak in rommelige communicatie en onjuiste beschikbaarheid. Een product kan klaar lijken, ook al heeft het nog steeds reparatie nodig, of een ontbrekend item kan onopgemerkt blijven totdat een klant al bij uw balie staat om erom te vragen.
In plaats van spreadsheets bij te werken of te vertrouwen op uw geheugen, kunt u nu de functie Downtime Plannen van Booqable gebruiken om een product direct te blokkeren en uw systeem afgestemd te houden op de werkelijke staat ervan.
Als u bijvoorbeeld een fietsverhuuronderneming runt, kunt u vastleggen dat een mountainbike remreparatie nodig heeft zodra deze wordt teruggebracht. U kunt vervolgens downtime plannen, zodat uw team het niet kan beloven aan de volgende huurder.
Wat dit bereikt: • Duidelijke communicatie tussen alle personeelsleden • Geen onbedoelde boekingen van beschadigde of niet-beschikbare items • Betere planning voor servicetijd en reparatievensters • Minder druk op personeel om te onthouden wat in onderhoud is • Een nauwkeuriger beeld van wat echt klaar is om verhuurd te worden
Door de onzekerheid rond onderhoud op te lossen, krijgt uw team vertrouwen en ontvangen klanten een soepelere ervaring.
Hoe het werkt
Downtime Plannen stelt u in staat om een product als niet beschikbaar te markeren voor een bepaalde periode. U kunt een downtime-reden kiezen zoals onderhoud, reparatie of vermist. U kunt ook datums en tijden selecteren, downtime voor meerdere voorraadartikelen tegelijk plannen bij het werken met bulk gevolgde producten, en kiezen of downtime onmiddellijk of later begint.
Downtime-invoeren verschijnen op belangrijke locaties in Booqable. Elk product heeft een Downtime-tabblad voor het bekijken of aanpassen van de downtime, en uw Voorraad bevat een centraal Downtime-paneel met alle actieve en aankomende records. Uw dashboard belicht ook aankomende downtime zodat uw team zich kan voorbereiden voordat het begint.
U kunt downtime direct plannen vanaf uw Voorraadpagina. Zodra het is aangemaakt, wordt de beschikbaarheid in alle delen van uw systeem bijgewerkt, inclusief uw website. Als u een aanhangwagenverhuuronderneming runt, kunt u downtime plannen voor een aanhangwagen die een bandvervanging nodig heeft op het moment dat deze binnenkomt. U selecteert de reparatieoptie, kiest het verwachte reparatievenster, en de aanhangwagen wordt als niet beschikbaar weergegeven in zoekopdrachten en beschikbaarheidskalenders voor de duur van die downtime.
Wat dit bereikt: • Eenvoudige afhandeling van uitrustingsverhuur downtime • Verwijdering van handmatige voorraadaanpassingen of tijdelijke oplossingen • Een gedeelde bron van waarheid voor wat er aan gewerkt wordt • Nauwkeurige beschikbaarheid zowel online als in de winkel • Het vermogen om onderhoud vooruit te plannen voor piekperiodes
Dit creëert een meer betrouwbare koppeling tussen uw fysieke voorraad en wat uw klanten zien.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $29/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp Vanaf $29/maand.
Beheer downtime met vertrouwen
De nieuwe functie Downtime Plannen geeft u betrouwbare tools voor het beheren van productonderhoud en reparaties zonder het giswerk van handmatige notities of tijdelijke oplossingen. Het beschermt uw beschikbaarheid, verenigt teamcommunicatie en houdt uw uitrustingsverhuur downtime afgestemd op werkelijke omstandigheden.
Wanneer consistent gebruikt, helpt het u de gereedheid van producten te optimaliseren en een soepelere verhuurcyclus te handhaven. Door downtime te integreren in uw dagelijkse workflow, creëert u een meer voorspelbare omgeving voor zowel uw personeel als klanten. Na verloop van tijd helpt dit u de nauwkeurigheid te optimaliseren, stress te verminderen en de kwaliteit en betrouwbaarheid van uw verhuurvoorraad te behouden.
