En 2024, Michael y Tia Florio lanzaron Florio Adventure Rentals en Denver, Colorado, tras años de exploración al aire libre acampando en tiendas de campaña, haciendo mochilerismo y, finalmente, viajando en autocaravana. Una vez que descubrieron la libertad y la flexibilidad de la vida
, quisieron ayudar a otros a experimentarla sin el coste ni la confusión de comprar el equipo ellos mismos. Su negocio ahora ofrece paquetes de alquiler de autocaravanas y camping personalizados, desde kits para preparar s’mores hasta tablas de paddle surf y carpas completas para familias o aventureros en solitario. Pero cuando llegó el momento abrir sus puertas virtuales, se encontraron con un reto: encontrar la manera de ofrecer reservas online a través de un sitio web que realmente tuviera un aspecto profesional y representara bien su marca. Ese problema los llevó a Booqable. su creador de sitios web de alquiler, por fin encontraron una forma sencilla de crear un sitio que pudiera mostrar sus productos de alquiler de camping y facilitar a los clientes la reserva online. Y lo que es más importante, les dio la confianza para lanzar su negocio sabiendo que contaban con las herramientas adecuadas desde el principio.
Construyendo el sitio web de alquiler adecuado
Desde el principio, Tia y Michael sabían que necesitaban un sitio web que pudiera hacer más que simplemente aceptar reservas. Sus listados de vehículos recreativos también se publicaban en una plataforma de alquiler entre particulares, por lo que necesitaban un sitio que pudiera presentar esos listados con un enlace claro, al mismo tiempo que permitiera a los clientes reservar otros paquetes de equipo como tiendas de campaña y paquetes para exteriores directamente a través de su propio sitio. Otros creadores de sitios web no se sentían del todo bien. Eran demasiado caros de personalizar o no ofrecían la funcionalidad que necesitaban como negocio de alquiler.
Booqable les facilitó el lanzamiento de un sitio web de alquiler que cumplía todos los requisitos. Pudieron configurar un dominio personalizado, destacar sus diversas opciones de alquiler e incluir un elemento de menú que enlazaba directamente a sus listados externos de vehículos recreativos. Les dio una apariencia profesional sin el costo de contratar a un diseñador web y un diseño que realmente fue creado para el tipo de negocio que estaban manejando.
Con Booqable como el alojamiento de su sitio web, pudieron:
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Usar su propio dominio para una marca profesional y consistente
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Permitir que los clientes exploren y reserven equipos de alquiler para acampar directamente
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Incluir un enlace claro a sus listados de alquiler de vehículos recreativos en una plataforma externa
Administrar un negocio desde un solo lugar
Obtener reservas era solo una pieza del rompecabezas. Tia y Michael también necesitaban una forma de administrar documentos, pagos, detalles de los clientes y disponibilidad de equipos sin saltar entre múltiples aplicaciones. Comenzando desde cero, no querían descubrir cómo unir cinco herramientas diferentes solo para mantenerse organizados.
Con el software de alquiler todo en uno de Booqable, no tuvieron que hacerlo. Todo, desde enviar facturas hasta verificar su inventario, ahora ocurre en el mismo sistema. Tia aprecia especialmente poder manejar el negocio desde su teléfono usando la aplicación móvil, ya sea que esté haciendo entregas o revisando reservas desde la carretera.
Así es como usan Booqable para manejar las tareas diarias:
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Administrar todos los pedidos y la comunicación con los clientes en un solo panel
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Rastrear el equipo disponible para evitar reservas duplicadas
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Configurar precios de paquetes para diferentes opciones de alquiler
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Enviar cotizaciones y facturas con solo unos clics
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Aceptar pagos a través de su sitio web
Un día típico para Tia y Michael ahora se siente organizado y sencillo. Si un cliente reserva el alquiler de una carpa junto con una casa rodante listada en un sitio peer to peer, simplemente agregan la reserva de la casa rodante en el mismo pedido de Booqable. El sistema crea automáticamente un albarán para que sepan exactamente qué cargar.
Booqable envía el correo electrónico de confirmación del pedido sin que tengan que hacer nada manualmente. Mientras están repartiendo el equipo, pueden actualizar el estado del pedido desde la aplicación móvil. Y de un vistazo, pueden ver todas las próximas reservas en su panel de control o en la vista del calendario. Los pagos se gestionan por adelantado a través del sitio web, por lo que no hay idas y vueltas con los clientes sobre lo que se debe.
El resultado es que ya no hay que adivinar, cambiar entre plataformas ni preocuparse por los detalles que se pierden. Booqable ayudó a resolver el desafío original de tener todo en línea en un solo lugar, para que pudieran centrarse en ayudar a las personas a disfrutar del aire libre.
Avanzando con Booqable.
De cara al futuro, Michael y Tia esperan que Florio Adventure Rentals se convierta en el lugar ideal de Denver para escapadas de camping de fin de semana. Con Booqable impulsando tanto su sitio web como su software de alquiler, han podido dedicar menos tiempo a la gestión logística y más a crear experiencias personalizadas, como su libro de visitas para autocaravanas y un libro de actividades de camping gratuito para niños.
“Simplemente funciona”, dice Tia. “Booqable nos proporcionó una plataforma fiable y sencilla para gestionar nuestro negocio de alquileres”.
Desde el primer día, Booqable les ha proporcionado las herramientas para gestionar un negocio de alquileres que es a la vez personal y práctico. Ya sea el alquiler de una tienda de campaña para un viaje de fin de semana de última hora o una escapada en autocaravana completamente equipada, Florio Adventure Rentals facilita que cualquiera pueda salir al aire libre.
