Como cliente, cuando recibe un albarán con sus compras, lo más probable es que lo tire o lo recicle. Sin embargo, como propietario de un negocio de alquiler o como miembro del personal, puede ser una información muy útil para preparar las reservas. Además, durante el proceso de preparación y empaquetado, puede proporcionar información vital que podría perderse de otro modo.
Las hojas de embalaje son documentos que incluyen una lista completa de los artículos que deben incluirse en una reserva. Suelen incluir detalles del producto, las SKU y la cantidad de cada artículo junto con la información del cliente. El personal puede utilizarlos para determinar qué artículos deben incluirse para completar un pedido con precisión. También permite a la persona que alquila el equipo asegurarse de que tiene todo lo que ha pedido.
¿Cómo puede utilizar los albaranes de forma eficaz?
Hay un par de casos en los que los albaranes son beneficiosos para el flujo de trabajo de una empresa de alquiler. Desde ayudar al personal a identificar el contenido de un pedido hasta proporcionar los datos correctos del cliente si los productos se entregan en su dirección. Lo primero es especialmente cierto en el caso de las empresas de alquiler de eventos, que a menudo reciben grandes pedidos para toda una boda o evento.
Al igual que en el caso del comercio electrónico, el personal puede utilizar los albaranes para identificar todos los artículos necesarios para un pedido y prepararlos para que el cliente los recoja o los entregue en su dirección. Proporcionan una lista precisa de lo que el cliente ha pedido e incluyen los nombres, las referencias y las cantidades. Si se utilizan correctamente, los albaranes pueden reducir los errores humanos casi por completo.
Esto ha demostrado ser una medida eficaz para garantizar que las reservas se cumplan correctamente en la industria de alquiler de eventos. Descubra cómo Lakeside Linen Supply ha reducido el tiempo de administración, los clientes están más contentos y repiten gracias a la confianza que se ha desarrollado entre los clientes y la empresa.
Por otra parte, otro caso de uso de los albaranes es la información precisa del cliente. Esto ha permitido a las empresas de alquiler entregar los pedidos a sus clientes a tiempo, ya que disponen de la información correcta. También significa que las reservas no se confunden y los clientes reciben exactamente lo que han pedido.
Algunas empresas de alquiler adjuntan el propio albarán a los paquetes para descartar cualquier posibilidad de error. Esto permite dedicar menos tiempo a la creación de etiquetas, reduce la posibilidad de que se cometa un error al introducir la información y garantiza que el pedido se entregue en la dirección correcta.
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Creación de albaranes
Puede dedicar tiempo a crear albaranes usted mismo, pero ese proceso es propenso a errores humanos, especialmente si tiene muchas reservas. Sin embargo, dentro de su cuenta de Booqable, puede elegir ver e imprimir los albaranes en la página de detalles de cada pedido. Esto proporciona un proceso integrado que hace que las operaciones sean más eficientes y menos propensas a errores humanos.
Por ejemplo, cuando se prepara para preparar los pedidos del día, puede imprimir simplemente los albaranes de cada pedido en bloque. A partir de ahí, puede revisar su inventario y recoger los artículos que el cliente ha pedido. A continuación, puede empaquetar el pedido y verificar que todo el contenido ha sido contabilizado. Esto hace que el proceso de cumplimiento sea mucho más eficiente y fiable.
En conclusión, cumplir los pedidos con la ayuda de albaranes permite que su flujo de trabajo sea mucho más fácil de gestionar. Además, garantiza que las reservas cumplan las expectativas de los clientes, verifica que todo el contenido de un pedido esté contabilizado y se asegura de que el pedido se entregue en la dirección correcta del cliente.
