Yuriy Vinnicov dirige Elite Events 417, un negocio familiar de alquiler de castillos inflables en el suroeste de Misuri. Con cinco hijos en casa, Yuriy y su esposa siempre buscaban formas de aumentar los ingresos familiares. Probó algunos trabajos adicionales, incluida la compra y reventa de paletas de liquidación. De vez en cuando, llegaba un artículo que pensaba que generaría más dinero como alquiler que como venta rápida.
Luego llegó un lote de unos diez castillos inflables no comerciales. “En lugar de quedarnos con ellos, decidimos venderlos y usar el dinero para invertir en inflables de calidad comercial”, dice Yuriy. Así comenzó Elite Events 417, que se lanzó oficialmente en mayo de 2026.
Hoy, la línea de alquiler de inflables incluye castillos inflables comerciales, toboganes húmedos y secos, pistas de obstáculos y juegos interactivos, como una pista de obstáculos modular de Tetris con licencia oficial y un juego de Pared Pegajosa. También alquilan mesas, sillas, mesas de cóctel y carpas, y están expandiéndose hacia instalaciones de globos, fondos decorativos y cortinajes.
La mayoría de los clientes de alquiler de castillos inflables son familias que planean cumpleaños y fiestas privadas, pero también reservan iglesias, escuelas, festivales y grupos comunitarios. Muchos encuentran a Elite Events 417 en Facebook Marketplace o en su página de Facebook, que enlaza directamente con su página de reservas de Booqable. Yuriy elegó Booqable como el back office y la tienda en línea de su negocio, con herramientas de entrega adecuadas para una empresa que cubre un área amplia.
Reservas que funcionan solas hasta el día de la entrega
Antes de Booqable, cada reserva de alquiler de castillos inflables empezaba en Facebook Messenger. Yuriy preguntaba sobre la fecha, la ubicación, el equipo y la entrega, luego creaba una factura de PayPal a mano y hacía seguimiento para el pago. “A medida que creció el número de consultas, se hizo evidente que manejar todo manualmente a través de Facebook Messenger y PayPal sería difícil de escalar”, dice.
Así es como funciona ahora. Los clientes visitan la tienda de Booqable, navegan por el inventario, consultan la disponibilidad y los precios en tiempo real, eligen sus fechas y pagan en línea. Los detalles del pago y el pedido se adjuntan a la reserva automáticamente.
“En muchos casos, la primera vez que realmente necesitamos intervenir es cuando estamos preparando el pedido para la entrega”, dice Yuriy. “Eso nos ha ahorrado mucho tiempo y ha hecho que el negocio sea mucho más fácil de gestionar”.
Para este negocio de alquiler de inflables, la automatización significa:
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Los clientes pueden reservar y pagar cuando les convenga, sin esperar una respuesta
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Ya no es necesario crear y enviar facturas de PayPal por separado
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Un solo lugar para ver las próximas reservas y qué equipo está comprometido para cada evento
El ir y venir de Messenger que acompañaba cada consulta ha desaparecido en su mayor parte. Yuriy y su esposa ahora dedican ese tiempo a montajes, eventos y a hacer crecer su inventario de alquiler de castillos inflables.
Tarifas de entrega calculadas en el checkout
Elite Events 417 es un negocio de alquiler de inflables basado en entregas, y atiende a clientes mucho más allá de su área inmediata. Calcular los costos de entrega a mano para cada consulta llevaría mucho tiempo.
Con Booqable, la entrega es parte del proceso de reserva. Los clientes ingresan la dirección de su evento, y la tarifa de entrega se calcula y se añade al pedido antes de que paguen. Cuando la familia está en la carretera, consultan los detalles del pedido en la versión de navegador de Booqable en un iPad.
“Realmente me gusta la funcionalidad de entrega porque atendemos a clientes en un área bastante grande y los costos de entrega se pueden calcular como parte del proceso de reserva”, dice Yuriy.
Para sus entregas de alquiler de inflables, esto significa:
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Las tarifas de entrega se calculan automáticamente para cada reserva
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Los clientes ven el precio total, incluida la entrega, antes de reservar
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Los detalles del pedido están disponibles desde un iPad durante las entregas y montajes
Yuriy ya no tiene que calcular la entrega para cada consulta antes de que un cliente pueda reservar. Y los clientes obtienen un total claro de antemano, lo que les facilita decir que sí.
Construyendo una empresa de alquiler de castillos inflables de servicio completo
Yuriy quiere que Elite Events 417 se convierta en una empresa de alquiler de fiestas y eventos de servicio completo para el suroeste de Misuri, con alquiler de castillos inflables, carpas, mesas, sillas y decoración todo en un solo lugar. A medida que crece el inventario, el seguimiento de disponibilidad de Booqable les ayuda a evitar reservas dobles.
“Definitivamente nos ha ayudado a parecer más profesionales y ha hecho que sea mucho más fácil para los clientes hacer negocios con nosotros”, dice Yuriy.
Desde un puñado de castillos inflables de liquidación hasta un creciente negocio de alquiler de inflables, Elite Events 417 ha construido su proceso de reservas sobre Booqable desde el principio. Los clientes reservan y pagan en línea, la entrega se calcula en el checkout, y la familia puede centrarse en organizar grandes eventos.
