In 2024 lanceerden Michael en Tia Florio Florio Adventure Rentals in Denver, Colorado, na jarenlang buitenactiviteiten te hebben ondernomen door middel van tentkamperen, backpacken en uiteindelijk reizen met een camper. Toen ze de vrijheid en flexibiliteit van het camperleven ontdekten, wilden ze anderen helpen dit te ervaren zonder de kosten en verwarring van het zelf aanschaffen van uitrusting.
Hun bedrijf biedt nu samengestelde camper- en kampeerverhuurpakketten aan, van marshmallows tot paddleboards en complete tentopstellingen voor gezinnen of solo-avonturiers. Maar toen het tijd was om hun virtuele deuren te openen, liepen ze tegen een uitdaging aan: een manier vinden om online boekingen aan te bieden via een website die er professioneel uitzag en hun merk goed vertegenwoordigde.
Dat knelpunt bracht hen bij Booqable. Met hun websitebouwer voor verhuur hadden ze eindelijk een eenvoudige manier om een site te creëren die zowel hun kampeerverhuurproducten kon presenteren als het voor klanten gemakkelijk maakte om online te boeken. Belangrijker nog, het gaf hen het vertrouwen om hun bedrijf te starten, wetende dat ze vanaf het begin de juiste tools in handen hadden.
De juiste verhuurwebsite bouwen
Vanaf het begin wisten Tia en Michael dat ze een website nodig hadden die meer kon dan alleen boekingen aannemen. Hun campervermeldingen werden ook gepubliceerd op een peer-to-peer verhuurplatform, dus ze hadden een site nodig die die vermeldingen met een duidelijke link kon weergeven, terwijl klanten ook andere uitrustingspakketten zoals tenten en outdoorpakketten rechtstreeks via hun eigen site konden boeken. Andere websitebouwers voelden niet helemaal goed. Ze waren ofwel te duur om aan te passen of boden niet de functionaliteit die ze als verhuurbedrijf nodig hadden.
Booqable maakte het voor hen gemakkelijk om een verhuurwebsite te lanceren die aan alle eisen voldeed. Ze konden een aangepast domein instellen, hun verschillende verhuuropties benadrukken en een menu-item toevoegen dat rechtstreeks linkte naar hun externe campervermeldingen. Het gaf ze een professionele uitstraling zonder de kosten van het inhuren van een webdesigner en een lay-out die daadwerkelijk was ontworpen voor het soort bedrijf dat ze runden.
Met Booqable als hun websitehost konden ze:
-
Hun eigen domein gebruiken voor een professioneel en consistent merk
-
Klanten direct kampeeruitrusting laten zoeken en boeken
-
Een duidelijke link naar hun camperverhuuradvertenties op een extern platform toevoegen
Een bedrijf runnen vanuit één plek
Boekingen binnenhalen was slechts één stukje van de puzzel. Tia en Michael hadden ook een manier nodig om documenten, betalingen, klantgegevens en de beschikbaarheid van apparatuur te beheren zonder tussen meerdere apps te hoeven schakelen. Omdat ze helemaal opnieuw moesten beginnen, wilden ze niet uitzoeken hoe ze vijf verschillende tools moesten combineren om georganiseerd te blijven.
Met de alles-in-één verhuursoftware van Booqable hoefden ze dat niet meer te doen. Alles, van het versturen van facturen tot het controleren van hun inventaris, gebeurt nu in hetzelfde systeem. Tia waardeert het vooral dat ze haar bedrijf vanaf haar telefoon kan runnen met de mobiele app, of ze nu onderweg is voor bezorgingen of onderweg boekingen controleert.
Zo gebruiken ze Booqable voor dagelijkse taken:
-
Alle bestellingen en klantcommunicatie beheren in één dashboard
-
Beschikbare spullen bijhouden om dubbele boekingen te voorkomen NEWLINE * Pakketprijzen instellen voor verschillende huuropties
-
Offertes en facturen versturen met slechts een paar klikken
-
Betalingen accepteren via hun website
Een typische dag voor Tia en voelt nu georganiseerd en overzichtelijk. Als een klant een tent huurt samen met een camper die op een peer-to-peer-site staat, voegt hij of zij de camperboeking eenvoudig toe aan dezelfde Booqable-order. Het systeem maakt automatisch een pakbon aan, zodat ze precies weten wat ze moeten inladen.
Booqable verstuurt de orderbevestiging per e-mail zonder dat ze handmatig iets hoeven te doen. Terwijl ze spullen bezorgen, kunnen ze de orderstatus bijwerken via de mobiele app. En in één oogopslag zien ze alle aankomende boekingen op hun dashboard of kalenderweergave. Betalingen worden vooraf via de website verwerkt, dus er is geen gedoe meer met klanten over wat er betaald moet worden.
Het resultaat is dat je niet meer hoeft te gissen, te schakelen tussen platforms of je zorgen te maken over gemiste details. Booqable heeft geholpen bij het oplossen van de oorspronkelijke uitdaging om alles online op één plek te krijgen, zodat ze zich konden concentreren op het helpen van mensen om buiten te zijn.
Verder met Booqable.
Michael en Tia hopen dat Florio Adventure Rentals de favoriete plek van Denver wordt voor weekendkampeeruitstapjes. Nu Booqable zowel hun website als hun verhuursoftware aanstuurt, kunnen ze minder tijd besteden aan het managen van de logistiek en meer tijd aan het creëren van doordachte ervaringen, zoals hun camper-gastenboek en een gratis kampeeractiviteitenboek voor kinderen.
“Het werkt gewoon”, zegt Tia. “Booqable gaf ons een betrouwbaar en eenvoudig platform om onze verhuur te runnen.”
Vanaf dag één heeft Booqable hen de tools gegeven om een verhuurbedrijf te runnen dat zowel persoonlijk als praktisch is. Of het nu gaat om het huren van een tent voor een lastminuteweekendje weg of een volledig uitgeruste campervakantie, Florio Adventure Rentals maakt het voor iedereen gemakkelijk om eropuit te trekken.
