Wij weten als geen ander dat geen enkel verhuurbedrijf hetzelfde werkt. Wanneer u AV-apparatuur verhuurt, werkt u waarschijnlijk anders dan bij fietsverhuur of bedrijven die evenementen organiseren. Er is echter één gemene deler: alle verhuurbedrijven moeten informatie opslaan en ernaar verwijzen wanneer dat nodig is.
Daarom hebben we interessante verbeteringen toegevoegd om het verzamelen en opslaan van informatie gemakkelijker te maken, zodat u en uw team sneller dingen gedaan kunnen krijgen zonder de eeuwige zoektocht naar gegevens.
Dus, wat is er nieuw? Ten eerste heeft het bestelscherm een visuele opfrisbeurt ondergaan om ruimte te maken voor extra informatie. En ten tweede kun je nu custom fields aanmaken om alle informatie die relevant is voor jouw organisatie direct in Booqable te zetten. Klaar? Hier is de volledige primeur:
1. Creëer aangepaste velden voor orders, klanten en producten
Het is nu gemakkelijker dan ooit om toegang te krijgen tot gegevens zonder uw Booqable account te verlaten. U kunt standaard informatieboxen aanmaken die automatisch verschijnen wanneer u bestellingen aanmaakt of bekijkt, nieuwe klanten toevoegt of uw inventaris beheert.
Om een nieuw veld aan te maken, ga je naar Instellingen en klik je op Aanpassing. Alle velden die u toevoegt kunnen worden toegewezen aan orders, klanten of producten, en vereisen een label en datatype. Zodra u klaar bent, verschijnen de velden automatisch op de juiste plaatsen, zodat u kunt beginnen met het opslaan van informatie in de juiste context.
Hier is een voorbeeld: stel dat u een projectnaam wilt toevoegen aan al uw huurorders. Nadat u een aangepast veld hebt toegevoegd, krijgt u meteen een plaats om die naam in te voeren, wat u op zijn beurt weer tijd bespaart wanneer u reserveringen moet klaarmaken voor afhaling.
Maar u bent niet alleen beperkt tot het gebruik van aangepaste velden voor uw eigen goed. Met de update is het aan jou om waarden op documenten weer te geven, zodat je details met je klanten kunt delen, aan je magazijnteam kunt doorgeven of zelfs aan je export kunt toevoegen.
Een aangepast veld maken voor orders](https://cdn1.booqable.com/marketing-assets/blog/add-custom-field-e9243cb4cb5468627793d94dc5baf0744f69b4d35e5a4cc53480bdbbd78ceabf64bd1d3308f00bed521f7e673b9ac8306e1cdbe3645037ae0de6ec9fcb9a476d.gif)
2. Verzamel informatie van klanten tijdens het afrekenen
Als u Booqable gebruikt om boekingen via uw website te ontvangen, kunt u ook aangepaste velden maken die bij het afrekenen verschijnen, zodat u belangrijke informatie van uw klanten kunt verzamelen.
Wanneer klanten een reservatie plaatsen, kan het zijn dat u enkele persoonlijke gegevens of algemene informatie wenst te verzamelen die nodig is om een huurorder op te stellen.
Om aangepaste afrekenvelden toe te voegen:
- Maak ten minste één veld voor bestellingen of klanten.
- Klik onder afrekenvelden op nieuw toevoegen.
- Voer een naam in en selecteer een veldtype.
- Maak velden verplicht indien nodig.
Met deze nieuwe verbeteringen is het eenvoudiger om gegevens in de juiste context op te slaan, alle informatie te verzamelen die u nodig heeft via uw website, en Booqable naadloos te laten aansluiten op uw verhuurbedrijf. Nu wordt Booqable echt uw verhuur software.
Dus, welke velden ga je toevoegen? Hier is hoe je van start kan gaan.
