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Warum Sie Excel-Tabellen gegen Mietsoftware-Tools austauschen sollten

Autor: Nathan Crossley July 29, 2021 · 4 Min read
Warum Sie Excel-Tabellen gegen Mietsoftware-Tools austauschen sollten

Unternehmen verwenden seit fast einer Generation Tabellenkalkulationen, um ihre Daten zu verwalten, und Vermietungsunternehmen sind da keine Ausnahme. Besonders in der Anfangsphase ist die Verwendung von Excel oder Google Sheets eine billige und einfache Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu führen. Aber wie halten sie sich, wenn Ihr Unternehmen wächst?

Natürlich verwenden viele Vermietungsunternehmen immer noch Stift und Papier, um ihre Buchungen und ihr Inventar zu erfassen, so dass Excel oder Google Sheets selbst jetzt noch eine transformative Erfahrung sein können. Und obwohl dies gut funktionieren mag, wenn Sie nur eine Handvoll Aufträge haben, wird es nicht lange dauern, bis die mühsamen Frustrationen bei der Verwendung von Excel- oder Google Sheets-Tabellen an die Oberfläche kommen. Daher ist es sinnvoll, einen noch größeren Sprung zu einer rationalisierten, einfachen und intuitiven Verleihsoftware wie Booqable zu machen.

Booqable ist erschwinglich, einfach zu bedienen und wurde bereits von über 2.000 Vermietungsunternehmen weltweit eingesetzt. Booqable bietet alles, was Sie für ein erfolgreiches Vermietungsunternehmen brauchen, und ist Excel und Google Sheets in jeder Hinsicht überlegen. Lassen Sie uns also einen Blick auf die Gründe werfen, warum Sie Excel-Tabellen gegen die Booqable-Vermietungssoftware austauschen sollten.

Tabellenkalkulationen sind unzuverlässig

  • Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel und Google Sheets sind für die Nachverfolgung von Beständen nicht genau genug. Die Wahrscheinlichkeit von Datenfehlern ist hoch, und bei großen Informationsmengen wird dies noch verstärkt, vor allem wenn unerwartete Aktionen auftreten.
  • Tabellenkalkulationen verfügen nicht über einen Validierungsprozess, und beim Kopieren und Einfügen von Informationen besteht die Gefahr von Fehlern.
  • Es geht Zeit verloren, wenn man sich durch eine Vielzahl von Informationen durcharbeiten muss, um Daten zu validieren und zu verfolgen.
  • Bei großen Datenmengen kann es fast unmöglich sein, jeden einzelnen Fehler zu entdecken und zu korrigieren.
  • Wenn Ihr Computer abstürzt, können Sie Ihre gesamte Arbeit verlieren und müssen wieder von vorne anfangen.

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Tabellenkalkulationen bieten keine Verfolgung von Vermögenswerten in Echtzeit.

  • Die ständige Aktualisierung von Tabellenkalkulationen ist nichts, was man gerne macht.
  • Es gibt keine Anlagenverfolgung, was es schwierig macht, den Überblick zu behalten und Daten zu synchronisieren. Dies gilt insbesondere, wenn mehr als eine Person Zugriff auf die Datei hat.
  • Auch hier geht Zeit für die Aktualisierung der Tabellen und die ständige Überprüfung der aktuellsten Daten verloren.

Der Zugriff mehrerer Nutzer ist in Excel und Google Sheets problematisch.

  • Excel und Google Sheets können großartige Werkzeuge sein, bis mehr als eine Person auf eine Datei zugreifen muss.
  • Tabellenkalkulationen können von mehreren Personen bearbeitet werden, werden aber oft nicht sofort aktualisiert.
  • Das Kopieren von Daten aus einer Tabelle in eine andere endet meist im Chaos.
  • Oft lässt sich nicht nachvollziehen, wer Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat, so dass es schwierig sein kann, die Schuldigen zu ermitteln.

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Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.

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Tabellenkalkulationen erschweren schnelle Datenanalysen und Übersichten.

  • Das macht es sehr schwierig, Trends zu verfolgen und den Bedarf zu decken.
  • Oft gibt es so viele Daten in einer Excel- oder Google Sheets-Tabelle, dass es schwierig sein kann, die relevanten Daten zu erkennen.
  • Eine Planung für die Zukunft ist praktisch unmöglich.

Seien wir ehrlich: Tabellenkalkulationen sind ziemlich hässlich.

  • Tabellenkalkulationen sind altmodisch und mühsam in der Anwendung, mit Formatierungen, die in den 90er Jahren toll waren, jetzt aber einfach nur noch hässlich sind.

Testen Sie Booqable noch heute kostenlos und fordern Sie eine Demo von unserem Vertriebsteam an, um herauszufinden, warum unsere optimierte Vermietungssoftware für die Anforderungen Ihres Vermietungsunternehmens geeignet ist.

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