Het runnen van een verhuurbedrijf betekent tegenwoordig jongleren met boekingen uit gesprekken in de winkel, telefoontjes en uw website voor het huren van apparatuur, terwijl u probeert bij te houden waar elk item zich bevindt. Wanneer informatie op verschillende plaatsen leeft, wordt het moeilijk om te zien wat er beschikbaar is, wat terugkeert en wat je aandacht nodig heeft.
Orderstatussen in Booqable helpen deze uitdagingen op te lossen. Elke boeking krijgt een duidelijk label en een kleurgecodeerde positie in de huurcyclus, zodat u altijd weet in welke fase een bestelling zich bevindt en wat er vervolgens moet gebeuren.
Als u een verhuurbedrijf runt dat zich bezighoudt met snel bewegende items zoals camera’s, verlichtingssets, fietsen, gereedschap of feestartikelen, geven statussen u betrouwbaar inzicht zonder handmatige controle. Ze helpen u elke boeking direct te begrijpen, wat verwarring vermindert.
Ze helpen u ook dubbele boekingen te voorkomen omdat de beschikbaarheid op het juiste moment wordt bijgewerkt. Het belangrijkste is dat ze medewerkers toegang geven tot dezelfde gedeelde informatie, zodat uw team met vertrouwen beslissingen kan nemen.
Deze voordelen verminderen stress en zorgen voor een meer voorspelbare werkdag.
Wat zijn de statussen van Booqable-bestellingen?
Orderstatussen zijn labels die op elke huurboeking in Booqable verschijnen. Ze worden weergegeven op de pagina Bestellingen, in elke bestelling en op uw dashboard. Elke status heeft een specifieke kleur, waardoor het gemakkelijk is om in één oogopslag te zien hoe ver een boeking is.
De voorraad in verhuurbedrijven verandert voortdurend. Zonder een duidelijk overzicht van wat gereserveerd is, wat wordt opgepikt en wat is teruggekeerd, wordt het moeilijker om beslissingen te nemen. Orderstatussen bieden een realtime overzicht, zodat u geen berichten, spreadsheets of e-mails hoeft te doorzoeken.
Als je bijvoorbeeld een verhuurbedrijf runt met fotoapparatuur, maken statussen het eenvoudig om te controleren welke lenzen of camerabody’s vandaag terug zijn en welke boekingen nog moeten worden goedgekeurd voordat je iets nieuws bevestigt.
Orderstatussen brengen elk teamlid op één lijn, verminderen de noodzaak van constante beschikbaarheidscontroles en verbeteren de nauwkeurigheid wanneer klanten artikelen ophalen of retourneren. Visuele duidelijkheid geeft u vertrouwen in wat er in uw bedrijf gebeurt.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $29/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp Vanaf $29/maand.
Orderstatussen leren kennen
Ontwerp
Een concept is een bestelling die u bent gestart, maar nog niet hebt bevestigd. Producten zijn nog niet gereserveerd, dus de beschikbaarheid blijft open terwijl u details verzamelt of een offerte opstelt.
Als u een kajakverhuurbedrijf runt, kunt u met concepten de plannen van klanten vastleggen terwijl ze hun groepsgrootte of route bevestigen voordat u iets vastlegt.
Gereserveerd
Gereserveerd betekent dat producten officieel worden vastgehouden voor de door de klant gekozen huurdata. Booqable blokkeert overlappende boekingen automatisch.
Als u een verhuurbedrijf voor feestartikelen runt, beschermen reserveringen populaire items zoals tafels, tenten en stoelen tijdens drukke seizoenen, zodat ze niet twee keer kunnen worden geboekt.
Opgehaald
Opgehaald geeft aan dat artikelen uw locatie hebben verlaten met de klant. U kunt volledige of gedeeltelijke afhalingen markeren, afhankelijk van wat er is opgehaald.
Als u een ski- en snowboardverhuurwinkel runt, kunt u door de uitrusting als opgehaald te markeren bijhouden welke sets er op de staan en welke nog wachten om opgehaald te worden.
Geretourneerd
Geretourneerde artikelen markeert artikelen die zijn teruggekomen en stelt u in staat om de beschikbaarheid onmiddellijk bij te werken. U kunt volledige of gedeeltelijke retourzendingen verwerken op basis van wat klanten binnenbrengen.
Als u een verhuurbedrijf voor muziekinstrumenten runt, kunt u met deze status vastleggen wanneer instrumenten zoals keyboards of microfoons weer beschikbaar zijn om te worden schoongemaakt of getest voor de volgende boeking.
Geannuleerd
Geannuleerd sluit een bestelling die niet doorgaat en geeft de producten onmiddellijk weer vrij voor beschikbaarheid.
Als u een fietsverhuurservice heeft, helpen annuleringen om snel fietsen vrij te maken waar veel vraag naar is wanneer klanten hun reisplannen wijzigen of de weersomstandigheden veranderen.
Gearchiveerd
Gearchiveerd verwijdert voltooide bestellingen uit uw actieve weergave, maar bewaart ze in uw administratie voor later gebruik.
Als u een verhuurbedrijf voor bouwmachines runt, houdt het archiveren van oudere graafmachines of generatoren uw werkruimte schoon terwijl de order voor rapportage of klantgeschiedenis behouden blijft.
Begin met het bouwen van je website
Elk nieuw verhuurbedrijf begint met een website om de eerste boekingen binnen te halen.
Statussen gebruiken om uw dagelijkse schema te sturen
Uw Booqable dashboard gebruikt de statussen van uw bestellingen om te markeren wat vandaag en morgen uw aandacht nodig heeft. Ophalen, retourneren, aankomende reserveringen en achterstallige items verschijnen allemaal automatisch, zodat u een duidelijk beeld krijgt van waar u zich op moet concentreren zonder in uw agenda te hoeven zoeken.
Als u een evenementenverhuurbedrijf runt, kunt u door alle inkomende en uitgaande apparatuur op één plek te zien, uw personeel, voorbereidingstijd, leveringen en afhalingen met meer vertrouwen plannen. Het dashboard wordt een eenvoudige checklist die zichzelf bijwerkt telkens wanneer u een status wijzigt.
Statussen helpen uw team taken te prioriteren, gemiste pick-ups of retourzendingen te verminderen en vragen van klanten sneller te beantwoorden. Met nauwkeurige statussen erachter, wordt uw dashboard een betrouwbare gids om elke dag soepel te laten werken.
Statussen gebruiken om uw dagelijkse schema te sturen
Uw Booqable dashboard gebruikt de statussen van uw bestellingen om te markeren wat vandaag en morgen uw aandacht nodig heeft. Ophalen, retourneren, aankomende reserveringen en achterstallige items verschijnen allemaal automatisch, zodat u een duidelijk beeld krijgt van waar u zich op moet concentreren zonder in uw agenda te hoeven zoeken.
Als u een evenementenverhuurbedrijf runt, kunt u door alle inkomende en uitgaande apparatuur op één plek te zien, uw personeel, voorbereidingstijd, leveringen en afhalingen met meer vertrouwen plannen. Het dashboard wordt een eenvoudige checklist die zichzelf bijwerkt telkens wanneer u een status wijzigt.
Statussen helpen uw team taken te prioriteren, gemiste pick-ups of retourzendingen te verminderen en vragen van klanten sneller te beantwoorden. Met nauwkeurige statussen erachter, wordt uw dashboard een betrouwbare gids om elke dag soepel te laten werken.
Het creëren van de perfecte orderworkflow
Het gebruik van statussen in volgorde vormt een natuurlijke workflow van het eerste contact tot de voltooide bestelling. Elke stap werkt de beschikbaarheid op het juiste moment bij en geeft uw team duidelijkheid, of de boeking nu online of in de winkel begint.
Een consistente workflow helpt elk personeelslid hetzelfde proces te volgen en verbetert de klantervaring omdat informatie accuraat blijft. Het helpt uw software voor het huren van apparatuur ook om weer te geven wat er op uw locatie gebeurt.
Als u een bedrijf runt dat geluidssystemen of verlichtingsinstallaties verhuurt, zorgt het volgen van deze stappen ervoor dat de apparatuur correct wordt voorbereid, verzameld, geretourneerd en opgenomen.
Elke bestelling begint als een concept, waar u datums, fietsmodellen en accessoires kunt toevoegen zonder iets te reserveren totdat de klant klaar is. Zodra ze bevestigen, zet je de bestelling op gereserveerd, zodat Booqable die fietsen op de juiste data vasthoudt en voorkomt dat iemand anders ze boekt.
Wanneer de klant zijn fiets ophaalt, markeer je de bestelling als opgehaald om aan te geven dat de artikelen onderweg zijn. Nadat ze alles hebben teruggebracht, verander je de status in terug om de beschikbaarheid bij te werken en controleer je de fietsen op schoonmaak of aanpassingen. Zodra de bestelling volledig is voltooid, archiveert u deze, waardoor deze uit uw actieve lijst wordt verwijderd, maar ter referentie wordt bewaard.
Het maakt niet uit in welke branche u zich bevindt, u kunt deze workflow aanpassen aan uw behoeften. Als u bijvoorbeeld een evenementenverhuurbedrijf runt, kunt u stappen zoals het verzenden van offertes, facturen en betalingslinks tussen deze fasen toevoegen om een gedetailleerder boekingsproces te ondersteunen.
Sluit je aan bij duizenden verhuurbedrijven
In de afgelopen 12 maanden zijn honderden mensen hun bedrijf gestart met Booqable.
Uw verhuurbedrijf onder controle houden
Orderstatussen zijn essentiële hulpmiddelen voor nauwkeurigheid binnen Booqable. Ze helpen u georganiseerd te blijven, fouten te voorkomen en uw website voor materiaalverhuur synchroon te houden met wat er in de winkel gebeurt. Wanneer elke bestelling de juiste fasen doorloopt, blijft uw dashboard betrouwbaar en kan uw team boekingen overzichtelijk beheren.
Met de juiste statusworkflow krijgen klanten een betere ervaring, voorkomt uw personeel verwarring en wordt uw verhuurbedrijf stap voor stap consistenter.
