Eine der interessantesten Funktionen der neuen Booqable iOS-App für Pro-Nutzer ist der integrierte Barcode-Scanner. Er kann QR-Codes und Barcodes von Kunden, Lagerartikeln und Aufträgen scannen, um den Auftragsverwaltungsprozess zu beschleunigen. Früher war dafür ein separater Barcode-Scanner erforderlich, aber jetzt kann das alles innerhalb der iOS-App erledigt werden.
Barcodes ermöglichen es Ihnen, menschliche Fehler zu reduzieren, indem Sie sicherstellen, dass jedes Mal die richtigen Artikel ausgegeben werden. Tom Maas von Rømø Cykler implementierte Barcodes in seinem Fahrradverleih, als sie zum ersten Mal in Booqable verfügbar waren. Er sagte: “Wir wünschten, wir hätten das schon Jahre vorher gemacht”, als der Prozess abgeschlossen war.
Werfen wir einen kurzen Blick auf die Erstellung von Barcodes in Booqable, bevor wir uns ansehen, wie Sie den Barcode-Scanner in der App nutzen können, um Ihren Workflow zu verbessern. Weitere Informationen zu Barcodes finden Sie in unserem Artikel Asset-Labeling für Mietgeräte.
So richten Sie Barcodes in Booqable ein
Das Einrichten von Barcodes ist einfach und erfordert nur wenige Schritte, um loszulegen. Es gibt viele verschiedene Arten von Barcodes, und in unserem Hilfe-Center finden Sie weitere Informationen zu deren Implementierung.
Barcodes für Produkte erstellen
Für verfolgbare Produkte können Sie für jeden Lagerartikel einen Barcode erstellen. Dann können Sie diesen Barcode scannen, um bestimmte Lagerartikel zu Aufträgen hinzuzufügen und Artikel bei Abholung und Rückgabe zu scannen. Sie können Barcodes entweder außerhalb von Booqable erstellen und an Ihre Artikel anhängen oder Sie können die folgenden Schritte innerhalb von Booqable durchführen.
- Gehen Sie zu Produkte und wählen Sie ein Produkt aus.
- Wählen Sie einen Lagerartikel und klicken Sie auf die Schaltfläche Barcode.
- Wählen Sie einen Barcodetyp aus, scannen Sie die Barcodenummer oder geben Sie sie ein, oder lassen Sie das Feld leer, um einen Barcode automatisch zu generieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können diese Barcodes dann ausdrucken und auf Ihre Produkte kleben, damit sie einfach und bequem gescannt werden können.
Barcodes für Kunden erstellen
Scannen Sie Barcodes, um Kunden schnell zu Bestellungen hinzuzufügen, indem Sie z. B. eine Kundenkarte scannen.
- Gehen Sie zu Kunden und wählen Sie einen Kunden aus.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Barcode hinzufügen.
- Wählen Sie einen Barcodetyp aus, scannen Sie die Barcodenummer oder geben Sie sie ein, oder lassen Sie das Feld leer, um einen Barcode automatisch zu generieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Anschließend können Sie diese Barcodes zu den Kundenkarten hinzufügen, um das Einrichten neuer Bestellungen zu erleichtern, wenn diese Ihr Geschäft besuchen.
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Verwendung des integrierten Barcode-Scanners in der App
Nachdem Sie nun Barcodes für Produkte und Kunden erstellt haben, können Sie diese in der Booqable-App verwenden. Es gibt einige Möglichkeiten, Barcodes in der App zu verwenden, was durch ein Barcode-Symbol an den entsprechenden Stellen gekennzeichnet ist.
Suche nach Kunden und Bestellungen
Wenn Sie einen Auftrag erstellen oder suchen, können Sie, anstatt eine Liste von Kundennamen zu durchsuchen, einfach auf das Symbol klicken, um die Kundenkarte zu scannen. Wenn der Kunde keine Kundenkarte hat, können Sie auch die QR-Codes für seine Bestellung aus der Bestätigungs-E-Mail scannen, die er bei einer Online-Bestellung erhält.
Hinzufügen von Lagerartikeln zu Bestellungen
Während des Bestellvorgangs werden Sie bestimmte Lagerartikel auswählen, die Sie der Bestellung hinzufügen möchten. Natürlich ist es einfach, sie aus einer Liste auszuwählen, aber Sie können diesen Vorgang mit dem Barcode-Scanner verbessern. Jetzt können Sie einfach den Barcode-Scanner öffnen und alle für eine Bestellung benötigten Artikel ohne manuelle Arbeit einscannen.
Artikel als abgeholt und zurückgegeben markieren
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Kunden die richtigen Artikel erhalten und zurückgeben, und das kann manchmal etwas Zeit in Anspruch nehmen. Mit dem Barcode-Scanner dauert dieser Vorgang jedoch nur Sekunden. Wählen Sie einfach “Abholung” oder “Rückgabe” auf einer Bestellung, klicken Sie auf das Barcode-Element und scannen Sie alle Artikel, die Sie als abgeholt oder zurückgegeben markieren möchten. So wissen Sie sofort, dass die richtigen Artikel ausgegeben oder zurückgegeben wurden.
Laden Sie die Booqable-App für iOS noch heuteherunter und entdecken Sie, wie die neue Barcode-Scanfunktion Ihr Verleihgeschäft verbessern kann.
