Barcodelabels kunnen het traceren en beheren van verhuurartikelen aanzienlijk stroomlijnen. Deze kleine maar krachtige labels kunnen het voorraadbeheer verbeteren, tijd besparen en de klanttevredenheid verhogen. Bij het implementeren van barcodelabels kan het echter een uitdaging zijn om te weten hoe ze eruit moeten zien en wat je moet toevoegen voor de beste ervaring.
Om het meeste te halen uit barcodestickers in uw verhuurbedrijf, moeten ze nuttig zijn voor uzelf en uw team. In deze blogpost bespreken we wat u moet toevoegen, welke overwegingen u moet maken en bekijken we enkele industriespecifieke suggesties. Met deze informatie kunt u met een gerust hart barcodes implementeren in uw verhuurbedrijf en de effecten gaan zien.
Wat moet er op uw barcodelabels staan?
Het maken van effectieve barcodelabels gaat verder dan het plakken van willekeurige codes op uw verhuurartikelen. Om het meeste uit deze technologie te halen, is het cruciaal om te begrijpen welke informatie op uw barcodelabels moet staan en hoe u ze kunt aanpassen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften. Voor de beste resultaten moet u het volgende vermelden
-
Referentie/kortere code: De goederenlabels moeten een duidelijke referentie of korte code voor het verhuurproduct bevatten. Deze code moet het gemakkelijk maken om het item snel te identificeren. U kunt een afkorting van de productnaam gebruiken of een unieke identificatiecode zoals de laatste drie cijfers van het serienummer. Een MacBook Pro 16 inch kan bijvoorbeeld een korte code hebben als “PRO16” of “MBP-161”.
-
Branding (voor B2C bedrijven): Als je een B2C (business-to-consumer) verhuurbedrijf hebt, overweeg dan om je branding toe te voegen aan het barcodelabel. Dit geeft aan dat het uw eigendom is en kan uw merkidentiteit versterken, wat een gevoel van vertrouwen en herkenning creëert bij uw klanten. Maar, zoals besproken in de volgende paragraaf, kan iets anders geschikt zijn voor B2B-klanten.
-
Barcode: Natuurlijk zijn barcodes een essentieel onderdeel van een barcodelabel, het zit tenslotte in de naam. Je moet de opties voor barcodes bekijken en overwegen welke het beste bij je past. QR-codes zijn bijvoorbeeld flexibeler voor artikelen met beperkte ruimte en kunnen gemakkelijk worden gescand door smartphones voor snelle referentie.
-
Visueel element: Voeg een visueel element toe aan het barcodelabel voor gemakkelijke referentie. Hoewel de barcode het belangrijkste identificatiemiddel is, kan een visuele weergave van het product, zoals een afbeelding of pictogram, nuttig zijn voor snelle herkenning, vooral als de barcode beschadigd of onleesbaar wordt.
Stroomlijn uw activiteiten met barcodes
Gebruik barcodes met Booqable om voorraadbeheer en orderverwerking te verbeteren.
Overwegingen voor B2B-verhuurbedrijven
Hoewel barcodelabels onmiskenbare voordelen bieden voor alle verhuurbedrijven, vereist het voldoen aan de unieke eisen van B2B-klanten (business-to-business) een aanpak op maat. In tegenstelling tot B2C-klanten die waarde hechten aan merklabels, hebben B2B-klanten verschillende voorkeuren waarmee rekening moet worden gehouden. Hier zijn een aantal dingen die u kunt overwegen:
-
Vermijd merklabels: In tegenstelling tot B2C-klanten die waarde hechten aan merklabels met streepjescodes, geven B2B-klanten meestal de voorkeur aan merkloze labels. B2B-klanten gebruiken de verhuurartikelen vaak voor professionele doeleinden en willen de indruk behouden dat ze eigenaar zijn van de apparatuur. Het vermijden van branding op de labels kan ook een neutralere en professionelere indruk creëren.
-
Op de labels plakken: In sommige B2B-scenario’s plakken klanten de barcodelabels over om vertrouwelijkheids- of veiligheidsredenen. Deze praktijk komt vaker voor wanneer gehuurde artikelen worden gebruikt in gevoelige of streng beveiligde omgevingen. Zorg er daarom voor dat je barcode-etiketten duurzaam zijn en bestand zijn tegen tape zonder de scanbaarheid of leesbaarheid te verliezen.
Haal het meeste uit barcodelabels
Door de juiste informatie op te nemen en rekening te houden met de unieke behoeften van uw bedrijf en klanten, kunnen barcodelabels een krachtig hulpmiddel worden om uw verhuuractiviteiten te optimaliseren. Efficiënt voorraadbeheer, nauwkeurige tracering en verbeterde klanttevredenheid zijn voordelen van een goed geïmplementeerd barcodesysteem. Neem de tijd om het juiste labelontwerp en de juiste inhoud te kiezen voor uw verhuurartikelen, en u zult de positieve impact op uw bedrijf snel merken.
